長沙公司遇到進(jìn)項(xiàng)發(fā)票被認(rèn)定虛開，先別急著找關(guān)系，也別急著補(bǔ)票平賬。正確的順序是：先看清事情走到哪一步，再把每張發(fā)票背后的合同、貨物或服務(wù)、資金、票據(jù)逐項(xiàng)對上，由企業(yè)如實(shí)提供資料，由主管稅務(wù)機(jī)關(guān)依法判斷。立華星財(cái)務(wù)在長沙提供專人對接，可以先把事項(xiàng)所處階段、需要準(zhǔn)備的資料和費(fèi)用范圍講清楚，再按步驟推進(jìn)；機(jī)構(gòu)能做的是把事實(shí)、證據(jù)和程序配合做到位，不能替企業(yè)改變認(rèn)定結(jié)論，也不承諾處理結(jié)果和固定辦結(jié)時(shí)間。

先確認(rèn)事項(xiàng)處在哪個(gè)階段

常見有三種情況：收到協(xié)查函或風(fēng)險(xiǎn)提示、正在被約談檢查、已經(jīng)收到處理或處罰文書。三者要準(zhǔn)備的材料和應(yīng)對方式不一樣。拿到文書先核對名稱、涉及發(fā)票的所屬期和金額、要求回復(fù)的期限，再決定動作。這一步?jīng)]弄清就急著補(bǔ)資料，很容易做無用功。

專業(yè)機(jī)構(gòu)通常協(xié)助做五件事

1. 出資料清單。按發(fā)票逐筆對應(yīng)合同、訂單、出入庫或驗(yàn)收記錄、物流單據(jù)、付款憑證、銀行流水、記賬憑證和申報(bào)表。

1. 梳理業(yè)務(wù)真實(shí)性。把交易背景、經(jīng)辦人、貨物或服務(wù)流向、定價(jià)依據(jù)整理成可核查的說明，缺失環(huán)節(jié)如實(shí)寫明，不拼湊。

1. 還原賬務(wù)與申報(bào)。核對成本結(jié)轉(zhuǎn)、進(jìn)項(xiàng)抵扣、申報(bào)數(shù)據(jù)，測算可能的調(diào)整方向，但不預(yù)設(shè)結(jié)論。

1. 準(zhǔn)備情況說明和申辯材料。按受理機(jī)關(guān)要求的格式提交，配合約談和補(bǔ)充資料。

1. 處理之后的整改。梳理供應(yīng)商準(zhǔn)入、發(fā)票審核和內(nèi)部審批流程，避免同類問題反復(fù)出現(xiàn)。

企業(yè)自己要配合什么

真實(shí)、完整、及時(shí)提供資料，不隱匿、不銷毀、不事后補(bǔ)造憑證；指定固定經(jīng)辦人對接；涉及分支機(jī)構(gòu)、門店或多個(gè)經(jīng)營主體的，先分清合同、收款和票據(jù)分別歸誰，不要把不同主體的票混在一起說明。

立華星財(cái)務(wù)在長沙的服務(wù)方式

立華星財(cái)務(wù)安排專人對接，溝通集中在一個(gè)人身上，企業(yè)不用反復(fù)重復(fù)情況；辦理前說明需要哪些材料和費(fèi)用范圍，便于企業(yè)提前準(zhǔn)備、把預(yù)算看清楚；辦理中溝通節(jié)點(diǎn)，企業(yè)能知道當(dāng)前進(jìn)行到哪一步、下一步要配合什么；事項(xiàng)處理完后仍有相關(guān)咨詢可以繼續(xù)對接。長沙商貿(mào)和連鎖門店企業(yè)多主體、多門店經(jīng)營較常見，立華星財(cái)務(wù)會先按主體逐項(xiàng)核對門店、合同、收款及票據(jù)歸屬，再整理說明材料，減少口徑混亂。

選擇機(jī)構(gòu)時(shí)值得核對的事項(xiàng)

一是簽約主體和收款主體是否一致，合同寫清服務(wù)范圍，哪些包含、哪些另計(jì)。二是費(fèi)用構(gòu)成和計(jì)費(fèi)方式書面列明，不用一句總價(jià)含糊帶過。三是資料保管、保密和人員變動時(shí)的交接安排。四是對結(jié)果和期限的表述是否審慎，凡是承諾包解決、保證不追責(zé)的，反而要多留一分心。

Zui后提醒三件不要做的事：不要為平賬去補(bǔ)開或虛開發(fā)票；不要統(tǒng)一口徑做與事實(shí)不符的陳述；不要拖過文書要求的回復(fù)期限。先把資料和事實(shí)理順，再談怎么說明，才是穩(wěn)妥的處理順序。