設(shè)中國(guó)香港公司,流程看似簡(jiǎn)單,實(shí)則涉及公司注冊(cè)處、商業(yè)登記署兩套機(jī)構(gòu),外加注冊(cè)地址這一硬性要求。本篇把中國(guó)香港私人有限公司注冊(cè)的全流程、機(jī)構(gòu)分工與地址要求講透。
第一,注冊(cè)依據(jù)與機(jī)構(gòu)。 中國(guó)香港私人有限公司依《公司條例》(第 622 章)注冊(cè)。兩步機(jī)構(gòu):
公司注冊(cè)處:負(fù)責(zé)公司成立注冊(cè),發(fā)出公司注冊(cè)證書(Certificate of Incorporation);
商業(yè)登記署(稅務(wù)局轄下):負(fù)責(zé)商業(yè)登記,發(fā)出商業(yè)登記證(Business Registration Certificate)。成立私人有限公司,通常由發(fā)起人 / 秘書公司提交 "法團(tuán)成立表格(NNC1)" 及公司章程大綱及細(xì)則。
第二,注冊(cè)所需條件(私人有限公司):
Zui少 1 名股東(可為自然人 / 公司);
Zui少 1 名董事(須為自然人,可為股東兼任);
1 名公司秘書(須為中國(guó)香港居民或中國(guó)香港注冊(cè)的秘書公司,不能由唯一董事兼任);
注冊(cè)辦事處地址:必須提供中國(guó)香港地址,作官方通訊及送達(dá)法律文件之用;
注冊(cè)資本:名義股本,中國(guó)香港無Zui低法定注冊(cè)資本要求,常見為 1 萬(wàn)港元(1 萬(wàn)股每股 1 港元)。
第三,注冊(cè)流程: 第一步:確定公司名稱。查冊(cè)擬用名稱是否可用(中國(guó)香港公司注冊(cè)處名稱查冊(cè)),避免與已注冊(cè)名稱相同或太近似。第二步:準(zhǔn)備成立文件。法團(tuán)成立表格(NNC1,載明公司名稱、注冊(cè)地址、股東、董事、秘書、股本等)、公司章程大綱及細(xì)則(Articles)。第三步:提交注冊(cè)。向公司注冊(cè)處提交成立文件并繳付注冊(cè)費(fèi)用(注冊(cè)資本登記費(fèi)按名義股本計(jì))。第四步:領(lǐng)取注冊(cè)證書。公司注冊(cè)處發(fā)出注冊(cè)證書,公司即告成立(成立日期為注冊(cè)日期)。第五步:辦理商業(yè)登記。成立后一個(gè)月內(nèi),向商業(yè)登記署申請(qǐng)商業(yè)登記證,每年續(xù)期。第六步:開設(shè)銀行賬戶。憑注冊(cè)證書、商業(yè)登記證、董事股東身份資料、地址證明等開戶。
第四,注冊(cè)地址要求(關(guān)鍵):
中國(guó)香港公司須提供中國(guó)香港的注冊(cè)辦事處地址,供公司注冊(cè)處、稅務(wù)局通訊及送達(dá)法律文件;
地址須真實(shí)可接收文件(實(shí)際營(yíng)業(yè)地址或經(jīng)核準(zhǔn)的地址),不是 PO Box / 郵箱;
常見安排:真實(shí)辦公地址、秘書公司提供的注冊(cè)地址(服務(wù)式)、或獨(dú)立自置地址。 獨(dú)立地址(區(qū)別于掛靠 /服務(wù)式)見后篇詳解,其價(jià)值在于支撐經(jīng)濟(jì)實(shí)質(zhì)與開戶。
第五,注冊(cè)后的年審義務(wù):
周年申報(bào)表(NAR1):公司每周年日后 42 日內(nèi),向公司注冊(cè)處提交周年申報(bào)表并繳付費(fèi)用;
商業(yè)登記續(xù)期:商業(yè)登記證每年續(xù)期并繳付商業(yè)登記費(fèi);
周年申報(bào)與 ODI 年度報(bào)告 / 持續(xù)報(bào)告的時(shí)間協(xié)同。