無紙化辦公會議系統(tǒng)

參會人員  顯示參會人員的基本信息

l  以排位圖的形式顯示與會者人員的座次

l 以列表的形式顯示與會者人員的坐席號、姓名、單位、職位、簽到時間支持與會者列表信息的導(dǎo)入導(dǎo)出（XML格式）

會議文件 顯示并打開管理員分發(fā)的會議文件

l  支持文件分類(word﹨Excel﹨PPT﹨PDF等)

l  支持權(quán)限控制

l  支持各種辦公文件格式

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無紙化會議系統(tǒng)

特殊功能

管理與設(shè)置：無紙化會議系統(tǒng)管理端擁有豐富的管理與設(shè)置功能，商務(wù)無紙化會議系統(tǒng)報價，包括設(shè)備管理、座位編輯、考勤管理與背景設(shè)置等功能。分別對會議室座位、終端設(shè)備及會議考勤等進行管理與設(shè)置

設(shè)備管理：可以添加或刪除參會平板電腦的Mac地址，無線無紙化會議系統(tǒng)報價，編輯席位編號、添加或刪除席位等。

座位編輯：用于管理會議室參會者的席位排布，與會者名稱等信息。

考勤管理：可以實時查看全體參會者出席情況，能夠看到具體席位的出勤人姓名與簽到時間。同時可以將此次會議的出勤情況全部導(dǎo)出。

資料管理：會議資料可以進行分級管理，會議助理使用管理端上傳資料時可以設(shè)置資料使用權(quán)限。參會者可自由查看、標(biāo)注有權(quán)限的文檔資料。

背景設(shè)置：會議助理可以選擇會議室背景，也可以自定義新的模板，設(shè)置后，統(tǒng)一將背景發(fā)送給全體參會者。

資料閱讀：參會者可以對現(xiàn)有文檔進行查閱，無紙化會議系統(tǒng)報價，查閱過程中可以做同步的手寫批注。

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無紙化辦公會議系統(tǒng)

交流提示 支持與會者之間實時交流

l  支持單項選、多選收件人

l  支持發(fā)送、接收信息的實時顯示

l  支持消息回復(fù)、公告發(fā)布

|支持所有信息的記錄存檔

網(wǎng)頁瀏覽 瀏覽以太網(wǎng)

l  支持輸入HTTP地址瀏覽網(wǎng)頁

l  支持登陸辦公系統(tǒng)

|支持登陸郵箱

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