制作標(biāo)書是個細(xì)致活兒，前期要嚴(yán)格按照招標(biāo)要求制作投標(biāo)文件，后期要費心印刷和裝訂投標(biāo)文件。這篇就帶大家來學(xué)習(xí)一下標(biāo)書裝訂的技巧，一起來看看吧~

標(biāo)書裝訂部分是檢查標(biāo)書制作有無錯漏的后環(huán)節(jié)。標(biāo)書的印刷裝訂必須要規(guī)范，這要求我們要做到以下幾點：

1、裝訂標(biāo)書前務(wù)必帶上硬盤除了拷貝定稿的投標(biāo)文件，還應(yīng)把做投標(biāo)文件的相關(guān)素材拷上，裝訂現(xiàn)場有可能會修改文件；同時應(yīng)該把公司公章、簽字筆帶上。

2、確定裝訂標(biāo)書的人員現(xiàn)場裝訂標(biāo)書如果是公司內(nèi)部人員自行編制的，好由標(biāo)書編寫人員現(xiàn)場負(fù)責(zé)裝訂，項目的相關(guān)人員都應(yīng)同去，讓參與人員進(jìn)行交叉檢查，現(xiàn)場改過的文件文檔要重命名，例如**終。

3、投標(biāo)文件制作完畢檢查之后，應(yīng)該存成pdf格式，同時存檔word格式。

4、通常到打印店說明裝訂標(biāo)書的數(shù)量、裝訂的要求后，應(yīng)先讓裝訂人員出一套樣品，不用裝訂，黑白打印出來即可，再次對紙質(zhì)版的內(nèi)容進(jìn)行核對，核對的重點如下：

1）看有無亂碼，即排版的頁碼與目錄是否一致？

2）投標(biāo)報價大小寫是否正確？

3）財務(wù)數(shù)據(jù)和技術(shù)參數(shù)是否符合要求？

4）響應(yīng)內(nèi)容是否都對應(yīng)？

5）目錄及正文排版是否都清晰有序？

6）招標(biāo)文件中對關(guān)鍵資質(zhì)及技術(shù)參數(shù)的要求是否有框注？

7）按照評標(biāo)要求是否有缺項？

8）有無缺頁、夾頁、順序顛倒、頁面倒轉(zhuǎn)現(xiàn)象？如有不合適的地方應(yīng)當(dāng)場進(jìn)行修改；打印后需及時徹底刪除文檔；錯誤的紙質(zhì)文檔好帶回公司作廢處理。

5、標(biāo)書裝訂的數(shù)量通常是一包為1正4副（一律按照招標(biāo)文件的要求制作），也有1正5副、1正6副的；投標(biāo)報價一覽表1份；索引表5份；標(biāo)書裝訂有特殊要求的按照要求裝訂，無特殊要求的建議500頁以內(nèi)的單面打印，單面打印顯得比較厚，厚度決定態(tài)度，掃描也比較方便，打印蓋章、簽字較為省力，重點是便于評委翻閱；

超過500頁碼的雙面打印，環(huán)保節(jié)能，又不至于太厚不便于翻閱。

標(biāo)書裝訂通常用A4紙裝訂，正版彩打，副本黑白打印即可；

封面分為常見的有硬裝和軟裝2種都是彩打，線狀+膠裝；

不可用活頁的裝訂方式，比如說夾條的形式、線圈的形式、線裝以及釘裝的形式都是不可以的。強(qiáng)調(diào)一點：有的資格文件分冊相對比較薄，比如只有十幾頁，這個時候也要膠裝，不可隨便糊弄。

6、簽字蓋章封面應(yīng)在右上角蓋正本副本章（在方面覆膜之前應(yīng)該蓋）；通常都簽字多的都是法人，由項目經(jīng)理代簽需要帶上法人簽章；
由于簽字的地方比較多，簽本開始，應(yīng)將每個需要簽字的頁碼，記錄下來，后邊幾本要簽字的直接翻到響應(yīng)頁面即可；簽字與蓋章可以同時交叉進(jìn)行，加快速度，除文字部分需要蓋章之外，所有標(biāo)書中的復(fù)印件均應(yīng)蓋章；正本、副本的標(biāo)書側(cè)面應(yīng)蓋騎縫章。簽字蓋章的檢查，至少2人相互檢查在兩遍以上，看有無簽字、蓋章錯漏的。

7、電子版的投標(biāo)文件通常招標(biāo)文件會要求提交紙質(zhì)投標(biāo)書之外還要提供電子版的投標(biāo)文件，電子版的投標(biāo)文件會有指定格式，如以PDF格式為準(zhǔn)；通常也會要求刻錄光盤或者用U盤存儲（U盤內(nèi)存大小以能裝下投標(biāo)文件為準(zhǔn)）。

8、投標(biāo)報價一覽表此表簽字蓋章后通常用牛皮文件袋封裝，封條的4角應(yīng)蓋騎縫章。無特殊要求通常是正本副本標(biāo)書分開包裝，再合包蓋騎縫章。標(biāo)書裝訂完畢后應(yīng)由專人保管，好是由參加現(xiàn)場的投標(biāo)項目經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。

9、標(biāo)書裝訂好后，若發(fā)現(xiàn)錯誤，需要改正替換掉錯誤的頁面，就用下面的方法：① 錯誤頁面用刀輕輕地劃掉，注意：要在錯誤頁面下方墊上2頁廢紙，否則刀子會劃傷下方的頁面；② 修改好的頁面，打印出來，在背面邊角貼上雙面膠，把改好的頁面貼在原處。自行完成或者讓標(biāo)書裝訂單位的工作人員操作也行。