商業(yè)特許經(jīng)營備案流程操作備忘錄

1、特許經(jīng)營備案流程

辦理流程：“六步走”：企業(yè)網(wǎng)上注冊，企業(yè)網(wǎng)上填報，商務主管部門審核，企業(yè)網(wǎng)上打印并提交，商務主管部門公告，企業(yè)備案成功。

（1）企業(yè)網(wǎng)上注冊：特許人應先在中國商業(yè)特許經(jīng)營網(wǎng)（商業(yè)特許經(jīng)營信息管理系統(tǒng)）進行注冊，點擊注冊按鈕進入注冊頁面，按照提示和要求逐項填寫注冊信息。注冊完成后，系統(tǒng)會自動發(fā)送登陸賬號和密碼于特許人注冊時所填寫的電子郵箱。

（2）企業(yè)網(wǎng)上填報：特許人獲得登錄號和密碼后，登錄商業(yè)特許經(jīng)營信息管理系統(tǒng)，進入“備案企業(yè)用戶登錄”欄目，輸入用戶名和密碼，按照系統(tǒng)要求準確、完整填報備案材料，上報備案材料后告知窗口部門。系統(tǒng)中要求提交的有關材料電子版文檔，應上傳原件的PDF格式掃描件。

（3）商務主管部門審核：商務主管部門自收到特許人提交的符合規(guī)定的材料之日起10日內(nèi)予以備案，并通知特許人。特許人提交的文件、資料不完備的7日內(nèi)補充提交，補充齊全之日起10日內(nèi)予以備案。

（4）企業(yè)網(wǎng)上打印并提交：商務主管部門對企業(yè)網(wǎng)上填報的信息予以審核并通過后，企業(yè)登陸系統(tǒng)按照打印材料目錄逐項打印后裝訂成冊提交至商務主管部門。

（5）商務主管部門公告：商務主管部門在收到企業(yè)提交的打印材料并與之前企業(yè)網(wǎng)上填報的信息核對無誤后，將對申請備案的企業(yè)在系統(tǒng)網(wǎng)站上予以公告。

（6）企業(yè)備案成功

2、特許人已對某一商標進行過商業(yè)特許經(jīng)營備案，對于其新注冊的商標是否需要重新做特許經(jīng)營備案？

如新注冊商標和原有已備案商標屬于同一系列，具有關聯(lián)關系，類似情況如KFC和肯德基（中英文翻譯），“肯德基”四個字的不同形態(tài)等。這種情況下，可以無需備案，僅需通過“商務部業(yè)務系統(tǒng)統(tǒng)一平臺企業(yè)端”，在原有已備案的特許人擁有的特許資源處，將新注冊的商標添加至特許經(jīng)營資源之內(nèi)即可（具體是否具有關聯(lián)關系目前無認定規(guī)則，需在資料提交后，由上海商委根據(jù)情況進行認定）。且在前述情況下，該新注冊的商標即使不屬于特許人所有，只要特許人能提供商標所有權人授權其使用的文件，也可將該商標作為特許人的特許資源進行添加。

但如果新注冊商標和原有已備案商標無任何關聯(lián)關系，則需重新做特許經(jīng)營備案手續(xù)。目前，同一特許經(jīng)營資源（如同一商標），僅可進行一次特許經(jīng)營備案，但對于已備案過的特許人，后續(xù)再就其他經(jīng)營資源進行備案則無限制。

3、不同特許人可否使用同一商標進行備案？

同一特許經(jīng)營資源（如同一商標），僅可進行一次特許經(jīng)營備案，但對于已備案過的特許人，后續(xù)再就其他經(jīng)營資源進行備案則無限制。也就是說，公司可利用不同的商標申請多個特許經(jīng)營備案，但是對同一商標，僅可進行一次備案。

4、如某公司擬終止其對于特許資源的使用并由其子公司作為該特許資源的特許人，需如何操作？

首先需撤銷該公司對該特許資源已完成的備案，撤銷完成后，重新以其子公司為特許人對該特許資源進行備案。關于已有備案的撤銷，需攜帶以下材料前往上海市商務行政事務中心（地址：上海市浦東新區(qū)世博村路300號5號樓綜合辦事大廳）現(xiàn)場辦理：

（1）現(xiàn)有特許人已有的備案證明

（2）關于撤銷備案的《情況說明》

（3）現(xiàn)有特許人向實際辦理人出具的《授權委托書》

（4）實際辦理人的身份證復印件

此外，需注意：撤銷備案后，如需重復使用被撤銷的公司作為特許人對特許資源進行備案，則至少需間隔半年以上方可被批準。

5、可否通過門店轉讓，使公司迅速取得“兩店一年”的？

目前通過門店轉讓，無法使得公司快速取得“兩店一年”。實踐操作中，如門店對應公司涉及持股人股權轉讓，則需自轉讓完成之日起1年后方可辦理“兩店一年”的認定。

6、關聯(lián)公司的直營店能否認定為特許人的直營店？

可以，前述“關聯(lián)公司”僅指特許人的母公司、全資或控股的子公司；且關聯(lián)公司的直營店應從事與特許人系同一品牌、同一性質的業(yè)務。特許人以其關聯(lián)公司的直營店作為自己直營店的，應提交以下文件：

