如今檔案對(duì)我們來說越來越重要，可是還是有很多人不知道檔案的重要性。尤其對(duì)檔案管理的一些規(guī)定，很多人并不清楚。比如檔案是不能放在自己手里的放在手里的檔案會(huì)失去它的真實(shí)性和完整性。如果我們的檔案在自己手上，那么處理起來還不算復(fù)雜。然而有些朋友。自己的檔案弄丟了，那么這樣處理起來就會(huì)很麻煩啦，但還是可以補(bǔ)救的哦。

首先我們來了解一下為什么檔案不能放在自己手里

一、由于放在手里的檔案沒有更新，里面的資料會(huì)出現(xiàn)一段時(shí)間的空白期，那么這樣我們的檔案就不完整了。

二、檔案放在手里，很容易因?yàn)槲覀儽９苁д`而出現(xiàn)檔案丟失或者破損的情況。檔案丟失或者破損，都會(huì)被認(rèn)定為死黨。從而沒有辦法發(fā)揮檔案的作用。

三放在手里的檔案，一般人才市場和單位都不會(huì)接受的。也就是說，我們手里的檔案不會(huì)被人才市場或者單位受理。

四、檔案放在自己的手里，會(huì)影響我們工齡的計(jì)算，我們轉(zhuǎn)正定級(jí)社保和養(yǎng)老金的辦理都會(huì)用到我們的檔案。

湖南工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案丟了，應(yīng)該要怎么處理呢？

一、如果我們能在之前所在的學(xué)校，按照上面的方式得到高中期間的材料，然后再到畢業(yè)的大學(xué)找到輔導(dǎo)員，然后按檔案中的內(nèi)容重新補(bǔ)一份。看看需要補(bǔ)哪些材料。這些內(nèi)容僅僅是補(bǔ)齊了我們的學(xué)籍檔案，如果我們的檔案已經(jīng)由學(xué)籍檔案變成了人事檔案，那么，我們不但需要去學(xué)校補(bǔ)齊學(xué)習(xí)學(xué)籍檔案的內(nèi)容，還需要補(bǔ)齊我們?nèi)耸聶n案的內(nèi)容。

二、需要我們?nèi)サ絾挝换蛘咂渌嚓P(guān)部門查找，并復(fù)印檔案的文件。比如工齡表確定。工資卡勞動(dòng)合同等等一些信息。這里要注意，我們拿到的復(fù)印件需要部門蓋章才能有效。如果一些檔案無法補(bǔ)齊，那么我們可以由勞動(dòng)部門依據(jù)社會(huì)保障基本信息記載的資料為根據(jù)出具相關(guān)證明材料。

看了上面的內(nèi)容，可能有些人覺得不是很復(fù)雜，但是在現(xiàn)實(shí)生活中辦理檔案手續(xù)的。程序是極其復(fù)雜的。很多人辦理了許久都未必能夠成功，所以，這時(shí)我們可以在找一些專業(yè)檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)幫我們解決問題，這樣可以省去很多時(shí)間，而且也提高了我們辦理檔案成功的可能性。