每當(dāng)做標(biāo)書的時(shí)候，很多人都會(huì)頭疼！那么制作投標(biāo)文件真的難嗎？下面帶大家一起看看標(biāo)書全細(xì)致流程。

首先，制作投標(biāo)文件難嗎？難，難在細(xì)節(jié)。一個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號，都可能引起廢標(biāo)。那制作投標(biāo)文件容易嗎？也很容易，因?yàn)樘珮?biāo)準(zhǔn)了。

采購文件網(wǎng)小編結(jié)合多年經(jīng)驗(yàn)和多次教訓(xùn)，來回答這個(gè)問題，全文目錄如下一、逐字逐句理解招標(biāo)文件

二、充分協(xié)調(diào)各部門資源
三、精細(xì)安排任務(wù)計(jì)劃時(shí)間
四、不要少于三次的檢查

一、逐字逐句理解招標(biāo)文件

投標(biāo)文件實(shí)際就是對招標(biāo)文件的應(yīng)答，所以投標(biāo)文件也有叫應(yīng)答文件的，只要充分理解招標(biāo)文件，按照招標(biāo)文件的要求來制作投標(biāo)文件，那這份投標(biāo)文件實(shí)際就是一份高質(zhì)量的，然而，很多情況下都是對招標(biāo)文件理解不充分，導(dǎo)致格式錯(cuò)誤、截止日期錯(cuò)過、提供證明文件缺失或錯(cuò)誤、商務(wù)價(jià)格偏差較大等，從而形成廢標(biāo)或不中標(biāo)。
所以我們需要本著實(shí)事求是的態(tài)度，客觀、認(rèn)真、仔細(xì)的解讀招標(biāo)文件內(nèi)容，不要按自己想法的理解，你的想法不重要，重要的是招標(biāo)方的想法。根據(jù)招標(biāo)文件的格式來看(一般來講，招標(biāo)文件都具備相同的格式)，我們重點(diǎn)需要關(guān)注理解下面幾項(xiàng)內(nèi)容。

（1）理解投標(biāo)人須知前附表

在投標(biāo)人須知前附表中，一般會(huì)注明：本表關(guān)于要采購的貨物及服務(wù)的具體資料是對投標(biāo)人須知的具體補(bǔ)充和修改，如有矛盾，以本前附表為準(zhǔn)。所以這個(gè)表涵蓋了投標(biāo)人需要了解的所有基礎(chǔ)信息，有的信息對制作投標(biāo)文件沒有影響，有的信息對制作投標(biāo)文件影響很大，需要我們重點(diǎn)關(guān)注，如：

• 招標(biāo)的截止時(shí)間

需要根據(jù)招標(biāo)截止時(shí)間，往前倒推標(biāo)書制作的計(jì)劃安排，同時(shí)把這份時(shí)間表同步給部門領(lǐng)導(dǎo)，讓領(lǐng)導(dǎo)合理安排你的任務(wù)。畢竟做過標(biāo)書的都有過熬夜加班的經(jīng)歷，如果不想夜間加班，告訴領(lǐng)導(dǎo)自己的任務(wù)量很重要，如果可以的話，在制作標(biāo)書時(shí)間不充裕時(shí)，要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)尋求幫助，避免忙中出錯(cuò)，吃力不討好。

• 招標(biāo)文件澄清截止時(shí)間

招標(biāo)文件的內(nèi)容是按照招標(biāo)方的意圖去體現(xiàn)的同時(shí)招標(biāo)文件也是由人編寫的，難免會(huì)出現(xiàn)前后不一致、歧義以及不明確的地方，當(dāng)然還有一些不合理的地方，比如要求某個(gè)具體地區(qū)的業(yè)績證明材料。這些都是我們在招標(biāo)文件解讀后需要提出疑問的地方。所以要在招標(biāo)文件澄清截止時(shí)間發(fā)出自己的疑問。如果我們獲取的時(shí)間較晚，時(shí)間上來不及提出疑問，問題不會(huì)太大，其它參與者提出疑問的后，招標(biāo)方的澄清文件會(huì)同步發(fā)送給所有參與者。

• 投標(biāo)保證金金額以及截止時(shí)間

沒有投標(biāo)保證金的匯款回執(zhí)，意味著沒法參與投標(biāo)，在投標(biāo)保證金匯款的過程中，一定要注意匯款要求，比如保證金應(yīng)當(dāng)由投標(biāo)人基本賬戶匯出，并在匯款備注中必須注明參與項(xiàng)目簡稱。