（1）關聯(lián)企業(yè)之間的資產(chǎn)關系證明（關聯(lián)企業(yè)之一應為特許人）

（2）關聯(lián)關系發(fā)生時間滿一年以上的證明（如收購他人店鋪時，其經(jīng)營時間應從收購之日起算）

上海市商務委目前要求提交的對應材料清單如下:

（1）母公司與子公司的股權架構圖，用以證明雙方的持股關系及股權比例；

（2）母公司與子公司的公司章程

（3）兩家直營店的門店照片及營業(yè)執(zhí)照。

7、特許人的子公司可否通過分特許備案的形式取得特許經(jīng)營備案？

不可以，商務部目前不接受特許人的關聯(lián)公司進行分特許備案。

8、特許人向商務主管部門備案時，應當提交企業(yè)符合“兩店一年”的證明材料。該證明應由哪個部門開具？

直營店位于中華人民共和國境內(nèi)的，證明由直營店所在地設區(qū)的市級商務主管部門開具；直營店位于中華人民共和國境外（含港、澳、臺地區(qū)）的，證明由當?shù)厣虅罩鞴懿块T或行業(yè)協(xié)會開具，除提供直營店營業(yè)證明外，如證明材料在境外形成則需要經(jīng)當?shù)毓C機構（含中文翻譯件）和中國駐當?shù)氐氖桂^（或派駐機構）認證。

應向備案主管部門提交的附件材料：

（1）特許人的直營店以分公司形式存在的，附件應包括特許人營業(yè)執(zhí)照副本復印件、分公司營業(yè)執(zhí)照副本復印件、直營店經(jīng)營方式證明復印件；

（2）特許人的直營店以子公司形式存在的，附件應包括特許人營業(yè)執(zhí)照副本復印件、子公司營業(yè)執(zhí)照副本復印件、特許人持有子公司絕大多數(shù)股權的證明文件復印件、子公司經(jīng)營方式證明復印件、子公司是由特許人直接進行管理的證明材料復印件；

（3）特許人以其設立的多個經(jīng)營場所作為直營店的，附件應包括特許人企業(yè)及其各經(jīng)營場所營業(yè)執(zhí)照副本復印件。

目前上海市商委認可，特許人通過“商務部業(yè)務系統(tǒng)統(tǒng)一平臺企業(yè)端”，提交相關材料并完成特許經(jīng)營企業(yè)備案后即視為已完成“兩店一年”的認定。

9、特許人是否應持續(xù)滿足“兩店一年”方可開展特許經(jīng)營活動？

《商業(yè)特許經(jīng)營管理條例》和《商業(yè)特許經(jīng)營備案管理辦法》規(guī)定特許人申請備案時應提交符合“兩店一年”的證明材料，旨在通過“兩店一年”來證明特許人擁有成熟的經(jīng)營模式。備案通過后，特許人直營店的數(shù)量、名稱、地址等情況發(fā)生變化，一般不影響特許人成熟的經(jīng)營模式和提供持續(xù)指導的能力，也不影響特許人的備案狀態(tài)。但是特許人應當及時向被特許人披露有關變更情況。

10、申請中的商標可以作為經(jīng)營資源嗎？

正在申請中的商標不能單獨作為特許經(jīng)營資源，特許人須同時具備其他經(jīng)營資源。

11、處于“撤銷注冊商標復審待審”中的注冊商標能否作為特許經(jīng)營資源？

商標處于“撤銷注冊商標復審待審”狀態(tài)中，說明該商標尚未被撤銷，專用權依然存在，在國家工商行政管理總局商標評審委員會未作出Zui終決定之前，可以作為特許經(jīng)營活動的經(jīng)營資源。但特許人從事特許經(jīng)營活動時，應按《商業(yè)特許經(jīng)營信息披露管理辦法》有關規(guī)定，披露該商標的狀態(tài)。

12、未經(jīng)商標局備案的許可使用商標作為經(jīng)營資源授予特許人使用后，可能對特許經(jīng)營活動造成什么影響？

根據(jù)《商標法》、《商標使用許可合同備案辦法》以及《Zui高人民法院關于審理商標民事糾紛案件適用法律若干問題的解釋》的規(guī)定，商標使用許可合同未經(jīng)商標局備案的，不影響商標許可合同及特許經(jīng)營合同的效力，但是善意第三人取得商標使用權的行為與事實可能導致特許經(jīng)營合同無效、被解除或被撤銷。