為什么要辦理領(lǐng)事認(rèn)證蓋章？

領(lǐng)事認(rèn)證的目的是向使用文書的外國(guó)機(jī)構(gòu)證實(shí)文書的真實(shí)性，避免因其懷疑文書上簽字或印章是否屬實(shí)而影響文書的使用。比如說，國(guó)內(nèi)公證處出具出生公證書，當(dāng)事人如果不辦領(lǐng)事認(rèn)證直接拿到A國(guó)使用，A國(guó)主管當(dāng)局無(wú)法核實(shí)這份文書的真?zhèn)?，因此將拒絕接受，A國(guó)當(dāng)局會(huì)要求當(dāng)事人將文書經(jīng)過A駐華使（領(lǐng)）館確認(rèn)。而A國(guó)駐華使（領(lǐng)）館也沒有中國(guó)內(nèi)公證處簽字或印章備案，難以核實(shí)文書本身的真?zhèn)危虼擞謺?huì)要求文書先經(jīng)中國(guó)官方機(jī)構(gòu)認(rèn)證，證明有關(guān)文書中出證單位的印章及官員簽字屬實(shí)，然后A國(guó)駐華使（領(lǐng)）館再確認(rèn)中國(guó)官方機(jī)構(gòu)的印章、簽字屬實(shí)。此后A國(guó)主管當(dāng)局才會(huì)接受此文書。

大使館和領(lǐng)事館所認(rèn)證出的文件在該國(guó)`家一樣承認(rèn)，所以出口的商業(yè)文件，駐北京大使館、上海領(lǐng)事館、中國(guó)香港領(lǐng)事館都可以一樣做認(rèn)證的，不同的是北京是大使館，其它地方的是領(lǐng)事館，有些國(guó)`家只有北京設(shè)大使館，在其它地方?jīng)]有領(lǐng)事館，由于北京設(shè)館的國(guó)`家更多，所以出口企業(yè)商業(yè)文件很多都是在北京館認(rèn)證的。

所以，大家常見的詞：使館認(rèn)證、領(lǐng)事認(rèn)證、使館加簽、領(lǐng)事館蓋章，大家可以簡(jiǎn)單的理解為同一表面意思。

哪些國(guó)`家和地區(qū)需要辦理大使館認(rèn)證（領(lǐng)事館認(rèn)證）
？

目前，要求使領(lǐng)館認(rèn)證的國(guó)`家和地區(qū)主要集中在南美、中東、非洲、東南亞等國(guó)`家和地區(qū)，另外一些歐美國(guó)`家也正加入到這一行列中來(lái)。主要國(guó)`家有阿根廷、埃及、墨西哥、沙特、阿聯(lián)酋、阿曼、巴西、科威特、秘魯、伊朗、印度、俄羅斯、卡塔爾、玻利維亞、希臘、波蘭、哥倫比亞、伊拉克、泰國(guó)、菲律賓、厄瓜多爾、約旦、利比亞、土耳其、巴基斯坦、緬甸、智利、委內(nèi)瑞拉、敘利亞等。

關(guān)于使館認(rèn)證出的文件信息驗(yàn)證查詢問題

可通過以下幾種方式查詢驗(yàn)證認(rèn)證出的文件信息：

1、一般各個(gè)國(guó)`家加簽認(rèn)證出的印章有自己特定國(guó)`家的標(biāo)志，可將認(rèn)證出的文件掃描并發(fā)給國(guó)外客戶或者朋友驗(yàn)證。

2、由于北京、上海交各國(guó)使領(lǐng)館的認(rèn)證的文件都需經(jīng)中國(guó)外交部領(lǐng)事司認(rèn)證，外交部領(lǐng)事司對(duì)每一份文件都有唯`一認(rèn)證編號(hào)，每一編號(hào)對(duì)應(yīng)一份文件，此編號(hào)在外交部認(rèn)證出的黃色標(biāo)簽上，是8位-3位的編號(hào)，前8位數(shù)為文件的認(rèn)證編號(hào)，后3位數(shù)為提交認(rèn)證文件同一批次在此認(rèn)證號(hào)的文件數(shù)。通過外交部領(lǐng)事司認(rèn)證進(jìn)展查詢電話可查詢文件的認(rèn)證狀態(tài)，外交部領(lǐng)事司，等電腦語(yǔ)音將要落時(shí)迅速輸入8位認(rèn)證取證號(hào)碼按#號(hào)結(jié)束，一定要連貫迅速輸入，間隔時(shí)間不要超過2秒，否則電腦語(yǔ)音會(huì)自動(dòng)返回上級(jí)菜單。