大專院校的統(tǒng)招畢業(yè)生：這部分人群，從學(xué)校畢業(yè)后，檔案就已建立起來，此時的檔案就稱為學(xué)生檔案。記錄的基本內(nèi)容包括：學(xué)籍注冊表、成績單、學(xué)習(xí)經(jīng)歷(每所學(xué)校各有不同)。若為黨員，每一項關(guān)于黨員的記錄內(nèi)容也都列在這個檔案中。
統(tǒng)一招生的中等專業(yè)畢業(yè)生：中等專業(yè)畢業(yè)生也可分為兩類，一類是國家承認(rèn)簽發(fā)派遣證的學(xué)校(通常很少)，另一類是國家不簽發(fā)派遣證的學(xué)校(相當(dāng)多)。頒發(fā)派遣證的學(xué)?；痉仙鲜鼋y(tǒng)招大專以上學(xué)歷的人員，也被認(rèn)定為干部身份，內(nèi)容各方面大致相同。這樣的待遇只會比大學(xué)畢業(yè)的畢業(yè)生低一檔。專業(yè)技術(shù)資格評審準(zhǔn)入門檻高。沒有頒發(fā)派遣證的學(xué)校和下面的學(xué)校是一樣的。
中專以上學(xué)歷，以及教育、函授、電大、自考等學(xué)歷人員：這部分人員，沒有正式的人事檔案和學(xué)生檔案，都要進(jìn)行招聘登記。參加工作后，通過你加入的任何公司或單位，向勞動局備案，并通過他們建立工人檔案。職工檔案不需要在一年后再轉(zhuǎn)正定級，辦理錄用手續(xù)的日期即為參加工作時間。每年還將根據(jù)不同政策由檔案機構(gòu)和單位簽發(fā)調(diào)資表，如果調(diào)動，也將簽發(fā)調(diào)動手續(xù)。基本上和干部檔案相符。再一次特別說明下成教函授、電大等自考學(xué)歷的人員，你們手中的學(xué)籍檔案并不屬于正式檔案。如有需要，請到當(dāng)?shù)厝瞬攀袌龅怯泜浒?，他們可以通過一種叫國家錄用手續(xù)(或其他別名)，將自己的錄用手續(xù)所需的學(xué)歷證明，建立一個干部檔案。這個干部檔案的建立，以后就和上面說的內(nèi)容一樣了。
如你需要將檔案轉(zhuǎn)移到其他機構(gòu)，存檔機構(gòu)或單位將向你出具轉(zhuǎn)移手續(xù)，其中分為工資介紹信和行政關(guān)系介紹信。介紹的標(biāo)題是針對你要調(diào)到的新單位而寫的。此時，就完成了檔案的基本內(nèi)容介紹，包括基本學(xué)籍、派遣證、調(diào)檔表、歷年調(diào)檔表、調(diào)檔手續(xù)等。一份完整的人事檔案就需要這一份，派遣證對此尤為重要，如果遺失，即使有畢業(yè)證和檔案，也無法落檔。
高中、中專以及中專以上學(xué)歷，以及教育、函授、電大、自考、大專等檔案疑難問題都可以咨詢長沙幫幫團。
湖南大專與中專畢業(yè)生檔案的處理方法
檔案服務(wù)：檔案補辦、檔案激活、檔案托管、檔案調(diào)轉(zhuǎn)；人才服務(wù)：人才引進(jìn)、遷出、戶口頁借取、補辦及更新；工商服務(wù)：注冊、變更、注銷；畢業(yè)生服務(wù)：畢業(yè)證補辦、成績單打印、學(xué)歷認(rèn)證；
人力資源服務(wù)外包；檔案管理服務(wù)；企業(yè)管理服務(wù)；代辦營業(yè)執(zhí)照；稅務(wù)咨詢；會計咨詢；企業(yè)財務(wù)咨詢服務(wù)（不含金融、證券、期貨咨詢）；不動產(chǎn)登記代理；土地登記代理；法律咨詢；法律文件代理服務(wù)；法律文書代理服務(wù)；商業(yè)信息咨詢；商業(yè)活動的組織；廣告設(shè)計；旅游管理服務(wù)；向游客提供旅游、交通、住宿、餐飲等代理服務(wù)；提供檔案咨詢、整理、保護、寄存、數(shù)字化；其他人力資源服務(wù)。（
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