畢業(yè)生和在職員工都必須了解我們每個(gè)人個(gè)人檔案的重要性，并提醒自己檔案是否保存完好，是否有丟失的風(fēng)險(xiǎn)，或者已經(jīng)變成了死檔再或者出現(xiàn)斷檔情況。

然而，總有一些人過(guò)于緊張，他們認(rèn)為必須把檔案材料放到自己手里。事實(shí)上，這是一個(gè)非常錯(cuò)誤的方式。根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，檔案不能長(zhǎng)期存放在個(gè)人手中，這樣不僅非常容易丟失或者遺失，而且這種行為在我國(guó)是屬于違法行為的。

那么，如果檔案材料已經(jīng)在你自己手里十年了，應(yīng)該怎么做才是zui正確的方式呢？

第1類(lèi)是生源地的人才市場(chǎng)或他們的戶(hù)籍所在地。這一類(lèi)別通常由新畢業(yè)的學(xué)生選擇。因?yàn)榇蠖鄶?shù)人沒(méi)有選擇繼續(xù)深造學(xué)習(xí)，或者還沒(méi)有找到工作，所以在這個(gè)時(shí)候把他們的檔案送到人才市場(chǎng)是zui安全的。如果檔案是在人才市場(chǎng)管理的，你必須經(jīng)常檢查你的檔案是否完整，因?yàn)槿瞬攀袌?chǎng)的檔案太多，如果員工稍有疏忽，很可能會(huì)丟失檔案。

第2類(lèi)是給那些找到工作的人。如果他們已經(jīng)有一個(gè)工作單位，他們可以向公司提供檔案材料托管服務(wù)申請(qǐng)。每個(gè)公司都有一個(gè)獨(dú)立的檔案管理部門(mén)，專(zhuān)門(mén)保存員工的檔案。只要你通過(guò)申請(qǐng)，你就可以把檔案材料送到公司保管。

第3類(lèi)是那些繼續(xù)深造學(xué)習(xí)的人。如果他們獲得了研究生或博士學(xué)位，他們可以立即將他們的檔案送到他們就讀的學(xué)校，學(xué)校將統(tǒng)一保存他們的個(gè)人檔案。

第4類(lèi)是在社會(huì)上存儲(chǔ)檔案材料的專(zhuān)業(yè)檔案材料保管公司，例如長(zhǎng)沙幫幫團(tuán)檔案服務(wù)公司。這類(lèi)公司專(zhuān)門(mén)從事相關(guān)業(yè)務(wù)，熟悉檔案保管的相關(guān)處理方法。如果把檔案材料交給他們處理，可以解決很多麻煩。