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領事認證看似僅僅是一個對文書中的簽字、印章進行確認的活動,但是,領事認證對于當事人來講,卻事關重大。對于老百姓來說,出趟國無疑是件大事。就拿上面提到的留學生來說吧,出國留學很可能是影響他一輩子前途的大事。在案例中,領事認證就起到了積極的推動作用。除了留學外,出國探親、旅游、工作也都是老百姓日常生活中常見的活動,這些活動往往都涉及到辦-理領事認證。
領事認證相關注意事項
1. 由于辦-理領事認證的時間相對較長,有需求的企業(yè)一定要盡量提早前來辦-理,以爭取工作上的主動。
2.哥倫比亞使館要求授權書必須和營業(yè)執(zhí)照一起認證。
3.菲律賓、泰國、委內瑞拉、土耳其、古巴使館要求所有文件要一式兩份,其中一份供使館留底。如:送辦土耳其country的文件,在份數欄內應填“2”份,申辦公司收到為“1”份,另1份由土耳其使館留底保存。
4. 巴基斯坦、黎巴嫩、印度、新加坡、卡塔爾使館要求提供英文的目的使用說明。
外交部領事司和使領館認證
對申請單位提交代理的單據文件審核后,對于可以辦-理領事認證的單據(如產地證)和官/方機構、公證部門出具的文件(例如商檢局出具的商檢證、動植物檢疫局出具的動植物檢疫證明等),可按要求直接送外交部領事司進行認證。對擬辦-理的領事認證,屬于貿促會認證范圍的單據文件,如:INV、提單、屠宰證、商檢公司出具的商檢證、保險公司出具保險單等,先由貿促會直接加蓋單據證明專用章予以認證,然后送外交部領事司認證。對于需制作國際商事證明書的,先交中國貿促總會出具國際商事證明書,再送外交部領事司。
在領事認證中,由我國外交部領事司對單據文件先進行認證是外國駐華使領館領事認證的先決條件。作為領事認證的前提和必經的程序,我國外交部領事司的認證是代表country對涉外商業(yè)單據文件進行審查。因此,對于需要領事認證的單據文件在外國駐華使領館認證前,必須先由我國外交部領事司認證,而不得直接交使領館認證。
外交部領事司辦妥認證后,由外交部駐外機構服務中心送外國駐華使館辦-理領事認證。
為什么國外客戶要求做使館認證
答:近幾年來,我國向拉美、非洲、中東等country和地區(qū)的出口逐年增加,尤其是輕工業(yè)品占有較明顯的優(yōu)勢,這些country和地區(qū)已成為我國對外出口的新興市場。這些country處于保護本國市場的需要,紛紛制定了嚴格的貿易保護政策,其中許多要求我出口商品單證必須經過進口國駐我國使館的認證,才可辦-理通關手續(xù)。目前,要求使館認證的主要country有阿根廷、埃及、沙特、伊朗、阿聯(lián)酋、土耳其等,但除中東、南美、非洲等地區(qū),一些歐美country也正加入到這一行列中來。
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