以下問題回答，作為一家中國公司如何參加海外展會？

1 如何獲取海外展會信息？（略）
2 如何對接海外展會主辦方？（略）
3 如何接觸海外展會代理商，并如何進行參展合同及相關(guān)支付？（略）

4 參與海外展會，如何進行公司內(nèi)部溝通及準(zhǔn)備？
4.1 了解并熟悉參展目的，制定參展目標(biāo)；
4.2 制定參展計劃，規(guī)劃參展物品信息，包含文字和實物等；
4.3 與公司市場部門、公關(guān)部門、產(chǎn)品部門、財務(wù)部門及其他相關(guān)部門，共同組織會議并溝通，保持內(nèi)部信息一致；
4.4 逐步匯報公司管理層，核定參展預(yù)算，含展位預(yù)定費用、展位管理費以及參展人員差旅費用等；
（注：4.2后要準(zhǔn)備匯報文件）

5 如何與海外展會主辦方/代理溝通？
（注：1、2部分相關(guān)信息暫略，以下所說完全基于展位確定后的工作內(nèi)容；完全不考慮各公司的外文能力，不僅僅是英語，畢竟法語德語要是兩個主要的展會所在地）
5.1 根據(jù)展會合同以及展商手冊（ Exhibition Guide，也被稱為展商指南），進行展位費用溝通及展位費用支付協(xié)調(diào)，如果對展位位置不滿意或者有意愿進行調(diào)整。
展位可以試圖溝通，根據(jù)展覽業(yè)常規(guī)應(yīng)該是遵從行業(yè)類別簽訂合同的先后順序進行調(diào)整，強勢主辦方一般不談此問題。如果是和代理交流的話，代理商會為了留住展商向主辦方爭取展商的理想位置，這也是為什么你要支付代理商代理服務(wù)費的原因。
5.2 如果在解讀展商合同及展商手冊有疑問的信息，可以直接電話展商手冊上的聯(lián)系人，可能是展覽主辦方招商部門，也可能是招商代理聯(lián)系人。
再決定參展后，任何問題都必須清晰，這是展商權(quán)益。
聯(lián)系人的電腦可能會因為時差或工作時間等問題不能直接溝通，那就通過郵件完成。負責(zé)的主辦方會在2-3天內(nèi)提供反饋。
5.3 簽署展商合同后，完成費用支付。請關(guān)注支付時間（付款地時間和收款地時間）及匯率。
5.4 費用支付請根據(jù)主辦方要求，在合同簽署的時間內(nèi)完成支付，如果是海外外幣支付，涉及大額支付需和財務(wù)部門溝通，有必要的話與公司開戶行商談。一般代理商為本地公司，但是支付方式還是要在合同中明確，以免發(fā)生誤解與爭執(zhí)。
5.5 根據(jù)展商手冊提交展位布置效果圖，以及展位展示品牌/產(chǎn)品文字類或者實物的圖片或介紹等信息，需要主辦方審核的信息一定要及時提交。
容易引起知識產(chǎn)權(quán)爭議的品牌/產(chǎn)品，要聽從主辦方的要求和意見。（注：國內(nèi)的品牌和產(chǎn)品在國外沒有機會觸碰知識產(chǎn)權(quán)的紅線，準(zhǔn)備好在國內(nèi)或者國際的知識產(chǎn)權(quán)證照。尤其是科技類企業(yè)）

6 如何進行品牌/產(chǎn)品的展示？
6.1 根據(jù)展會要求和公司對展會活動的預(yù)算，正確評估展會的展示風(fēng)格與呈現(xiàn)效果。
6.2 通過參展商內(nèi)部的設(shè)計部門（或策劃創(chuàng)意部門、市場部門的設(shè)計人才）或者外部設(shè)計團隊（廣告公司或設(shè)計公司），對展位內(nèi)的空間及平面進行設(shè)計規(guī)劃。
6.3 品牌/產(chǎn)品的展示，要符合公司的VI規(guī)范、MI規(guī)范、CI規(guī)范。
6.4 產(chǎn)品的展示，要契合參加展會目的以及突出產(chǎn)品特點。（不談設(shè)計的創(chuàng)意）
6.5 品牌的展示，根據(jù)參展商在展會的目的，調(diào)整品牌與產(chǎn)品的展示比例。（不談設(shè)計的創(chuàng)意）
6.6 展示的設(shè)計，盡量可以使用國內(nèi)制作，并通過參展商工作人員可以帶去海外；參展商工作人員可以在搭建時間內(nèi)，獨立（或依靠簡單工具）完成展位搭建與布置。
（限于20平米以內(nèi)，參展商為小型公司，低成本的可行性做法）
6.7 展示的搭建，可以根據(jù)展位的面積，調(diào)整施工結(jié)構(gòu)與海外工程人員協(xié)調(diào)工期，參展商工作人員根據(jù)設(shè)計圖紙現(xiàn)場監(jiān)工并督促完成展位搭建工程。
（海外施工團隊費用較國內(nèi)施工高很多，施工面積和施工難度決定了工期，初創(chuàng)公司如果不是為了給投資人或者給媒體造勢用，不建議使用；但是有錢任性的除外）

7 如何做好展會宣傳？（略）
8 如何除了展會中的突發(fā)事件？
8.1 參展人員海外簽證被拒及與落地國海關(guān)溝通事宜（略）
8.2 參展物品物流出現(xiàn)極端事件（如摔壞、丟失、規(guī)定日期無法達到）處理事宜（略）
8.3 主辦方/代理未按合同要求提供展位（未按展商手冊提供服務(wù)），如何處理（略）
8.4 參展人員在海外期間突發(fā)急性病癥處理事宜（略）
8.5 （后略）
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其實做一個海外展會，什么都不用準(zhǔn)備，你帶上錢，然后你帶上我就可以啦。
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作者：Leather 來源：知乎