一、越南發(fā)貨廠商提供資料，由越南代理向船公司訂艙。
二、出口報(bào)關(guān)所需的單證：
1.準(zhǔn)備好必要的越南海關(guān)文件，在貨物到達(dá)越南海關(guān)監(jiān)管區(qū)、裝貨24小時(shí)前，向越南海關(guān)申報(bào)。
2.必要的文件：清單、發(fā)票、合同、核銷單、報(bào)關(guān)委托書、裝貨單及其他單據(jù)。
3.根據(jù)越南海關(guān)稅則，需要提供各種證件。
4.需要提供出口報(bào)關(guān)單上的報(bào)關(guān)單。
三、出口報(bào)檢的必要單證：
1.報(bào)關(guān)前三天，必須準(zhǔn)備好所需的文件，然后通知檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)。所提供的文件包括：清單發(fā)票，合同，檢驗(yàn)委托書，工廠檢驗(yàn)委托書，紙箱包裝單等文件。
2.如果從越南向美國(guó)、澳大利亞、加拿大、歐盟等國(guó)家出口貨物，木制包裝需要進(jìn)行熏蒸或熱處理，需要提供的文件有：清單、發(fā)票、合同、報(bào)檢委托書、熏蒸證明。
3.經(jīng)熏蒸或熱處理的產(chǎn)品，應(yīng)在報(bào)關(guān)前兩天，將貨物運(yùn)抵指定貨場(chǎng)或港區(qū)進(jìn)行熏蒸。
四、出口報(bào)關(guān)單正式向越南海關(guān)申報(bào)核銷。如果出口需要支付稅款，則應(yīng)及時(shí)支付。
五、完成越南海關(guān)的現(xiàn)場(chǎng)審單。單據(jù)放行后，貨物所有人應(yīng)在越南海關(guān)規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將貨物運(yùn)到越南海關(guān)監(jiān)管區(qū)接受查驗(yàn)。報(bào)關(guān)員應(yīng)及時(shí)與越南海關(guān)聯(lián)系，對(duì)貨物進(jìn)行查驗(yàn)，驗(yàn)貨后須指定船公司按規(guī)定的鉛封。未檢定的，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行實(shí)貨放行，并按截關(guān)時(shí)間將裝貨單送至港區(qū)裝船。