在掃描之前，對需掃描的檔案進行整理，整理時有以下環(huán)節(jié)應(yīng)注意：在整理檔案時，常會發(fā)現(xiàn)有檔案破損、正文與復印件如何區(qū)分等情況，為了方便掃描，大幅面掃描儀價格，破損情況嚴重的檔案需進行托裱。掃描儀復印件檔案需在該份文件的首頁右上角加蓋藍色“F”字樣，以便在查找利用時區(qū)分正文件與復印件。一次校對為了減輕后續(xù)工作的工作量，提高掃描速度，將整理后的檔案以50%進行抽查，抽查檔案是否達到上述整理要求所涉及到的內(nèi)容。

目前在市場上1大的矩陣型CCD傳感器可到7000x10000像素，大幅面掃描儀出租，也就是7000萬像素，但這種矩陣型CCD傳感器價格非常昂貴。掃描儀數(shù)字化圖像的質(zhì)量取決于幾個不同的因素，這其中真實的分辨率、色彩能力和均勻的照明是1關(guān)鍵的因素。你是關(guān)注每個細節(jié)的信息還是粗略了解?評估專業(yè)掃描儀的質(zhì)量，圖像分辨率是關(guān)鍵的因素。

非接觸式掃描儀的維護

保護好掃描鏡頭：掃描儀在安裝、搬運、擺放時要注意保護，避免碰撞，特別是在掃描時，來賓大幅面掃描儀，Zui1好不要移動掃描儀。一定要在無塵或者灰塵盡量少的環(huán)境下使用非接觸式掃描儀，用完后一定要用防塵罩把掃描儀遮蓋起來。當長時間不使用時，還要定期對其進行清潔。注意：千萬不能用帶腐蝕性的清潔劑或粗糙的布來擦洗。

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