互聯(lián)網(wǎng)信息時代下，電子文件傳輸渠道繁多：郵件來往發(fā)件，qq來往發(fā)件,網(wǎng)盤上傳,微信等即時通訊傳輸?shù)谋憷?，讓公司重要文件的流通范圍也變得原來越廣泛，導(dǎo)致企業(yè)核心文件保護(hù)訴求被無視，企業(yè)核心文件在業(yè)務(wù)交流中存在泄露風(fēng)險，無疑將給企業(yè)帶來巨大的損失。 

    企業(yè)無法保障文件外發(fā)、存儲設(shè)備數(shù)據(jù)傳遞的合規(guī)性，加大了數(shù)據(jù)流失的風(fēng)險，無法控制數(shù)據(jù)的流向以及結(jié)果、缺乏信息安全意識等弊端。

    微工安全機(jī)滿足企業(yè)核心文件的防護(hù)需求，對文件進(jìn)行加密、自毀，控制核心文件流通范圍，來防止文件通過內(nèi)部原因造成的文件泄露，從而被“有心人”或者被競爭對手非法利用，造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)以及公司名譽(yù)的損失。

 微工安全機(jī)的功能宗旨：是在不影響企業(yè)內(nèi)部員工工作的情況下，對企業(yè)重要信息文件進(jìn)行防護(hù)，可對文件建立自動加密、自毀機(jī)制，對電腦文件進(jìn)行加密，一旦核心文件被“有心人”惡意操作，違規(guī)外發(fā)文件打開則為亂碼。對存儲設(shè)備進(jìn)行管控，創(chuàng)設(shè)文件外發(fā)系統(tǒng)，控制員工電腦的文件外發(fā)行為：

    嚴(yán)格控制文件外發(fā)渠道：

    可對一臺或者多臺計算機(jī)設(shè)置文件外發(fā)權(quán)限，禁止辦公局域網(wǎng)中，通過郵件、網(wǎng)盤、即時通訊等任意傳出工具外發(fā)文件。

    創(chuàng)建外發(fā)審批流程：

    實(shí)現(xiàn)對外發(fā)文件訴求進(jìn)行審批，嚴(yán)格控制文件外發(fā)的動作，決絕核心文件被“有心人”私自從電腦端外發(fā)。

 企業(yè)可根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求，設(shè)立公司內(nèi)外網(wǎng)外發(fā)控制范圍

    1，公司內(nèi)部員工可以互相傳輸文件，不影響企業(yè)辦公

    2，特殊部門之前不允許進(jìn)行文件外發(fā)

    3，嚴(yán)格控制企業(yè)內(nèi)所有電腦的文件外發(fā)動作。

    記錄外發(fā)行為，便于檢索與追溯

    實(shí)現(xiàn)文件外發(fā)審批，全面記錄文件外發(fā)操作和審批日志以便審計追溯。支持根據(jù)文件類型、文件大小和敏感詞對外發(fā)文件進(jìn)行審查，自動阻斷違規(guī)數(shù)據(jù)外流。

    微工電子安全機(jī)專注企業(yè)信息安全防護(hù)：上網(wǎng)行為管理，文件加密自毀，文件外發(fā)管控，遠(yuǎn)程控制，桌面監(jiān)控，終端電腦解控管控，程序進(jìn)程限制，聊天監(jiān)控，郵件監(jiān)控，自動截屏錄像，并形成詳盡的行為審計日志，電腦數(shù)據(jù)防竊取，管理員工辦公效率，預(yù)防泄密行為發(fā)生。