報(bào)關(guān)單證據(jù)看著就是幾張紙，但海關(guān)審單、銀行交單、買方清關(guān)全靠這幾張。商業(yè)發(fā)票和裝箱單是出口Zui核心兩套單證，寫(xiě)得規(guī)范通關(guān)順，寫(xiě)得亂退單改單銀行拒付全來(lái)。很多工廠單證是文員拿Excel隨便拉的，抬頭金額嘜頭錯(cuò)漏百出。這篇說(shuō)清規(guī)范寫(xiě)法。

商業(yè)發(fā)票：賣方出的售貨證明

商業(yè)發(fā)票是賣方開(kāi)給買方的售貨憑證，也是海關(guān)估價(jià)征稅退稅的核心單證。上面必須有：賣方買方全稱地址、發(fā)票號(hào)、開(kāi)票日期、合同號(hào)、信用證號(hào)、運(yùn)輸方式起運(yùn)港目的港、嘜頭、品名規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)、貿(mào)易術(shù)語(yǔ)、幣制、賣方簽字蓋章。發(fā)票金額要和合同報(bào)關(guān)單收匯對(duì)應(yīng)。很多客戶發(fā)票不寫(xiě)貿(mào)易術(shù)語(yǔ)或幣制寫(xiě)美金而不是USD都不規(guī)范。

裝箱單：貨物理貨清單

裝箱單是每箱貨物明細(xì)：箱號(hào)、每箱品名規(guī)格、每箱數(shù)量、每箱毛凈重、每箱尺寸及總合計(jì)。裝箱單要和實(shí)際裝柜一致，海關(guān)查驗(yàn)按它點(diǎn)數(shù)。很多客戶裝箱單總件數(shù)和實(shí)際差幾個(gè)被質(zhì)疑。zuihao列到每、2、3每箱裝什么。散貨拼箱時(shí)拼箱倉(cāng)理貨全靠它。

單單一致：一套單證互相對(duì)應(yīng)

出口整套單證——發(fā)票、裝箱單、提單、原產(chǎn)地證、報(bào)關(guān)單——上面核心信息必須一致：品名、數(shù)量、毛重、凈重、金額、收貨人、起運(yùn)港目的港。信用證下銀行審單，任何一個(gè)字母對(duì)不上就是不符點(diǎn)買方可拒付。很多客戶發(fā)票寫(xiě)CIFRotterdam提單寫(xiě)CIF Amsterdam差一個(gè)港名銀行就挑出來(lái)。出單前把整套單證擺一起核對(duì)一遍。

常見(jiàn)錯(cuò)誤：金額幣制嘜頭

Zui常見(jiàn)錯(cuò)誤：金額大小寫(xiě)不一致或總金額算錯(cuò)；幣制不規(guī)范寫(xiě)美刀港幣而不是USDHKD；嘜頭和實(shí)際外箱嘜頭對(duì)不上或沒(méi)嘜頭卻寫(xiě)了；品名太籠統(tǒng)發(fā)票寫(xiě)貨物一批海關(guān)看不懂。這些低級(jí)錯(cuò)誤每個(gè)都導(dǎo)致退單。建議用固定模板做單證，每次填完讓第二個(gè)人復(fù)核一遍。

語(yǔ)種格式：英文為主格式清晰

出口單證一般用英文制作（和簽合同約定一致）。字體統(tǒng)一表格清晰蓋章位置正確，發(fā)票蓋賣方條形章和簽字。很多國(guó)外海關(guān)對(duì)單證格式有要求，比如日本喜歡固定格式發(fā)票，中東要求發(fā)票經(jīng)使館認(rèn)證。做哪個(gè)市場(chǎng)提前問(wèn)買方對(duì)格式有沒(méi)有特殊要求。別小看這幾張紙，繕制規(guī)范了通關(guān)收匯都順。