1.在視頻會議系統(tǒng)的應(yīng)用過程中，會場四周的景物和顏色，以及桌椅的色調(diào)都會嚴重影響畫面的顯示質(zhì)量。因此，在視頻會議室的裝修過程中一定要高度關(guān)注。

2.在色彩搭配方面，由于黑白兩色對人物攝像將產(chǎn)生“反光”及“奪光”的不良效應(yīng)，因此會議室內(nèi)一般忌用“白”、“黑”之類的色調(diào)。通常來說，墻壁四周、桌椅均采用淺色色調(diào)較適宜，如墻壁四周米黃色、淺綠、桌椅淺咖啡色等，南方宜用冷色，北方宜用暖色，使所提供的視頻電平近似0.35V。

3.同時，為了提高圖像的質(zhì)量，攝像背景(被攝人物背后的墻)不宜掛有山水等景物，否則將增加攝像對象的信息量?；跐櫳珪h室環(huán)境的考慮，室內(nèi)可以擺放花卉盆景等清雅物品，增加會議室整體高雅，活潑，融洽氣氛，以促進會議效果。

4.基于完美觀看效果的考量，監(jiān)視器通常放置在相對于與會者中心的位置，距地高度大約一米左右，人與監(jiān)視器的距離大約為4-6倍屏幕高度，而且各與會者到監(jiān)視器的水平視角應(yīng)不大于60度。對于監(jiān)視器屏幕大小的選擇，一般應(yīng)根據(jù)會議電視的數(shù)據(jù)速率，參加會議的人數(shù)，會議室的大小等幾方面的因素而定。對小型會議室或者大會議室中的某一局部區(qū)來說，只需采用29寸至34寸的監(jiān)視器即可;大型會議室應(yīng)以投影電視機為主，都采用背投式，可在酌情選擇電視機的大小，將電視機置于會議室Zui前面正對人的地方。