在我們的工作生活中，不知道大家是否遇到過檔案丟失的情況。對于我們每一個(gè)人來說，檔案尤其重要。因其是記載、反映人物經(jīng)歷和德才兼?zhèn)涞仍?，以個(gè)人為單位集中保存，以備查考的文字、表格及其他形式的歷史記錄。個(gè)人檔案丟失及時(shí)補(bǔ)辦，以下就是檔案補(bǔ)辦的具體步驟。

步驟1：補(bǔ)辦高中材料

申請補(bǔ)辦的材料包括：1.學(xué)籍卡(主要是學(xué)生的基本信息、家庭成員關(guān)系和學(xué)習(xí)情況)，需加蓋學(xué)校公章；二、學(xué)生成績單(各學(xué)科在校成績)，須加蓋學(xué)校公章。注：一般學(xué)校會保留好學(xué)生的各種檔案，這樣還可以委托他人協(xié)助辦理高中檔案。如學(xué)校未保存檔案，需學(xué)生本人到學(xué)校辦理。

步驟2：補(bǔ)辦大學(xué)材料

需補(bǔ)充的資料包括：

1.學(xué)籍卡(主要包括學(xué)生的基本情況、家庭成員關(guān)系和學(xué)習(xí)情況)，須加蓋學(xué)校公章。

2.學(xué)生成績單(各學(xué)科在校成績)，須加蓋學(xué)校公章。

3.學(xué)歷證書(在校期間取得的學(xué)歷)須加蓋學(xué)校公章。

4.學(xué)歷證書(在校期間取得的學(xué)歷)須加蓋學(xué)校公章。注：學(xué)歷證書和學(xué)位證書均為標(biāo)準(zhǔn)格式，只需提供姓名、身份證號碼等學(xué)校可直接打印，其它材料需學(xué)校加蓋公章。

步驟3：補(bǔ)辦工作經(jīng)歷

辦理手續(xù)所需材料包括：

1.勞動合同(勞動合同一般不需歸檔，但某些工作證明需提供此份)，需公司蓋章；

2.勞動合同原件(記錄員工姓名、身份證、辭職日期)，需單位蓋章。

注：工作經(jīng)歷材料非常簡單，一般與單位人事部門通電話他們都會幫你做好。在這種情況下，原來的單位可能會倒閉，這樣的工作經(jīng)驗(yàn)也就無從談起了。

步驟4：檔案封口

1.學(xué)歷資料：由人事部門提供高中、大學(xué)畢業(yè)材料，人事部門負(fù)責(zé)人審查無誤后方可封口，封口時(shí)需加蓋封口章。

2.工作經(jīng)歷：全部工作經(jīng)歷材料經(jīng)審核通過后即可封口，封口時(shí)需加蓋封口專用章。注：文件必須密封，密封不能損壞，否則即使交給人才市場也不能被接受。文件密封場所可選擇在學(xué)校或單位進(jìn)行。

步驟5：存檔案

要保存檔案，必須到戶籍所在地的人才市場的大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)窗口進(jìn)行檔案存放。處理過程為：持材料(戶口本、身份證、出生證)到戶籍所在地人才市場大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)窗口進(jìn)行審核，出具本地就業(yè)協(xié)議，再轉(zhuǎn)至相關(guān)窗口保存。

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