人員資質(zhì)：認證過程必須由經(jīng)過IDEAlliance認證的G7專家（G7Expert）現(xiàn)場指導、審核數(shù)據(jù)并提交申請。

環(huán)境要求：

看樣環(huán)境：印刷機臺看樣條件需滿足ISO3664標準，即光源色溫達到5000K，顯色指數(shù)（CRI）≥90。

生產(chǎn)環(huán)境：車間溫濕度需保持穩(wěn)定，通常要求溫度在20-25℃（或23±2℃），濕度在50%-65%（或50±5%）。

材料要求：

油墨：必須滿足ISO 2846標準。

紙張：紙張的LAB值需與標準紙白（如GRACoL 1、SWOP3等）的色差在允許范圍內(nèi)（例如G7 Colorspace級別要求色差≤3，G7Targeted級別要求色差≤5）。非標準紙張需通過“紙白補償調(diào)整”重新計算目標值。

文件與流程：企業(yè)需建立完善的色彩管理計劃、質(zhì)量手冊、作業(yè)指導書及工藝流程圖，并保留完整的設(shè)備校準、生產(chǎn)巡檢和成品檢驗記錄。

印刷機：需完成線性化校正，網(wǎng)點擴大率誤差控制在≤±3%，套印誤差≤±0.01mm。

CTP制版機：顯影液pH值需控制在10.5-11.5之間，參數(shù)誤差≤±2%，以保證制版網(wǎng)點還原精度。

色彩測量設(shè)備：分光光度計、密度計等必須符合ISO13655標準，測量數(shù)據(jù)ΔE誤差≤1.5，且需每3-6個月定期校準并保留記錄。

申請與準備：由客戶或中間商發(fā)起，工廠需遞交書面申請并支付審核費。準備公司注冊證明、勞工合同、工資記錄、環(huán)保政策等文件。

現(xiàn)場審核：審核員會進行首次會議、現(xiàn)場檢查（包括勞工權(quán)益、生產(chǎn)環(huán)境、環(huán)保管理等）、隨機工人面談以及末次會議。

整改與跟蹤：若審核中發(fā)現(xiàn)不符合項，工廠需在規(guī)定的整改期（通常為45天）內(nèi)提交整改計劃并完成整改。

勞工權(quán)益（重中之重）：

嚴禁使用童工，對未成年工有特別保護。招聘和晉升不得存在歧視。

所有員工必須簽署合法的勞動合同。

嚴格遵守工時規(guī)定：周工時不得超過60小時，且每周至少休息一天；嚴禁強迫加班。

工資福利：薪資不得低于當?shù)豘ui低工資標準，加班工資（1.5倍、2倍、3倍）需依法足額發(fā)放，并準時支付。

品質(zhì)管理：

以ISO9001體系為基礎(chǔ)，確保首件檢驗記錄、過程檢驗記錄和成品檢驗記錄完整。

做好現(xiàn)場5S管理，加強原材料、成品及倉庫貨物的標識與有效管理。

反恐與安全：

完善人員來往和貨物流通的程序及運作記錄。

確保消防設(shè)施（滅火器、消防栓等）齊全，生產(chǎn)區(qū)域通風照明良好，無安全隱患。

包裝材料需符合環(huán)保要求，廢棄物及化學品管理需合規(guī)。

聘請專業(yè)輔導：由于Staples驗廠環(huán)環(huán)相扣且要求嚴格，許多工廠會聘請專業(yè)的驗廠咨詢機構(gòu)進行輔導和模擬審核，以確保一次性通過。

確保記錄真實完整：審核員會重點核查考勤原始記錄、工資單、社保繳納證明等，務(wù)必保證賬實相符，避免弄虛作假。

員工訪談培訓：提前對員工進行宣導，確保員工了解自身的合法權(quán)益、工廠的規(guī)章制度以及應(yīng)對審核員提問時的注意事項。