投標書制作是一件很嚴謹并繁瑣的事情，要想制作出一份高質(zhì)量的投標書，勞神勞力不容半點錯失，尤其是一些關(guān)鍵部分的制作，往往一點點瑕疵都會導致評審專家在評標時給與扣分甚至還會直接廢標，以致前功盡棄勞而不獲，一份高質(zhì)量的投標書不僅能在各競爭對手中脫穎而出取得高分，提高投標方的中標幾率，還是當下各公司企業(yè)的一份時尚的名片，為公司形象宣傳起到一定的效果。

下面就標書制作分享一下心得體會

1. 準備階段

仔細閱讀招標文件并羅列出著重點、評分點、難點；

按照招標文件給出的格式框架（多數(shù)招標文件都有提供）搭建標書框架結(jié)構(gòu)，結(jié)構(gòu)要清晰明了，不要任意串改前后倒置格式，條理要清楚整潔；

制定標書編寫日程安排表，嚴格遵守，注意預留標書審查修改時間。絕大多數(shù)工作室或個人小團隊容易犯的一個錯誤就是不能遵守項目的日程安排，總是加班到后一個晚上，無法留出更多的時間來審核標書，這樣很容易出錯誤；另外，還有很多的單位還在后晚上由非標書制作人員收集用戶或者競爭者的信息，然后倉促調(diào)整后直接附在投標書里犯下致命錯誤；

終導致無效標、被廢標！好的方式是預定好時間和標書調(diào)整策略，嚴格按照策略執(zhí)行，這個時候，召開項目啟動會達成共識亦非常重要。

2. 標書制作階段

在投標書中，重要的是報價、商務部分（是否有效）、技術(shù)服務部分（是否符合實際）和一切需要響應的地方是否都有響應是否有偏差有沒有備注說明等等。

投標書中容易出現(xiàn)的低級錯誤諸如錯字、錯頁、漏印、價格不統(tǒng)一、價格大寫錯誤、太過時的內(nèi)容及出現(xiàn)與項目不相干的內(nèi)容（如A項目的投標書的頁眉還是B項目的名稱），極大影響評審專家審標導致扣分甚至被廢標。

在標書膠裝前一定要經(jīng)過初審校對（標書制作人）、再審核（標書制作部主管）、定稿（標書制作人、標書制作部主管和客戶共同完成）、規(guī)范蓋章、規(guī)范簽字、封面設計、溫馨提示等，以免事后再發(fā)現(xiàn)有紕漏、錯誤或有修改處，造成不必要的麻煩。

3. 收尾階段：

1）如何印刷標書

關(guān)鍵圖表的印刷。一個好的圖表，非常容易超越競爭對手和吸引專家進行探討或者注意，有必要可以制作一個非常大的圖夾在標書中間。

報價單的打?。ū阌诓殚啠?/p>

2） 如何裝訂標書

封面的設計。標書的封面要顯得和大方，不要花哨，封面上必須的內(nèi)容不可出現(xiàn)錯誤，必要的公司、理念和標識可以恰當?shù)胤胖谩?/p>

使用標簽頁。有時候標書很厚，應該在側(cè)邊增加標簽符號，好打印簡要說明便于查閱；還可以附加使用不同顏色的紙張區(qū)分不同的章節(jié)和部分。

整體的觀感。標書裝訂要體現(xiàn)公司的價值，很多公司舍得聘請員工卻不舍得花錢設計和裝訂標書，在經(jīng)濟上非常不合算。

3）標書封裝（嚴格遵照招標文件要求）

封裝要美觀大方整潔，好采用投標專用袋；

投標專用袋上標明項目名稱、投標編號、包號、投標單位名稱、投標人、投標日期等；
投標專用袋封口處注明：“xxxx年x月x日yy：zz分前不得開啟；

用密封條封住袋口，標明日期、加蓋公章或簽字。

4） 投標書的正本或副本

按照招標文件要求準備相應的正本及副本的數(shù)量（正本一份副本多份）；
投標書的封面必須標明正本或副本；
正本必須采用原章（非復印件）；
正本每頁必須蓋章或有投標授權(quán)代表的簽字（有逐頁小簽要求的）；
副本的封面必須有公司（平臺）原章的蓋章。
副本的封面和內(nèi)容頁必須與正本一致。