領事認證具有以下幾個方面的作用：

（1）通過領事認證證明出口商所提交的單據(jù)文件上的印章及簽字真實，從而向境外機構起一種證明和介紹作用，不致因進口國有關機構懷疑單據(jù)文件的真實性而影響該單據(jù)文件在境外的使用效力。

（2）通過領事認證，可以使被認證的單據(jù)文件在中華人民共和國境外發(fā)生法律效力，并被進口國有關機構（如貿(mào)易主管部門、海關、銀行等）所承認和接受，確保出口貿(mào)易各項程序（如報盤、申請進口許可、出口結匯）的順利進行。但是，由于領事認證并沒有確認和證實單據(jù)文件上記載的內(nèi)容是否真實，所以進口國相關機構仍然可以對單據(jù)文件的內(nèi)容進行審查，以確認能否被進口國所接受。如果經(jīng)進口國審核，單據(jù)文件內(nèi)容不真實，盡管該單據(jù)文件經(jīng)過領事認證，仍可能被拒絕接受。

（3）通過領事認證可以使進口國的駐華使館對我國與其貿(mào)易進行統(tǒng)計和審查，特別是就進口國實行特殊貿(mào)易政策的貨物實施審查并加以控制（如禁止或限制進口、反傾銷等）。而且通過領事認證可以防止商人的偽造詐騙、弄虛作假和逃稅行為。

（4）由于領事認證費用較高，因而從某種意義上說，是一種非關稅性貿(mào)易壁壘，也可以達到變相限制進口的目的。同時，通過領事認證收取認證費用，也可以增加使領館的收入。

商業(yè)類文件是涉及公司業(yè)務的內(nèi)容，主要有：

（1）用于通關結匯的各類商業(yè)文件，如：原產(chǎn)地證、商業(yè)Invioce、 裝箱單、提單、商檢證、屠宰證、船證明、保險單等；

（2）用于涉外商貿(mào)活動的各類證明文件，如：合同、報關單、授權書、代理協(xié)議、營業(yè)執(zhí)照、資信證明、投標文件等

（3）其它與涉外商貿(mào)活動相關需辦理領事認證的文件。

商業(yè)文件認證流程：商業(yè)文件有些要做成商事證明書的形式，有些可以做成公證書，然后送代理處遞交外交部和使館認證。

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下列使館要求提供英文的“使用目的說明”：

巴基斯坦、黎巴嫩、印度、新加坡

下列使館要求產(chǎn)地證、發(fā)票必須一起認證：

卡塔爾、黎巴嫩、約旦、敘利亞、阿聯(lián)酋、利比亞

下列使館要求認證產(chǎn)地證需提供發(fā)票復印件作為參考：

伊朗、秘魯、利比亞

下列使館要求商業(yè)單據(jù)需做成商業(yè)證明書再送交使館認證：

阿爾及利亞、南非、尼日利亞、意大利

下列使館要求另需填寫特殊表格格式；

埃塞俄比亞

韓國

科威特（白色產(chǎn)地證英文部分公司填寫，阿文部分由使館翻譯，收20元翻譯費）；

意大利所有以公證書形式提交的文件應翻譯為意大利語。請申請人保證所有公證書中意大利語譯文的質(zhì)量，譯文不合格將存在被退件的可能性。