檔案對于每個人都非常重要，它記錄了我們在學校和工作期間的全部經歷。這會伴隨我們一生，并且與我們的個人生活和工作息息相關。檔案一旦出了問題，首先要解決好問題，不要把問題留在自己的手里不管。

如學校不愿接受，亦可向受權管理人事檔案的第三方機構求助。檔案資料經核實無誤后，可重新蓋公章并重新密封，以保證檔案資料的正常保存和移交。

檔案資料一旦被開封，其真實性就不能得到保證

校方協(xié)助重新蓋上印章，校方也有一定風險。所以，大部分學校不愿意幫助畢業(yè)生重新封存已打開的檔案。但是您也可以選擇先向學校申請，說明檔案開封的原因，并聯(lián)系輔導員幫忙解決問題，看是否有解決方法。

檔案托管的做法

（1）先到相關人才服務機構查詢個人檔案內部數(shù)據(jù)是否完整，然后再查詢檔案是否處于正常狀態(tài)(死檔等可能發(fā)生的)，是否可以正常轉至人才交流中心。請攜帶身份證，戶口簿等。

（2）如果你是一名畢業(yè)生，你必須攜帶學校頒發(fā)的畢業(yè)證書。假如你是個自由流動的人，你必須帶一封轉學信。

（3）委托存款的，還應提供委托人的身份證和委托存款憑證。(還要求機構代表簽發(fā)個人身份證)

（4）在確定人才交流中心的存放地點后，與當?shù)厝瞬胖鞴懿块T聯(lián)系，向對方說明個人情況，并詢問如何安排存放。

（5）攜帶以上材料，我會去辦理，如果客戶需要，我可以帶上委托書。

（6）到部門填寫檔案保管相關表格，并交納保管費用。完成全部手續(xù)后，收集相關人員所看到的文件存放信息。

（7）個人還可向有關檔案服務機構尋求代理。

盡管還有其他保存方式，但還是建議委托人才交流中心保存，因為個人檔案已經是人事檔案了，所以只需提交個人檔案。這樣，服務時間的長短就可以從我們的檔案中計算出來。工作年限的計算，有利于我們對未來工作和退休金的評估。