檔案記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用，在個(gè)人轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)等相關(guān)證明時(shí)，都需要使用檔案。那么檔案的內(nèi)容主要涉及個(gè)人功過(guò)等諸多方面情況，有的從側(cè)面反映了一些重大歷史事件，有的是個(gè)人向組織匯報(bào)而不能向他人(包括家庭成員)言及的內(nèi)心隱秘等等。

檔案拆開(kāi)的后果

第一，因?yàn)闄n案記載著個(gè)人的信息，如果將檔案拆開(kāi)，將這些信息泄露出去，那么就可能成為他人的非法手段。打開(kāi)檔案可能意味著將所有的個(gè)人信息都暴露給其他人。

第二，檔案打開(kāi)的時(shí)候，它就變成了一個(gè)死檔。失靈檔案不能直接使用，必須先激活。

第三，被打開(kāi)的檔案在大學(xué)是有理由拒收的。

第四，還要注意在考公務(wù)員、考公務(wù)員、進(jìn)國(guó)企、辦企業(yè)、辦落戶、政審、評(píng)職稱等重要事務(wù)上都要用到檔案，不能再密封的檔案屬于無(wú)效狀態(tài)，所以即使有檔案在手，但沒(méi)有正常的歸檔存放也是不能作為依據(jù)的。

如果你的不小心被打開(kāi)了，你需要做的第一件事就是迅速找到一個(gè)人才中心，詳細(xì)告知工作人員發(fā)生了什么，同時(shí)請(qǐng)有關(guān)部門幫助檢查材料的內(nèi)容是否被修改。一些學(xué)生的檔案甚至要求回到原來(lái)的學(xué)校，找學(xué)校的人事部門重新檢查，這是一件非常麻煩的事情。因?yàn)樗芊杀Ｗo(hù)，所以有必要確保檔案夾中檔案的真實(shí)性。倘若檔案中存在材料遺失，必須及時(shí)重新辦理。重新發(fā)放的材料還必須加蓋公章密封后存放在人才中心。千萬(wàn)不要把它放在你自己的手里，否則它將是一個(gè)無(wú)效的檔案，俗稱“死檔”。