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辦公室部門或?qū)Ｂ毭貢?，撰寫?huì)議紀(jì)要也是很多職場新人會(huì)面臨的工作之一，非?？简?yàn)工作的基本素養(yǎng)、文字能力和情商。會(huì)議紀(jì)要一般需要報(bào)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、同事，這可能是你的直屬領(lǐng)導(dǎo)、甚至更別領(lǐng)導(dǎo)能直接接觸到你文字能力、邏輯思維、領(lǐng)悟技巧的Zui直接的方式，所以這個(gè)看起來貌似不足道的工作，利用好，把事情做到，能夠傳遞很多微妙的信息。
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常州白金漢爵大酒店是由漢爵集團(tuán)在常州傾力打造的酒店式航母，建筑面積17萬多平方米，總投資17億元，擁有900余豪華客房，尊貴餐飲包廂100余間，20余套豪華宴會(huì)廳及多功能廳，能夠同時(shí)接納8000余人同時(shí)就餐，白金漢爵KTV豪華包廂77間間，另外擁有棋牌包廂60間，游泳館等豪華配套設(shè)施。酒店建成將會(huì)是常州市地標(biāo)性建筑。常州白金漢爵大酒店位于常州市經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)東方東路227號(hào)，處于大明路與東方路交匯處，交通方便，地理位置優(yōu)越，距離常州市區(qū)、新北區(qū)、武進(jìn)區(qū)湖塘均15分鐘車程（全程高架）、距離滬寧高速橫山橋、戚墅堰出口6公里，距離常州火車站7.2km、高鐵北站13.8km、戚墅堰高鐵站4.2km，距離常州奔牛國際機(jī)場29.6km。新北、武進(jìn)、鐘樓、天寧、溧陽、金壇年會(huì)場地團(tuán)建年會(huì)、旅行年會(huì)、創(chuàng)意年會(huì)。三大類別，多種組合，玩的就是新穎！團(tuán)建年會(huì)較之傳統(tǒng)年會(huì)，
會(huì)議紀(jì)要也幾乎是本人的副業(yè)。以前在戰(zhàn)略咨詢公司，跟客戶的會(huì)議、項(xiàng)目需求會(huì)經(jīng)常要寫會(huì)議紀(jì)要。現(xiàn)在在公募基金，比較偏國企氛圍，直屬大領(lǐng)導(dǎo)以前是從中央部委下海，對會(huì)議紀(jì)要、工作報(bào)告等文字材料要求極度嚴(yán)苛，重要會(huì)議的紀(jì)要修改個(gè)七八遍都很正常，標(biāo)點(diǎn)都不會(huì)放過。在經(jīng)歷現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)地獄般的錘煉之后，再翻看以前在老東家寫的會(huì)議紀(jì)要，真是慘不忍睹。
所以如何寫好會(huì)議紀(jì)要，有以下心得可以談?wù)劊?/p>
一、會(huì)議之前
1. 明確會(huì)議目的、會(huì)議紀(jì)要閱讀對象
專題會(huì)議：通過會(huì)議紀(jì)要將會(huì)議重要事項(xiàng)會(huì)知涉及部門或報(bào)送更別領(lǐng)導(dǎo)，使其了解本次會(huì)議的內(nèi)容、決議，尤其讓領(lǐng)導(dǎo)審批或拍板。這種會(huì)議一般為了協(xié)調(diào)某些跨多部門的重大事項(xiàng)，目的性強(qiáng)，會(huì)議紀(jì)要能傳遞的信息非常關(guān)鍵，所以事先就要了解這個(gè)會(huì)議召開的目的是什么、Zui主要的是想通過會(huì)議傳遞什么信息、確定什么事情，然后在紀(jì)要中突出。
例行會(huì)議：通過會(huì)議紀(jì)要明確近期需落實(shí)事項(xiàng)，統(tǒng)一思想、傳遞任務(wù)、碰撞火花，敦促參會(huì)人員執(zhí)行相關(guān)事宜。所以要事先對任務(wù)事項(xiàng)有所了解，會(huì)議中專注于捕捉主要事項(xiàng)及負(fù)責(zé)人員，將相關(guān)項(xiàng)目或事項(xiàng)、時(shí)間限制、相關(guān)負(fù)責(zé)人清晰列明。
2. 全面做好會(huì)議準(zhǔn)備
這些看似微不足道的細(xì)節(jié)，經(jīng)常是給領(lǐng)導(dǎo)留下好印象的關(guān)鍵：
掌握會(huì)議議程、了解參會(huì)人員信息：必要時(shí)還必須通過郵件等方式提醒相關(guān)參會(huì)人員的參會(huì)時(shí)間、會(huì)議議題及會(huì)議相關(guān)議程材料，為后續(xù)起草會(huì)議紀(jì)要提供便利。
掌握參會(huì)人員聯(lián)系方式：提前將會(huì)議相關(guān)人員聯(lián)系方式錄進(jìn)手機(jī)通訊錄（手機(jī)、座機(jī)，雖然一般企業(yè)內(nèi)部通訊軟件有相關(guān)信息，但緊急時(shí)還是不如手機(jī)通訊錄快速）。
掌握會(huì)議室電話/視頻使用技巧：記錄公司所有會(huì)議室會(huì)議電話，了解會(huì)議電話如何使用（包括單方通話、多方通話使用技巧，每個(gè)公司都有差異），提前了解公司會(huì)議室視頻會(huì)議如何使用。
二、 會(huì)議過程中
務(wù)必錄音，每場會(huì)議必須錄音，一來方便起草紀(jì)要時(shí)方便翻回來領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)意思，二來也是將會(huì)議過程存檔，有備無患。
做好筆記，在了解會(huì)議的目的、議程的基礎(chǔ)上，騰出更多精力用于準(zhǔn)確記錄和領(lǐng)會(huì)大領(lǐng)導(dǎo)的講話意見，記錄關(guān)鍵詞句。理清領(lǐng)導(dǎo)的思路和邏輯，抓住Zui主要的要點(diǎn)。
三、撰寫會(huì)議紀(jì)要
文書模板：了解自己的公司是否有專用的會(huì)議紀(jì)要格式和模板，或相關(guān)文書格式要求（頁眉頁腳、對外正式字體、字號(hào)）
明確會(huì)議要素：列明會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議主持（如果是召開會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)可寫上，非領(lǐng)導(dǎo)可不寫）、參會(huì)人員（重要會(huì)議還需區(qū)分出席、列席）、會(huì)議記錄
明確會(huì)議主題：一般習(xí)慣在正文第一段明確并做個(gè)總結(jié)，
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常州白金漢爵大酒店是由上海白金漢爵酒店投資有限公司獨(dú)資興建的一家集高星級(jí)酒店、大型餐飲、高檔娛樂、會(huì)議中心等功能于一體的酒店航母。常州白金漢爵大酒店客戶經(jīng)理 陳先生 13205106822該項(xiàng)目位于東方東路、大明路交叉口，丁塘河濕地公園對面，總投資17億元，用地約61畝，總建筑面積17萬平方米，樓層高度達(dá)100米。項(xiàng)目一期將于2018年建成營業(yè)。常州白金漢爵大酒店是由漢爵集團(tuán)在常州親歷打造的酒店式航母，占地面積4萬多平方米，擁有900余...