雖然檔案有著一定要在官方機(jī)構(gòu)進(jìn)行保存的規(guī)定，但是難免會在個人的遷移發(fā)展途中出現(xiàn)個人保存檔案的情況，如果檔案保存已經(jīng)超過了六年，那么必須要迅速的存放進(jìn)相應(yīng)的機(jī)構(gòu)。下面我們來介紹一下存放的流程。

第一步，激活、審核檔案

因為檔案在家里放了六年，超過了檔案有有效期限，所以一般來說檔案已經(jīng)變成了“死檔”，需要我們先激活檔案。如果檔案是完整的，可以找人才中心或是就業(yè)的單位激活即可；如果是已經(jīng)開封或破損的檔案，還需要重新補辦檔案。

在這六年期間，檔案里的文件是否有變動是不能夠單憑言語證明的，所以必須要將檔案提交到相應(yīng)的單位進(jìn)行審核，一般是目前個人所屬的單位。審核的過程也比較簡單，主要是對文件的數(shù)目以及完整性進(jìn)行檢查。仔細(xì)檢查的目的是為了保證檔案里的文件沒有變動，也沒有出現(xiàn)損壞，這樣人才市場或者其他的存放機(jī)構(gòu)才能放心的接收文件。如果長時間保存的檔案沒有經(jīng)歷審核開具證明這一步，大部分的保存機(jī)構(gòu)都會拒絕接收檔案。

第二步，確定合適的保存機(jī)構(gòu)

可以保存檔案的地方，包括當(dāng)?shù)氐娜瞬攀袌?，或者戶籍所在地的人才市場，或者工作單位等等。具體保存在哪里，一定要事先做好了解，需要方便個人檔案的記錄以及后續(xù)的遷移，zui好根據(jù)自己目前工作的實際情況進(jìn)行選擇。選擇的保存機(jī)構(gòu)，如果并不是很方便記錄個人情況的話，那么如果在工作過程中出現(xiàn)任何需要記錄的地方，就容易造成檔案記錄的麻煩。在這幾個地點里，比較適宜選擇的還是當(dāng)?shù)氐娜瞬攀袌?，因為在工作的地點，所以無論后期的記錄還是遷移，都不容易出現(xiàn)問題，并且都比較方便。

第三步，辦理保存

雖然上面兩步都沒有提到跟人才市場的交流，但是為了保證檔案能夠正常的存放，在辦理之前，zui好還是與人才市場進(jìn)行聯(lián)系確定，以免白跑一趟。如果確定可以辦理，那么就可以攜帶身份證，檔案原件以及審核的證明，去人才市場進(jìn)行辦理。辦理成功之后，需要及時的繳納保管費，以免檔案被認(rèn)為無人認(rèn)領(lǐng)而被封存。

以上三步是在重新存放過程中zui簡單的流程。在很多情況下，除去以上三步之外，還需要經(jīng)過很多的證明審核流程，每個地方的要求不一樣，所以在辦理之前需要仔細(xì)的了解當(dāng)?shù)氐臋n案管理政策，針對檔案管理政策里提出的解決辦法，進(jìn)行針對性的辦理。