• 投標(biāo)文件的組成

投標(biāo)文件的目錄需要按照投標(biāo)文件的組成進(jìn)行編寫

• 其它信息

投標(biāo)文件的密封、裝訂要求：商務(wù)部分和技術(shù)部分是否需要分開裝訂密封、正本和副本是否需要分開密封。
投標(biāo)文件的數(shù)量要求：正本和副本各多少、是否需要電子版
投標(biāo)文件的簽字蓋章要求：需要注意印章和簽字的效力是不同的，需要簽字的地方一定不要印章。還要注意是否需要逐頁簽字，很多時(shí)候都會(huì)遺漏這個(gè)要求。
（2）理解商務(wù)部分要求
商務(wù)部分都是一些資質(zhì)文件上的要求，按要求提供即可，需要我們注意的是在有些條款下，是需要提供承諾函或聲明函，而這些要求沒有在投標(biāo)文件格式要求中體現(xiàn)，往往就會(huì)發(fā)生遺漏。
（3）理解技術(shù)部分要求
技術(shù)部分是對招標(biāo)貨物或服務(wù)的技術(shù)要求，如果技術(shù)部分是我們配合招標(biāo)方完成的，響應(yīng)招標(biāo)文件非常簡單。然而實(shí)際情況是，配合招標(biāo)方的不是僅僅一家單位，所以發(fā)標(biāo)后，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)招標(biāo)文件糅合了多個(gè)單位的技術(shù)參數(shù)。也意味著我們可能是不能完全響應(yīng)這份招標(biāo)文件的。
在這個(gè)情況下，我們需要評估響應(yīng)技術(shù)要求的成本，涉及到硬件產(chǎn)品的重新選型，軟件的定制開發(fā)。把這個(gè)信息同步給銷售和部門領(lǐng)導(dǎo)，由他們來考慮是否繼續(xù)參與投標(biāo)，如果參與，報(bào)價(jià)部分就需要考慮這點(diǎn)。
（4）理解評分表
評分表是招標(biāo)文件的核心部分，通過這份評分表我們能快速地評估這個(gè)項(xiàng)目是不是具備中標(biāo)的希望，為了幫助領(lǐng)導(dǎo)決策(也是為了幫助我們規(guī)避一些不必要做的標(biāo)書)，評估后以具體的分值提供給領(lǐng)導(dǎo)，按照客觀分和主觀分進(jìn)行劃分，客觀分按實(shí)際得分計(jì)算，主觀分按滿分計(jì)算。后續(xù)制作投標(biāo)文件的所有工作也都是圍繞著評分表來展開的。評分表一般分為三部分，商務(wù)部分、價(jià)格部分、技術(shù)部分。

• 商務(wù)部分一般為分為公司資質(zhì)、業(yè)績資質(zhì)、項(xiàng)目人員資質(zhì)

公司資質(zhì)又分為資質(zhì)、榮譽(yù)、知識產(chǎn)權(quán)（軟著、專利）、財(cái)務(wù)狀況
業(yè)績資質(zhì)根據(jù)招標(biāo)要求提供相關(guān)的證明文件，注意證明文件要嚴(yán)格按照招標(biāo)要求提供，比如業(yè)績有金額要求的，那就不能隱藏合同的金額；業(yè)績有簽約內(nèi)容明細(xì)要求的，那就需要提供分項(xiàng)報(bào)價(jià)表；業(yè)績有需要提供發(fā)票的，就需要提供相應(yīng)發(fā)票。當(dāng)然還有要求簽訂時(shí)間的。總而言之，我們提供的證明文件是能清晰的證明我們的業(yè)績沒有問題。保險(xiǎn)起見，在提供業(yè)績合同文件時(shí)，可以在滿足要求的基礎(chǔ)上，多提供2份以上的業(yè)績，作為備份。
項(xiàng)目人員資質(zhì)考察的是項(xiàng)目實(shí)施的能力，一些招標(biāo)文件上會(huì)對項(xiàng)目經(jīng)理有履歷、證書、學(xué)歷上的要求。也有的會(huì)要求提供項(xiàng)目人員的社保繳納證明。

• 技術(shù)部分一般分為技術(shù)方案、實(shí)施方案、培訓(xùn)與服務(wù)

技術(shù)部分的內(nèi)容有很大一部分是可以做成標(biāo)準(zhǔn)模板的，這個(gè)模板需要我們在工作的過程中，逐步整理和完善。至于不同的部分，我們針對性的響應(yīng)就可以了。比如實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃表、維保期限、售后響應(yīng)時(shí)間等，涉及到部分，我們也需要協(xié)調(diào)相關(guān)部門的人配合編寫，比如產(chǎn)品部門出個(gè)原型、功能說明；硬件部門提供產(chǎn)品選型以及技術(shù)參數(shù)等。

