一、領(lǐng)事認(rèn)證的定義

領(lǐng)事認(rèn)證是領(lǐng)事認(rèn)證機(jī)構(gòu)根據(jù)自然人、法人或其他組織的申請，對國內(nèi)涉外公證書、其他證明文書或國外有關(guān)文書上一個印鑒、簽名予以確認(rèn)的活動。

二、領(lǐng)事認(rèn)證的目的

根據(jù)國際慣例和中外領(lǐng)事實(shí)踐，領(lǐng)事認(rèn)證的目的是使我國出具的文書能在其他國`家境內(nèi)得以承認(rèn)，不會因懷疑文書上的印鑒、簽名的真實(shí)性而影響其域外的法律效力。

三、新中國領(lǐng)事認(rèn)證發(fā)展

領(lǐng)事認(rèn)證是shijiegeguo為了相互便利文書往來而在領(lǐng)事實(shí)踐中逐漸形成的國際慣例。新中國成立60年來，尤其是改革開放以來我國領(lǐng)事認(rèn)證工作得到充分發(fā)展，已形成以外交部領(lǐng)事司為中心的國內(nèi)外多層次認(rèn)證體系，符合我國國情，總體與國際接軌。

注意使館認(rèn)證對文種的規(guī)定及時間：
不同的國`家對辦理使領(lǐng)館認(rèn)證的文種也有不同的要求，如向利比亞、科威特兩國申請使領(lǐng)館認(rèn)證時須附阿`拉`伯文的有關(guān)單據(jù)，向委內(nèi)瑞拉、哥倫比亞、烏拉圭、玻利維亞申請使領(lǐng)館認(rèn)證時則必須附西班牙文譯文等。土耳其、泰國、菲律賓需認(rèn)證一式兩份；俄羅斯、美國等公證書需附譯文與原文相符證詞，且有時使館公布的認(rèn)證時間不穩(wěn)定多預(yù)留時間，以免產(chǎn)生其它不必要的費(fèi)用，如：滯港費(fèi)用等等。

對于不符合使館規(guī)定或提交材料不完備的文件，應(yīng)如何計(jì)算認(rèn)證時間？

申請單位應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定補(bǔ)送文件，以補(bǔ)齊文件送交貿(mào)促會的日期為準(zhǔn)。

如何向貿(mào)促總會申請催辦相關(guān)使館的領(lǐng)事認(rèn)證？

首先應(yīng)填寫“催辦申請”標(biāo)準(zhǔn)格式后傳真我會，我會再以書面形式與公司提交的“催辦函”同時遞交外交部申請辦理催件。

關(guān)于使館認(rèn)證出的文件信息驗(yàn)證查詢問題

可通過以下幾種方式查詢驗(yàn)證認(rèn)證出的文件信息：

1、一般各個國`家加簽認(rèn)證出的印章有自己特定國`家的標(biāo)志，可將認(rèn)證出的文件掃描并發(fā)給國外客戶或者朋友驗(yàn)證。

2、由于北京、上海交各國使領(lǐng)館的認(rèn)證的文件都需經(jīng)中國外交部領(lǐng)事司認(rèn)證，外交部領(lǐng)事司對每一份文件都有唯`一認(rèn)證編號，每一編號對應(yīng)一份文件，此編號在外交部認(rèn)證出的黃色標(biāo)簽上，是8位-3位的編號，前8位數(shù)為文件的認(rèn)證編號，后3位數(shù)為提交認(rèn)證文件同一批次在此認(rèn)證號的文件數(shù)。通過外交部領(lǐng)事司認(rèn)證進(jìn)展查詢電話可查詢文件的認(rèn)證狀態(tài)，外交部領(lǐng)事司，等電腦語音將要落時迅速輸入8位認(rèn)證取證號碼按#號結(jié)束，一定要連貫迅速輸入，間隔時間不要超過2秒，否則電腦語音會自動返回上級菜單。