展覽會(huì)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，千頭萬緒，需要考慮的問題很多。怎樣才能合理使用人力、物力、財(cái)力？ 正所謂“凡事預(yù)則立不預(yù)則廢”，展會(huì)之前一定要做好周密的準(zhǔn)備方可保證參展的順利進(jìn)行。準(zhǔn)備工作有以下幾點(diǎn)：

一、樣品準(zhǔn)備

展品是展出者能給參觀者留下印象的蕞重要因素。在參觀者的記憶因素中，″展品有吸引力″占到39％的比重，應(yīng)予重點(diǎn)考慮。選擇展品有三條原則，即針對(duì)性、代表性和獨(dú)特性。針對(duì)性是指展品要符合展出的目的、方針、性質(zhì)和內(nèi)容；代表性是指展品要能體現(xiàn)展出者的技術(shù)水平、生產(chǎn)能力及行業(yè)特點(diǎn)；獨(dú)特性則是指展品要有自身的獨(dú)到之處，以便和其它同類產(chǎn)品區(qū)分開來。

需要注意的是：如果產(chǎn)品具有產(chǎn)權(quán)或容易引起知識(shí)產(chǎn)權(quán)爭(zhēng)議的品牌產(chǎn)品，要準(zhǔn)備好產(chǎn)權(quán)資料。在展會(huì)里面經(jīng)常會(huì)有知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛，尤其是科技類企業(yè)。

二、制定參展計(jì)劃、行程表

制定參展計(jì)劃，規(guī)劃參展物品信息，包含文字和實(shí)物等；

核定參展預(yù)算，含展位預(yù)定費(fèi)用、展位管理費(fèi)以及參展人員差旅費(fèi)用等；

三、參展宣傳準(zhǔn)備

展品本身大部分情況下并不能說明全部情況、顯示全部特征，需要適應(yīng)圖表、資料、照片、模型、道具、模特或講解員等真人實(shí)物，借助裝飾、布景、照明、視聽設(shè)備等手段，加以說明、強(qiáng)調(diào)和渲染。展品如果是機(jī)械或儀器，要考慮安排現(xiàn)場(chǎng)示范，甚至讓參觀者親自動(dòng)手；如果是食品飲料，要考慮讓參觀者現(xiàn)場(chǎng)品嘗，并準(zhǔn)備小包裝免派發(fā)；如果是服裝或背包，要使用模特展示，或安排專場(chǎng)表演。這些都是為了引起參觀者的興趣，增加他們的購買欲望。

宣傳包含：

品牌宣傳： 要符合公司VI MI CI ，主要針對(duì)展位為特裝展位

產(chǎn)品宣傳：突出產(chǎn)品的特點(diǎn)、亮點(diǎn)及產(chǎn)品同類的差異化

四、突發(fā)事件處理方案

樣品物流運(yùn)輸損壞；

主辦方/代理未按合同要求提供展位；

參展人員簽證問題等

五、閱讀展會(huì)參展須知及參展指南