東莞物業(yè)公司做社區(qū)消費(fèi)抵扣要算哪三筆賬
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要不要在自己的小區(qū)做消費(fèi)積分抵扣物業(yè)費(fèi),很多物業(yè)負(fù)責(zé)人的判斷方式是看同行有沒有做。這個(gè)判斷依據(jù)不太可靠,因?yàn)槊總€(gè)小區(qū)的商戶密度、業(yè)主結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)基礎(chǔ)都不一樣。更可操作的做法是先算三筆賬:投進(jìn)去多少、省下來多少、能不能續(xù)上。三筆賬算清楚,做與不做自然有答案。
投入賬是一次性的,主要是系統(tǒng)、人力與規(guī)則公示的準(zhǔn)備工作。摩擦賬是持續(xù)的,體現(xiàn)在溝通次數(shù)和賬單爭議的數(shù)量上。結(jié)構(gòu)賬是長期的,取決于社區(qū)里有多少商戶愿意持續(xù)讓利。
三筆賬的性質(zhì)不同,判斷方式也不同:投入賬可以列清單,摩擦賬要觀察前后對比,結(jié)構(gòu)賬要看半年以上的商戶留存?;煸谝黄鹚悖菀椎贸觥竿度氩淮笏灾档米觥够蛘摺感Ч幻黠@所以放棄」這類結(jié)論,兩者都沒說到點(diǎn)上。
系統(tǒng)這塊包括積分賬戶、抵扣規(guī)則配置、賬單核銷、對賬報(bào)表。如果物業(yè)已有收費(fèi)系統(tǒng),要考慮能不能對接;不能對接就要在兩端各維護(hù)一份賬,人工核對的成本會在半年后顯現(xiàn)。
人力這塊不是新增一個(gè)崗位,而是把原有客服的一部分時(shí)間轉(zhuǎn)到規(guī)則解釋上。前期咨詢會集中出現(xiàn),比如積分怎么來的、為什么這期抵得少、商戶關(guān)門了積分還在不在。
公示這塊常被低估。規(guī)則要落到業(yè)主能查到的地方,改動要留痕。做得草率,后面每一次抵扣都會被質(zhì)疑。
示意圖:酒店前臺運(yùn)營(示意場景,非本項(xiàng)目實(shí)景)
這筆賬的好處不在收入端,而在溝通端。業(yè)主對賬單的疑問大致分三類:金額對不對、為什么漲了、能不能少交。前兩類靠賬單明細(xì)解決,第三類靠抵扣規(guī)則解決。
有抵扣機(jī)制的小區(qū),客服在收費(fèi)季的重復(fù)解釋會減少,因?yàn)闃I(yè)主的關(guān)注點(diǎn)從「為什么交」轉(zhuǎn)到「怎么抵」。但要注意,這個(gè)改善需要規(guī)則足夠簡單。規(guī)則超過三檔、有效期分散在不同月份,解釋成本反而上升。
賬單爭議的數(shù)量是可直接觀察的指標(biāo):每月因金額產(chǎn)生的復(fù)核請求條數(shù)、平均處理時(shí)長、需要二次上門解釋的比例。做之前記錄三個(gè)月,做之后再記錄三個(gè)月,對比才有意義。
示意圖:快遞驛站(示意場景,非本項(xiàng)目實(shí)景)
積分池的水來自商戶讓利。社區(qū)里如果只有兩三家小店,權(quán)益發(fā)放很快就會見底,業(yè)主抵過一兩次之后發(fā)現(xiàn)沒得抵,信任就斷了。
結(jié)構(gòu)賬要看三件事:商戶的品類是否覆蓋日常高頻消費(fèi)、商戶的經(jīng)營是否穩(wěn)定、商戶對結(jié)算周期的接受度。高頻品類讓積分持續(xù)產(chǎn)生,經(jīng)營穩(wěn)定讓權(quán)益不會突然消失,結(jié)算周期決定商戶愿不愿意長期參與。
一個(gè)常見誤判是把「簽了多少家」當(dāng)成結(jié)構(gòu)指標(biāo)。數(shù)量不等于質(zhì)量,十家低頻門店不如三家高頻門店,因?yàn)闃I(yè)主的日常路徑只經(jīng)過其中幾家。
先算結(jié)構(gòu)賬,再算投入賬,末了看摩擦賬。結(jié)構(gòu)不具備就先不做,硬做只會消耗業(yè)主信任;結(jié)構(gòu)具備再評估投入,投入可以分期,先上一個(gè)小區(qū);摩擦賬作為過程指標(biāo),用來判斷規(guī)則是不是寫復(fù)雜了。
止損點(diǎn)要提前定:商戶續(xù)約率低于某個(gè)水平、積分發(fā)放連續(xù)兩個(gè)月下滑、賬單爭議明顯上升,這三個(gè)信號出現(xiàn)任何一個(gè),就應(yīng)該停下來復(fù)盤規(guī)則,而不是繼續(xù)加宣傳。
對外表述也要守住邊界:能說的是「消費(fèi)積分按規(guī)則抵扣部分物業(yè)費(fèi)」,不能說的是抵扣等于現(xiàn)金返還或者抵扣能覆蓋全部賬單。積分抵扣不等于返現(xiàn),不承諾全額抵扣,以實(shí)際規(guī)則為準(zhǔn),這句話要寫進(jìn)每一份宣傳物料。
示意圖:快遞驛站(示意場景,非本項(xiàng)目實(shí)景)
消費(fèi)積分抵扣物業(yè)費(fèi)不是一項(xiàng)營銷活動,而是一套需要長期維護(hù)的規(guī)則體系。物業(yè)公司要算的三筆賬,本質(zhì)是在回答三個(gè)問題:能不能建起來、值不值得維護(hù)、能不能持續(xù)。三個(gè)問題都有答案,再談上線時(shí)間。
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