自貢專業(yè)代寫標書工作室
及時捕捉項目信息招標信息的捕捉應(yīng)該是在招標文件發(fā)出前的工作，如果等用戶的標書已經(jīng)發(fā)出，在一定程度上已經(jīng)錯失了用戶攻關(guān)的時機。所以說項目信息要及時捕捉，主要集中在行業(yè)主管部門、采購的主管單位、企業(yè)用戶采購部門。
標書目錄編排注意事項： 1.日期：一般寫從購買標書日起至投標當(dāng)日，其它日期不行2.每一級標題之后需落款，投標單位、投標代表、日期（根據(jù)招標文件和排版美觀而定） 3.需要投標代表簽字和法人代表簽字的，不能用印刷體4.對于是掃描文件的，需插入“與原件一致”字樣 5.對于有手寫處、投標單位名稱、“與原件一致”需蓋公章6.有蓋章的掃描件圖片需設(shè)置灰白 7.在制作標書過程中要時刻保存，文件命名清楚明了。
標書交叉檢查 1.在標書電子版制作完成后，讓參與人員進行交叉檢查，對錯誤的地方進行指正修改，并通報各個組員以防重復(fù)出現(xiàn)錯誤。2.正本制作：正副本內(nèi)容一致，正本是整個招標的依據(jù)，所以要審慎再三，方可打印。 3.字體、格式是否統(tǒng)一。4.審查報價產(chǎn)品名細是否符合招標產(chǎn)品需求名細（包括產(chǎn)品型號和數(shù)量），分項（分包）報價是否符合和正確，這點一定要仔細查對。5.審查報價表中的分報價和總報價的計算、大小寫是否正確，報價表、投標一覽表、投標函中的報價大小寫是否一致，進行仔細核對和校對。6.審查開標文件書寫格式是否與招標方的要求一致。 7.互審過的文檔要重命名，例如**11，**22，***終。8.各個文檔要詳細命名，并存放清楚。
投標書口徑統(tǒng)一：如果是公司與合作伙伴以合作形式投標，業(yè)務(wù)責(zé)任人在拿到招標文件時，應(yīng)及時與合作伙伴進行溝通，確定*終投標書內(nèi)的口徑。
報名常用資質(zhì)文件包括但不限于： 法人代表授權(quán)委托書、 投標單位三證、報名費用繳納憑證或現(xiàn)金、報名函報名時間：如果時間允許，應(yīng)在報名截止*后一天報名，前期報名材料需準備好。
為什么用戶關(guān)系是*重要的因素，而不是價格呢?相信大家在投標中遇見過這樣的事情，競爭對手價格優(yōu)勢不明顯，卻能夠中標，多少有些出人意料。其實真正的原因在于用戶關(guān)系做的深。就目前國內(nèi)招標情況來看，用戶的傾向性能夠直接或間接的對招標結(jié)果產(chǎn)生影響，尤其是在與用戶關(guān)系深的情況下經(jīng)常能夠以較好的價格中標，保證利潤。
標書簽字&蓋章 1.需簽字處：含授權(quán)書法人代表、投標代表簽字。 2.需蓋章處：騎縫章、封面、封條、報價表、投標單位名稱、“與原件一致”、簽字處。 注意事項： 1.根據(jù)招標文件要求蓋章2.公章需蓋正清晰，若一個不明顯，需重新再蓋一個，且兩個不能重疊一起 3.在密封條上蓋章盡量一半在密封條上一半在密封袋上。
標書制作準備階段流程有哪些？標書瀏覽：在拿到招標文件后，業(yè)務(wù)責(zé)任人必須仔細、完整地閱讀招標內(nèi)容2-3遍，理解里面的每一個要求點，因為標書文件的要求一旦理解錯誤，就會導(dǎo)致投標失敗。
招標文件購買：詳細閱讀招標文件規(guī)定的報名方式、報名所需提供的資料及報名費用，并準備報名所需的資料及報名費用，注意報名截止日期。報名方式分為：現(xiàn)場報名或傳真報名（詳見各招標文件具體要求）。
標書編輯技巧 制作標書常用的內(nèi)容： 如：圖文混合排版注意事項：圖片插入后不要用襯于文字上方、下方、文字中間（特別是低版本的word）等這樣的格式。如真的需要這樣操作，可以利用表格，將圖片插入表格所需要的位置，再將表格的邊線設(shè)為無即可。如：投標文件格式參考： 標書編輯中常用的word快捷鍵：
標后的整理、跟進工作 1.如果沒有確定投標結(jié)果，應(yīng)及時向匯報，后期應(yīng)及時跟蹤。2.如果中標，及時向匯報，感謝評標專家，跟蹤到項目簽訂內(nèi)部合同為止。 3.如果落標，分析落標原因，填寫到標書登記表中。4.中標公告公示期滿后，辦理中標通知書領(lǐng)取、投標保證金退還、中標單位中標服務(wù)費繳納、合同簽訂等跟進工作。具體辦理應(yīng)與招標機構(gòu)溝通。
標書*后審查 1.審查是否有漏簽字、漏蓋章處。 2.招標文件要求的文檔資料是否有放齊全。 3.是否需要將原件、彩頁放入標書中。4.標書中是否有其它未發(fā)現(xiàn)的錯誤。
