Excel基本操作

Excel是微軟公司出品的Office系列辦公軟件中的一個(gè)組件，一個(gè)電子表格軟件，可以用來(lái)制作電子表格、完成許多復(fù)雜的數(shù)據(jù)運(yùn)算，進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析和預(yù)測(cè)并且具有強(qiáng)大的制作圖表的功能。

1節(jié)   Excel基本概念

一．Excel的啟動(dòng)和退出及界面認(rèn)識(shí)

啟動(dòng)：和啟動(dòng)Word軟件一樣。

從“開始菜單“啟動(dòng)或雙擊”桌面上的Excel快捷方式圖標(biāo)。

退出：1．單擊關(guān)閉按鈕 2.“文件”菜單中——“退出” 3.快捷鍵Alt +F4。4.控制菜單中的“關(guān)閉”命令.

a.界面組成：

b.Excel窗口組成：由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、編輯欄和狀態(tài)欄組成。

(1)編輯欄是由：名稱框和內(nèi)容框構(gòu)成的

(1.1)名稱框：顯示當(dāng)前單元格的名稱也就是地址

(1.2)內(nèi)容框：顯示當(dāng)前活動(dòng)單元格的內(nèi)容

二．工作簿與工作表

工作簿是一個(gè)Excel文件，其中可以包含一個(gè)或多個(gè)表格（稱為工作表），

例如：各科目成績(jī)表：辦公自動(dòng)化的成績(jī)表， 組裝與維修的成績(jī)表，可以存放在同一個(gè)工作簿中。一個(gè)工作簿多可以含有255個(gè)工作表，一個(gè)新工作簿默認(rèn)有3個(gè)工作表，分別命名為“Sheet1,Sheet2,Sheet3”。

工作表像一個(gè)表格，由含有數(shù)據(jù)的行和列組成。在工作簿窗口中單擊某個(gè)工作表標(biāo)簽，則該工作表就會(huì)成為當(dāng)前工作表，可以對(duì)它進(jìn)行編輯。

三．單元格與活動(dòng)單元格

工作表中行列交匯處的區(qū)域稱為單元格，它可以保存數(shù)值、文字等數(shù)據(jù)。

窗口的左側(cè)的1，2，3…………65536表示工作表行號(hào)，上方的A，B……表示工作表列號(hào)，他們構(gòu)成單元格的地址。例如：B3表示3行B列處的單元格地址。工作表由：65536行和256列組成。

工作表中指針為空心實(shí)字，把它移到某單元格并單擊，則該單元格的框線變成粗黑線，稱此單元格為當(dāng)前單元格，粗黑框線稱為單元格指針。當(dāng)前單元格的地址顯示在名稱框中，而當(dāng)前單元格內(nèi)容顯示同時(shí)顯示在當(dāng)前單元格和數(shù)據(jù)編輯區(qū)中。