宜賓投標(biāo)文件編寫工作室
抓住評(píng)分重點(diǎn)：在標(biāo)書制作的過程中， 需要了解投標(biāo)評(píng)分方法，在知道每個(gè)招標(biāo)單位評(píng)分側(cè)重點(diǎn)后，制作人員應(yīng)對(duì)標(biāo)書中占的比例分值的內(nèi)容制作更加詳細(xì)、規(guī)范。
攻關(guān)對(duì)象又是誰呢? 請(qǐng)大家記住這句話：*終用戶必抓住、招標(biāo)公司要疏通、評(píng)標(biāo)小組很重要。
報(bào)名費(fèi)&保證金繳納： 報(bào)名費(fèi)用繳納方式：現(xiàn)金繳納或銀行轉(zhuǎn)賬。現(xiàn)金繳納：需要委托代理人攜帶招標(biāo)文件規(guī)定的報(bào)名費(fèi)用到招標(biāo)文件要求的地點(diǎn)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)繳納并索取或收據(jù)。 銀行轉(zhuǎn)賬：標(biāo)明招標(biāo)編號(hào)及用途，將匯款憑證傳真至招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)，并打電話確認(rèn)。 投標(biāo)保證金繳納方式：銀行轉(zhuǎn)賬或電匯、現(xiàn)金繳納、銀行匯票等形式。（具體操作需嚴(yán)格按照招標(biāo)文件要求執(zhí)行） 保證金不能及時(shí)到賬而錯(cuò)過時(shí)間廢標(biāo)。 匯款完成后應(yīng)打電話咨詢招標(biāo)機(jī)構(gòu)是否保證金已到賬 。保證金匯款回單必須掃描交給制作標(biāo)書人員，并按招標(biāo)文件要求密封 。
投標(biāo)結(jié)束后，及時(shí)向公司反饋投標(biāo)結(jié)果，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。重點(diǎn)提示：在標(biāo)書制作過程中，建議先建立一個(gè)大概的標(biāo)書制作流程目錄提綱。在提綱框架上進(jìn)行完整填充，在內(nèi)容全部完成后再重新去制作目錄，能夠保證標(biāo)書的完整性。行政人事部需要存檔的文件包括：招標(biāo)文件原件、 答疑文件、 紙質(zhì)及電子文檔的全套標(biāo)書、《標(biāo)書制作控制表》 、中標(biāo)通知書。
標(biāo)書文件密封 1.按招標(biāo)文件要求將正本、副本、報(bào)價(jià)文件單獨(dú)密封文件進(jìn)行單獨(dú)封裝，在文件袋封面和“于***時(shí)之前不得啟封處”等加蓋公章。2.若需要提交電子文檔，將和正本一起封裝。 3.如有條件的話可以單獨(dú)制作一個(gè)投標(biāo)專用箱將所有文件裝在一起，既方便又美觀。 4.封口：在未得到項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或投標(biāo)代表同意的前提下，投標(biāo)文件封口不得密封。應(yīng)貼好雙面膠及蓋好騎縫章后預(yù)留封口，由投標(biāo)代表整理后自行密封。
標(biāo)書目錄編排注意事項(xiàng)： 1.日期：一般寫從購(gòu)買標(biāo)書日起至投標(biāo)當(dāng)日，其它日期不行2.每一級(jí)標(biāo)題之后需落款，投標(biāo)單位、投標(biāo)代表、日期（根據(jù)招標(biāo)文件和排版美觀而定） 3.需要投標(biāo)代表簽字和法人代表簽字的，不能用印刷體4.對(duì)于是掃描文件的，需插入“與原件一致”字樣 5.對(duì)于有手寫處、投標(biāo)單位名稱、“與原件一致”需蓋公章6.有蓋章的掃描件圖片需設(shè)置灰白 7.在制作標(biāo)書過程中要時(shí)刻保存，文件命名清楚明了。
標(biāo)書目錄編排初次目標(biāo)編排：根據(jù)招標(biāo)文件的要求，初步編寫投標(biāo)文件目錄；為了方便收集投標(biāo)書的資料。對(duì)評(píng)分點(diǎn)、控標(biāo)點(diǎn)、優(yōu)勢(shì)應(yīng)在初步目錄中標(biāo)注，其目的為了讓標(biāo)書制作者重視該部分文檔。
注意事項(xiàng)： 1.成功案例： 要將主要業(yè)績(jī)（案例圖片）放在突出位置，黑體 2.資質(zhì)文件： 檢查有效性，避免放錯(cuò)文件或者放入過期文件3.廠家授權(quán)： 先掃描后原件寄送投標(biāo)單位，注意快遞時(shí)間 4.業(yè)績(jī)合同： 注意合同金額、時(shí)間是否要體現(xiàn)，原則上體現(xiàn)高價(jià)
為什么用戶關(guān)系是*重要的因素，而不是價(jià)格呢?相信大家在投標(biāo)中遇見過這樣的事情，競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手價(jià)格優(yōu)勢(shì)不明顯，卻能夠中標(biāo)，多少有些出人意料。其實(shí)真正的原因在于用戶關(guān)系做的深。就目前國(guó)內(nèi)招標(biāo)情況來看，用戶的傾向性能夠直接或間接的對(duì)招標(biāo)結(jié)果產(chǎn)生影響，尤其是在與用戶關(guān)系深的情況下經(jīng)常能夠以較好的價(jià)格中標(biāo)，保證利潤(rùn)。
報(bào)價(jià)部分 1.一定要有：報(bào)價(jià)一覽表(總價(jià)）、分項(xiàng)報(bào)價(jià)表。 2.報(bào)價(jià)表中設(shè)備名稱、品牌、型號(hào)、數(shù)量、參數(shù)等是否與招投標(biāo)文件一致。 3.大小寫是否正確同時(shí)、數(shù)目是否相符。 4.注意報(bào)價(jià)表中貨幣單位前后一致 ，是否安裝招標(biāo)文件要求。 5.格式一定要和招標(biāo)方要求的格式一樣。6.要多打印幾份空白報(bào)價(jià)備用。
標(biāo)書編輯技巧 制作標(biāo)書常用的內(nèi)容： 如：圖文混合排版注意事項(xiàng)：圖片插入后不要用襯于文字上方、下方、文字中間（特別是低版本的word）等這樣的格式。如真的需要這樣操作，可以利用表格，將圖片插入表格所需要的位置，再將表格的邊線設(shè)為無即可。如：投標(biāo)文件格式參考： 標(biāo)書編輯中常用的word快捷鍵：
標(biāo)書副本制作：經(jīng)過審核通過的標(biāo)書， 開始制作標(biāo)書副本。 副本數(shù)量除滿足招標(biāo)文件要求外，另需交行政人事部一份電子檔備案， 無電子文檔的（如產(chǎn)品認(rèn)證書等）需要留掃描件備案。
