辦公軟件應(yīng)用

WORD是一個(gè)文本編輯軟件，主要側(cè)重于文檔的編輯、排版。雖然可以加入圖片、表格。但圖片只是用來(lái)裝飾文檔，不能進(jìn)行專業(yè)的編輯。表格只是一個(gè)靜態(tài)的表格，不能進(jìn)行自動(dòng)化的運(yùn)算。

EXCEl是一個(gè)表格處理軟件，主要任務(wù)是對(duì)表格的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、處理、運(yùn)算。

PPT是一個(gè)幻燈片制作軟件，主要用來(lái)制作課件，動(dòng)態(tài)相冊(cè)，主題動(dòng)畫(huà)。

Word、Excel、PPT三大辦公軟件小技巧：

技巧一：Word文檔，快速插入當(dāng)前日期或時(shí)間 （你還在一個(gè)數(shù)字一個(gè)數(shù)字的輸入當(dāng)前日期？）

操作：按Alt+Shift+D插入系統(tǒng)日期，按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間。

技巧二：Word文檔，快速多次使用格式刷 （你是不是還在點(diǎn)擊一次刷子用一次……）  

操作： 雙擊“格式刷”，然后就可以多次使用了。

技巧三：Word文檔，快速粘貼出沒(méi)有格式的文字 （復(fù)智網(wǎng)頁(yè)上的文字，粘貼到word中發(fā)現(xiàn)格式變亂了？）

操作：word2013中右鍵粘貼，優(yōu)質(zhì)電腦培訓(xùn)班，選擇“只保留文本”，復(fù)智過(guò)來(lái)的就是干凈純潔的文字了。

技巧四：文件找回、修改保存間隔 （word文檔中的自動(dòng)保存到底在哪兒呢？）

操作:“文件”——“信息”中可以查看自動(dòng)保存的文件。另外，通過(guò)“文件”——“選項(xiàng)”——“保存”可以設(shè)置自動(dòng)保存間隔。建議修改為1分鐘。   

技巧五：Excel表，在單元格內(nèi)回車換行 （Excel換行比較特殊，只回車是不行的） 。

正確方法：同時(shí)按住“alt+enter”即可實(shí)現(xiàn)單元格內(nèi)的換行。   

技巧六：Excel表，快速移動(dòng)/復(fù)智單元格 （你只會(huì)用ctrl+C，ctrl+V復(fù)智粘貼？）

正確方法：鼠標(biāo)放在單元格右側(cè)邊框，點(diǎn)住拖動(dòng)即可實(shí)現(xiàn)移動(dòng)單元格（在該過(guò)程中按住ctrl即為復(fù)智單元格）。   

技巧七：Excel表，“自動(dòng)換行”顯示全部?jī)?nèi)容。

正確方法：選中文字顯示不全的單元格，點(diǎn)擊“自動(dòng)換行”，文字即全顯示了。   

技巧八：PPT文檔，多頁(yè)中插入同一元素。

操作：選擇“視圖”——“幻燈片母版”，調(diào)到首頁(yè)，插入你想在所有幻燈片展示的內(nèi)容即可，圖片文字都可以。   

技巧九：PPT文檔，將PPT的某一頁(yè)保存成圖片。

操作：PPT可以直接導(dǎo)出為圖片，具體操作：“文件”——“導(dǎo)出”——“更改文件類型”，選擇其中的圖片格式導(dǎo)出即可。

辦公Word提升

專項(xiàng)訓(xùn)練

培訓(xùn)內(nèi)容：Word2010中編輯和格式、表格和公式、郵件合并、使用引用工具-高效處理長(zhǎng)文檔、工作組編輯、Word協(xié)同工作、綜合應(yīng)用等

案例1:招聘之面試通知單（創(chuàng)建Excel和Word的郵件合并，使用Outlook發(fā)送郵件)

