印章制度源于封建社會的官印文化，從產(chǎn)生之日起就具有表征效力，歷經(jīng)朝代，延續(xù)至今，印章始終具有其應(yīng)有的效力，并衍生出印章的公信力、證明力與約束力。

當(dāng)今社會，企業(yè)的印章管理尤為重要，因此企業(yè)印章的管理必須有規(guī)可依，有章可循。這就要求企業(yè)必須建立建全一系列的規(guī)范嚴謹?shù)挠≌轮贫取?/p>

印章使用的規(guī)范管理：

印章制度包括，《印章刻制管理制度》、《印章啟用管理制度》、《印章使用審批管理制度》、《廢舊印章作廢管理制度》、《印章保管制度》等。各類印章制度的建立與完善，一方面促進企業(yè)各項生產(chǎn)、經(jīng)營、管理工作的有序進行；一方面防患印章濫用、印章盜用、印章偽造等事件發(fā)生。

企業(yè)印章的分類：

企業(yè)印章分類有企業(yè)公章、財務(wù)章、合同專用章、業(yè)務(wù)專用章以及特殊部門使用的部門章、項目章等等。印章級別不同，用處不同。

企業(yè)公章：用于公司內(nèi)部管理以及對外事務(wù)處置如工商、稅務(wù)、銀行等；

部 門 章：是企業(yè)內(nèi)部各個部門的印章，具有其部門職能的效力；

財 務(wù) 章：用于公司財務(wù)經(jīng)營業(yè)務(wù)的往來，出具票據(jù)時加蓋；

合 同 章：公司在簽署合同時需求加蓋，具有法定效應(yīng)；

業(yè)務(wù)專章：是指企業(yè)內(nèi)部具體業(yè)務(wù)，在日常工作中，為滿足實際工作需要而刻制的印章；

印章刻制管理制度:

印章刻制工作，首先由使用單位或部門提出書面申請，逐級審批完成后，由印章管理人報送具有當(dāng)?shù)毓膊块T授予刻制資格的印章刻制公司進行刻制。印章管理人報送時，應(yīng)當(dāng)持有編制或人事等相關(guān)部門正式批準(zhǔn)文件的原件和復(fù)印件、單位介紹信、印章管理人的身份證復(fù)印件以及待刻制印章的模版、字樣、規(guī)定尺寸?？讨仆瓿珊螅≌潞ブ乒緫?yīng)及時到公安部門將印章備案。

印章啟用管理制度：

印章刻制完成后，印章管理人應(yīng)進行啟用程序，按照規(guī)定做好戳記備案，草擬企業(yè)的紅頭文件發(fā)布啟用通知，通知中注明印章使用范圍，啟用時間應(yīng)為紅頭文件的發(fā)布時間。印章發(fā)放至使用部門，應(yīng)有與印章刻制人有交接手續(xù)，并確定印章專人保管。

印章使用審批管理制度：

印章管理Zui為重要的是日常使用，必須堅決執(zhí)行印章使用審批制度。建立規(guī)范的基礎(chǔ)表單《印章使用審批單》，表單應(yīng)設(shè)用章事由、印章名稱、用印單位、用印名稱、使用份數(shù)、部門審批人、用印人、簽批人以及蓋章人等條目，登記清晰，簽批人應(yīng)為企業(yè)的主管領(lǐng)導(dǎo)，重大事件時應(yīng)由企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)簽批。

廢舊印章作廢管理制度：

因機構(gòu)、職能變化或者撤消的印章（包括更名及因使用而磨損嚴重的印章）應(yīng)執(zhí)行廢舊印章作廢管理制度，工作流程為，收回、登記、發(fā)布企業(yè)紅頭文件宣布此印章作廢，作廢時間應(yīng)為紅頭文件發(fā)布的時間。印章作廢后，應(yīng)由管理人進行年度歸檔，存放在企業(yè)的檔案部門，按照檔案部門的年限要求進行印章銷毀。

印章保管制度：

印章保管，專人專管，確定責(zé)任人，確定領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)人。印章管理人員應(yīng)認真負責(zé)，遵守紀(jì)律，外出時需要印章上鎖，不能隨意移交他人。長期離崗期間，應(yīng)提交主管領(lǐng)導(dǎo)，由主管領(lǐng)導(dǎo)交派他人。節(jié)假日期間，印章應(yīng)放置專用保險柜存安全存放。印章散失、損毀、被盜時，印章保管人應(yīng)在第一時間向公司提交書面報告，在公開聲明作廢后，申請重新刻制啟用。

結(jié)語：

以上從各個類別印章使用范圍以及印章的刻制、啟用、審批、保管等步驟規(guī)范好之后就已經(jīng)初步形成一套完整的印章管理制度，但制度的作用主要還是體現(xiàn)在人員是否能夠有效嚴格的去執(zhí)行，所以公司印章使用管理辦法想要保障使用管理安全，還需配合智能印章管理系統(tǒng)使用。

思格特智能印章管理系統(tǒng)是利用物聯(lián)網(wǎng)、設(shè)備高清攝像模塊、紅外電子圍欄、指紋識別、智控鎖等技術(shù)對實體印章進行全生命周期管理，實現(xiàn)了印章申請流程化、印章使用可控化、蓋章文件數(shù)字化、印章管理規(guī)范化。

將實體印章安裝至智能印章設(shè)備硬件當(dāng)中，通過管理軟件（手機APP/電腦軟件）實現(xiàn)用印的申請、審批、授權(quán)、印章使用遠程監(jiān)管操作、風(fēng)險用印遠程終止、文檔管理、印章實時定位、用印數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析管理等功能，智能印章設(shè)備硬件實現(xiàn)身份認證、指紋驗證、蓋章、文件自動拍照、實時數(shù)據(jù)加密回傳服務(wù)器、設(shè)備區(qū)域限制、非法用印預(yù)警、蓋章區(qū)域檢測等功能，全方位為企業(yè)安全用印保駕護航！

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