領(lǐng)事認(rèn)證的概念：領(lǐng)事認(rèn)證（LEGALIZATION BY EMBASSY ORCONSULATE），又稱“使領(lǐng)館認(rèn)證”。從廣義上來說，領(lǐng)事認(rèn)證是指由外交、領(lǐng)事機(jī)構(gòu)證明申請人所提交的文件上一個簽字或印章屬實(shí)，從而使該文件具有境處使用的法律效力。

在我國出口貿(mào)易中，許多國`家和地區(qū)對我國的出口企業(yè)所提供的涉外商業(yè)單據(jù)和文件，要求經(jīng)該外國駐華使領(lǐng)館認(rèn)證，方可在進(jìn)口時(shí)辦理通關(guān)結(jié)匯手續(xù)。

您的文書擬送中國香港特區(qū)使用如何辦理確認(rèn)手續(xù)：送往中國香港特區(qū)使用的涉外公證書需在外交部領(lǐng)事司辦理確認(rèn)手續(xù)，而不是辦理領(lǐng)事認(rèn)證。這一點(diǎn)請您一定要記住。

有哪些種類的文書可辦理國內(nèi)領(lǐng)事認(rèn)證：

民事類涉外公證書主要包括：出生公證、未受刑事處分公證、婚姻狀況公證、親屬關(guān)系公證、委托書公證、學(xué)歷公證或職業(yè)資格公證等等。

商業(yè)類文書（如經(jīng)濟(jì)類涉外公證書、相關(guān)證明及單據(jù)）主要包括：合同公證、原產(chǎn)地證明、動植物檢驗(yàn)檢疫證書、INV等等。

申請代辦領(lǐng)事認(rèn)證注意事項(xiàng)：

1、要提供清潔合格的認(rèn)證文件，避免用不清潔或破損的文件，避免使用過期的原產(chǎn)地證，出具的CI要正規(guī)，CI紙?zhí)〉囊迟N一張白紙。

2、認(rèn)證文件須有公司章和貿(mào)促會認(rèn)證章(及簽名)，避免印章漏蓋、反蓋或多蓋以及印章不清，文件附頁應(yīng)粘連在正頁上．并在交接處加蓋貿(mào)促會騎縫章。

3、由商檢局出具的文件上不能再加蓋貿(mào)促會認(rèn)證章，否則將視為無效。

4、要詳填代辦申請領(lǐng)事認(rèn)證申請表中各欄目(有固定格式，與我索取)，尤其是申請單位、地址、語種、郵編、電話、傳真及經(jīng)辦人、使用國別、送往國別、送往使館及文件名稱、份數(shù)及編號也需填寫清楚。文件份數(shù)控頁計(jì)算，如需認(rèn)證產(chǎn)地證一正二副，應(yīng)寫3份。返回時(shí)間可署具體日期或>盡快字樣。一個單位申請送辦二個以上使館，每個使館寫一張申請表。

5、產(chǎn)地證中第l欄與第11欄的公司名稱必須相符，CI上公司名稱與所蓋公司也需相符。

6、產(chǎn)地證中第6-10欄的內(nèi)容如有錯不能更改、只能重新制單。

7、CI的單價(jià)、數(shù)量與總金額的計(jì)算不能有錯。

8、產(chǎn)地證簽發(fā)日期不能早于CI日期。