• 價(jià)格部分一般有兩種，綜合評分法以及低價(jià)評分法

綜合評分法：一般都是根據(jù)投標(biāo)單位的報(bào)價(jià)去掉一個(gè)高和低的，取剩余單位的算術(shù)平均值作為基準(zhǔn)為滿分。
低價(jià)評分法：低價(jià)為滿分
實(shí)際上不管哪種評分方法，我們都需要對競爭對手的價(jià)格有充分的了解，才能在報(bào)價(jià)時(shí)不至于拍腦袋。

（5）理解投標(biāo)文件格式要求
招標(biāo)文件都會(huì)提供格式要求，我們要注意文件格式和內(nèi)容的區(qū)別，格式要求填寫的內(nèi)容我們要逐項(xiàng)填寫。
格式包括標(biāo)題、內(nèi)容和備注。內(nèi)容部分按照要求填寫，比如商務(wù)偏離表和技術(shù)偏離表，要看清楚是不是需要逐項(xiàng)逐條應(yīng)答，在應(yīng)答內(nèi)容上也不要直接復(fù)制參數(shù)，會(huì)導(dǎo)致無效投標(biāo)。對于備注信息，要明白備注信息是屬于格式的一部分，還是對格式的解釋說明。不要隨意刪除，會(huì)導(dǎo)致無效投標(biāo)。比如投標(biāo)報(bào)價(jià)一覽表下面的【注】，因?yàn)樵摗咀ⅰ棵枋龅氖潜砀裰械膱?bào)價(jià)涵蓋項(xiàng)目總報(bào)價(jià)的各種費(fèi)用。
二、充分協(xié)調(diào)各部門資源
在制作投標(biāo)文件的過程中，我們頭疼的事，個(gè)是招標(biāo)文件的解讀出現(xiàn)疑問了，第二個(gè)是各種證明文件了（如果是初次做投標(biāo)）以及的技術(shù)響應(yīng)文檔了，那兩個(gè)問題由誰來負(fù)責(zé)，我們需要心里清楚，能快速準(zhǔn)確的找對人，把任務(wù)分解下去，后由我們來整合和檢查。所有的文件，我們也要注意整理和保存，在下次投標(biāo)時(shí)，就可以直接使用了。需要注意有些文件可能需要公司審批后才能使用，比如財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告，所以就算我們保存過這個(gè)文件，也不要偷懶直接用，該走的流程一定要走。

三、精細(xì)安排任務(wù)計(jì)劃時(shí)間
我們了解，制作投標(biāo)文件需要多個(gè)部門的配合才能完成，考慮到我們還有編輯、整合、檢查、打印、封裝等工作，所以我們對各個(gè)部門劃分任務(wù)時(shí)，一定要告訴對方你要的是什么東西（詳細(xì)解釋），什么時(shí)間要（截止日期），同時(shí)還要實(shí)時(shí)關(guān)注進(jìn)度，提供對方。根據(jù)個(gè)人經(jīng)驗(yàn)，所有的文件好要在投標(biāo)截止前3天提供，至于報(bào)價(jià)，好也要在投標(biāo)截止前2天提供。反旨就是不做加班狗。
四、不要少于三次的檢查
只要經(jīng)歷過少蓋一個(gè)章、少提供一份文件、報(bào)價(jià)大小寫不一致，導(dǎo)致的廢標(biāo)或不中標(biāo)，你就會(huì)明白檢查有多重要，就算是檢查多次，心里也沒底。每次開標(biāo)現(xiàn)場，心里默念的就是別廢標(biāo)。所以投標(biāo)文件怎么檢查、什么階段檢查，我說下我的建議：

• 把所需提供的文件列一個(gè)表，逐一核對。

• 把所需要簽字蓋章以及填寫日期的頁碼記錄下來，逐一核對。

• 2人交叉審核

• 打印前檢查、打印蓋章后檢查（轉(zhuǎn)PDF打印避免格式錯(cuò)誤）、密封后檢查（原件是否已經(jīng)備齊）

• 一定要記得提醒授權(quán)委托人帶身份證（開標(biāo)現(xiàn)場出現(xiàn)了不止一次忘帶身份證）

下面采購文件網(wǎng)小編準(zhǔn)備了一張完整的招投標(biāo)流程圖，方便大家觀察對整個(gè)工作的把握。