案例2:制作公司內(nèi)部刊物（圖片應(yīng)用、頁(yè)面設(shè)置、文檔設(shè)計(jì)、圖文混排、頁(yè)眉邊框等）

案例3:制作求職申請(qǐng)表(表格應(yīng)用、單元格處理、表格樣式、表格布局、文本格式應(yīng)用）

案例4:制作公司辦公用品清單(表格應(yīng)用、表格美化設(shè)計(jì)、word公式應(yīng)用、排序應(yīng)用)

可實(shí)現(xiàn)以下表格應(yīng)用：報(bào)名表、合同、報(bào)價(jià)表、出庫(kù)單、登記表、圖文混排文檔等

電腦辦公培訓(xùn)課程

課程內(nèi)容：

Office Word：

課時(shí)一：office基礎(chǔ)知識(shí)

l 安裝Office2010，l 啟動(dòng)與退出，l 自定義工作環(huán)境，l設(shè)置文檔位置及自動(dòng)保存，l Office 2010幫助系統(tǒng)

課時(shí)二：Word基本操作

l 熟悉word工作窗口，l Word 2010文件的基本操作，lWord 2010的視圖模式，優(yōu)質(zhì)電腦培訓(xùn)內(nèi)容，l 視圖的控制，l 文檔窗口的操作

課時(shí)三：文本輸入與編輯

l 創(chuàng)建文本內(nèi)容，優(yōu)質(zhì)電腦培訓(xùn)，l 選擇文本，l 編輯文本，l查找和替換文本

課時(shí)四：版式設(shè)計(jì)

l 設(shè)置文字格式，l 設(shè)置段落格式，l 應(yīng)用項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)，l設(shè)置縱橫混排，l 應(yīng)用樣式

課時(shí)五、六：表格與圖表的應(yīng)用

l 創(chuàng)建表格，l 選擇表格，l 調(diào)整表格的結(jié)構(gòu)，l表格中輸入內(nèi)容和設(shè)置格式，

l 設(shè)置表格尺寸和外觀，l 排序與計(jì)算表格數(shù)據(jù)，l創(chuàng)建與編輯圖表

課時(shí)七：文檔內(nèi)容的圖文混排

l 插入圖片與剪貼畫(huà)，l 調(diào)整圖片，l 繪制圖形，l創(chuàng)建與設(shè)置SmartArt 圖形，l 使用文本框與藝術(shù)字

課時(shí)八：頁(yè)面設(shè)置與文檔打印

l 設(shè)置文檔頁(yè)面整體布局，l 設(shè)置頁(yè)碼，l 為文檔分段，l設(shè)置頁(yè)面背景，l 打印文檔

課時(shí)九：Word的特殊功能

l 域的使用，l 長(zhǎng)文檔處理，優(yōu)質(zhì)電腦培訓(xùn)網(wǎng)，l 保護(hù)文檔安全，l文檔的批注與修訂，l 自動(dòng)更正功能

課時(shí)十：Word高效辦公案例

l 制作企業(yè)簡(jiǎn)報(bào)，l 制作公司組織機(jī)構(gòu)圖，l制作財(cái)務(wù)報(bào)表

優(yōu)質(zhì)電腦培訓(xùn)班-優(yōu)質(zhì)電腦培訓(xùn)-陽(yáng)光學(xué)校鞋樣設(shè)計(jì)培訓(xùn)由晉江陽(yáng)光職業(yè)培訓(xùn)學(xué)校提供。晉江陽(yáng)光職業(yè)培訓(xùn)學(xué)校（www.0595sun.com）是福建泉州,教育、培訓(xùn)的翹楚，多年來(lái)，公司貫徹執(zhí)行科學(xué)管理、創(chuàng)新發(fā)展、誠(chéng)實(shí)守信的方針，滿足客戶需求。在陽(yáng)光學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)攜全體員工熱情歡迎各界人士垂詢洽談，共創(chuàng)陽(yáng)光學(xué)校更加美好的未來(lái)。