招標(biāo)文件是表達(dá)投標(biāo)人對(duì)招標(biāo)文件的實(shí)力、資信狀況、投標(biāo)報(bào)價(jià)和響應(yīng)程度的重要文件，也是評(píng)標(biāo)委員會(huì)和招標(biāo)人評(píng)價(jià)投標(biāo)人的主要依據(jù)。

在產(chǎn)品和實(shí)力符合招標(biāo)文件要求的前提下，編制高水平的招標(biāo)文件是企業(yè)的關(guān)鍵。因?yàn)檎袠?biāo)文件中任何含糊不清的內(nèi)容或不清楚的細(xì)節(jié)都可能導(dǎo)致對(duì)是中標(biāo)還是以后執(zhí)行合同的意見(jiàn)不一致。

招標(biāo)文件的編制可分為以下三個(gè)步驟

一、準(zhǔn)備工作

投標(biāo)人一旦跟蹤某個(gè)項(xiàng)目，首先要捕捉以下信息，只有在確定的情況下才值得購(gòu)買招標(biāo)文件。

二、解讀招標(biāo)文件

購(gòu)買招標(biāo)文件后，投標(biāo)人必須首先仔細(xì)閱讀和理解招標(biāo)文件的內(nèi)容，了解招標(biāo)人的要求和意圖，并徹底了解招標(biāo)文件的所有內(nèi)容。其次，根據(jù)自身?xiàng)l件和招標(biāo)文件要求，決定是否參加本項(xiàng)目的投標(biāo)，重點(diǎn)考慮以下內(nèi)容：

三、投標(biāo)文件的編制

只有仔細(xì)解讀招標(biāo)文件，并成功掌握其中60%左右的內(nèi)容，才能對(duì)編制招標(biāo)文件有價(jià)值。

1.內(nèi)容

招標(biāo)文件內(nèi)容：投標(biāo)函、投標(biāo)清單、技術(shù)性能參數(shù)、業(yè)務(wù)技術(shù)參數(shù)偏離表、投標(biāo)保證金、相關(guān)資質(zhì)證書(shū)等。

2.編譯要求

投標(biāo)文件的編制應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和招標(biāo)文件的要求進(jìn)行，并對(duì)招標(biāo)文件中提出的實(shí)質(zhì)性要求和條件逐一進(jìn)行響應(yīng)，并進(jìn)行相應(yīng)的就座。千萬(wàn)不要套用標(biāo)準(zhǔn)模式回答無(wú)關(guān)的問(wèn)題，更不要畫(huà)蛇添足。具體準(zhǔn)備要求如下：

(1)根據(jù)招標(biāo)文件的要求，逐一回復(fù)并做必要的說(shuō)明，無(wú)需過(guò)多的公司介紹，但相關(guān)資質(zhì)證明、型式試驗(yàn)報(bào)告、同類別銷售合同是有力的回答。

(2)開(kāi)標(biāo)一覽表是開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)宣讀的重要文件，也是評(píng)標(biāo)的主要依據(jù)。開(kāi)標(biāo)一覽表如有修改或補(bǔ)充，可與投標(biāo)文件一并提交，但公章應(yīng)與投標(biāo)文件公章一致。

(3)響應(yīng)表中各條款的響應(yīng)狀態(tài)應(yīng)表述清楚、不含糊，并與招標(biāo)文件中配置表的內(nèi)容保持一致，這也是評(píng)審的重點(diǎn)。

(4)施工計(jì)劃是指導(dǎo)本項(xiàng)目施工生產(chǎn)的計(jì)劃。編制原則：招標(biāo)項(xiàng)目突出重點(diǎn)，簡(jiǎn)明扼要，因地制宜，結(jié)合實(shí)際，協(xié)調(diào)得當(dāng)。施工方案必須考慮項(xiàng)目自身特點(diǎn)、位置和環(huán)境，重點(diǎn)處理項(xiàng)目的矛盾和疑難問(wèn)題，編制應(yīng)急預(yù)案。目前投標(biāo)人一般采用企業(yè)通用模板。由于采用的布局混亂不可改變，且招標(biāo)項(xiàng)目一般具體特殊，在編制施工方案時(shí)既要考慮模板的通用性，又要考慮項(xiàng)目的特殊性和可操作性。

(5)售后服務(wù)保障措施和優(yōu)惠條款是評(píng)標(biāo)加分的主要依據(jù)。對(duì)于技術(shù)培訓(xùn)，用戶一般希望從工廠進(jìn)行原始的正規(guī)培訓(xùn)，而不是在當(dāng)?shù)胤?wù)部門現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行所謂的消防線路培訓(xùn)。當(dāng)然還有培訓(xùn)中各種費(fèi)用的承諾，導(dǎo)致分?jǐn)?shù)差距很大。

(6)付款方式原則上應(yīng)符合招標(biāo)文件規(guī)定的方式，不得含糊或變更，否則可能被判定為無(wú)效投標(biāo)。

(7)價(jià)格是本次中標(biāo)的關(guān)鍵因素，應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件中告知的評(píng)標(biāo)方法或本情況下價(jià)格的權(quán)重比例確定，也可分為總價(jià)下的分項(xiàng)價(jià)格、多個(gè)方案的不同價(jià)格或建議報(bào)價(jià)。

為了確定合理的投標(biāo)價(jià)格，我們應(yīng)該在綜合分析項(xiàng)目性質(zhì)、市場(chǎng)條件和我們自己產(chǎn)品的成本等因素的基礎(chǔ)上做出決定。

(8)技術(shù)配置很重要。如果分配過(guò)高，技術(shù)紅利可能不如加價(jià)損失。如果分配過(guò)低，競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)可能會(huì)喪失。應(yīng)該考慮技術(shù)配置的權(quán)重比來(lái)平衡決策。

(9)需提供近三個(gè)月的銀行資信證明和省工商局出具的重信用守合同證明(注意證明有效期)。

(10)投標(biāo)文件總目錄的標(biāo)識(shí)和扉頁(yè)頁(yè)碼的準(zhǔn)確非常重要，否則會(huì)影響評(píng)標(biāo)人員的評(píng)標(biāo)速度和心情。

符合上述條款的投標(biāo)文件應(yīng)被視為提交了合格的答卷。投標(biāo)文件只有滿足招標(biāo)文件的基本要求，具備優(yōu)質(zhì)、優(yōu)化、經(jīng)濟(jì)、實(shí)用、可行的內(nèi)容，才有參與投標(biāo)的實(shí)力和中標(biāo)的意愿。

成熟的投標(biāo)人應(yīng)具有高尚的職業(yè)道德，熟悉國(guó)家有關(guān)招標(biāo)投標(biāo)的法律法規(guī)和投標(biāo)產(chǎn)品的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、服務(wù)和信譽(yù)。當(dāng)然，您還應(yīng)該熟悉和了解所提供的制造商和產(chǎn)品。投標(biāo)人要知道，他們投標(biāo)的商品是公司品牌的信譽(yù)，是公司發(fā)展的生命線。做長(zhǎng)期生意，不是一錘子買賣，保持腳踏實(shí)地的態(tài)度，才能讓企業(yè)有活力，有競(jìng)爭(zhēng)力