中國香港公司門檻不高,遠程在家就可以注冊,沒有強制實繳;
真正讓客戶吃虧的,往往不是注冊這一步,而是條件沒對上被駁回、注冊時埋下的設(shè)置問題、以及注冊后沒人提醒的維護節(jié)點。這篇按這三個階段講清。PART 01條件:六項硬性要求
《公司條例》層面的門檻,缺一項就駁回① 六項,一項都不能少股東與董事:至少 1 名股東、1 名董事,可由同一人兼任;須年滿 18周歲,無國籍限制,內(nèi)地居民可以擔任。
公司名稱:英文名為必填,結(jié)尾須是 LIMITED;中文名可選,結(jié)尾為"有限公司"。遞交前先做名稱查冊,"銀行""信托""金融"等敏感詞無資質(zhì)不能用。
注冊資本:市場通用 1 萬港幣,認繳制,無需驗資、不用實繳。
注冊地址:必須是中國香港本地有效地址,用來接收政府信函;內(nèi)地地址與郵箱地址不被認可。
法定秘書:必須委任,是強制項。
經(jīng)營范圍:除金融、保險等受規(guī)管行業(yè),可按實際業(yè)務(wù)填寫。② 注冊資本與經(jīng)營范圍,別隨手填經(jīng)營范圍:實務(wù)上字段長度常見限制為中文約 28 個字、英文約 60個字符,以注冊處系統(tǒng)當時字段為準。建議按實際業(yè)務(wù)精簡填寫,不要堆砌寬泛詞匯,更不要在沒有牌照的情況下寫金融、醫(yī)療、教育。
注冊資本:不建議為撐門面填百萬、千萬。原因見 PART 03 的印花稅一節(jié)。PART 02中國香港公司注冊流程
電子遞交很快,慢的通常是文件簽署與配套① 五步與拿到什么第 1 步 · 名稱查冊:核驗名稱是否可用、有無敏感詞。
第 2 步 ·制作并簽署文件:由秘書公司制作法團成立表格 NNC1、公司章程、首任董事委任書、同意出任董事通知書等,股東董事簽署。
第 3 步 · 遞交審批:同步提交公司注冊處與稅務(wù)局,分別下發(fā)公司注冊證書(CI)與商業(yè)登記證(BR)。
第 4 步 · 領(lǐng)取綠盒:注冊證書、商業(yè)登記證、公司章程、股票本、法定會議記錄本、公章與鋼印等。
第 5 步 · 配套:開戶預(yù)約、SCR 備檔、水牌與首年維護規(guī)劃。
時間:電子遞交環(huán)節(jié)一般 1-3 個工作日;把文件簽署、快遞與配套算進去,實務(wù)上常按 7-15個工作日預(yù)期。
PART 03避坑:八個高頻坑
按注冊前、填報時、注冊后三段分① 注冊前:低價、地址、秘書低價引流:以超低價簽約,后續(xù)年審、轉(zhuǎn)股、改董、補文件層層加價,極端情況扣押公司資料?!灱s前要全周期費用明細,寫明首年與次年續(xù)費標準。
地址虛假:無效共享地址收不到政府信件,被抽查后列入異常,連累銀行賬戶?!?確認地址能收信、能配合銀行核查。
秘書不合規(guī):沒人跟年審與稅表,逾期罰款累積。→ 見下方判斷法。② 秘書怎么判斷合不合規(guī)(法條口徑)《公司條例》第 474(4)條:秘書如屬自然人,須通常居于中國香港;如屬法人團體,須在中國香港設(shè)有注冊辦事處或營業(yè)地點。第 475(2)條:私人公司的唯一董事不得兼任秘書。
常見誤讀:"內(nèi)地個人一律不能當法定秘書"——準確說法是看是否通常居于中國香港,不是看內(nèi)地身份。
TCSP 牌照:約束的是以業(yè)務(wù)方式對外提供秘書、注冊地址、代名股東服務(wù)的機構(gòu)(第 615 章第 53F條)。所以選代辦方時,直接問它有沒有 TCSP 牌照,比看廣告詞可靠。③ 填報時:注冊資本虛高(含稅率糾偏)股權(quán)轉(zhuǎn)讓要繳印花稅,注冊資本越高,未來轉(zhuǎn)股成本越高。
稅率要按現(xiàn)行口徑算:自 2023 年 11 月 17日起,售賣或購買中國香港證券的成交單據(jù)按代價款額或價值的 0.1% 計(買賣雙方各 0.1%,合計0.2%),另加轉(zhuǎn)讓文書定額費用。網(wǎng)上仍在流傳的 0.26% 是 2023 年 11 月 16日之前的舊稅率,照它做預(yù)算會高估成本。
無特殊融資或牌照需求,默認 1 萬港幣即可,后續(xù)可按需增資。④ 注冊后:零申報、逾期、開戶盲目零申報:有實際經(jīng)營、有銀行流水卻長期零申報,被稽查后面臨補稅與罰款,嚴重的涉刑責。有經(jīng)營就要正規(guī)做賬審計。
置之不理:忘記年審、不處理稅表,罰款隨時間累積,公司可被強制除名,嚴重的可被法院傳票傳喚?!?記住成立周年日,提前一個月安排。
開戶"":任何" 開戶成功"都不可信。→ 提前備好業(yè)務(wù)合同、內(nèi)地公司流水、身份證明,配合盡職調(diào)查。⑤ 順帶說清"掛水牌"《公司條例》第 659 條及《公司(披露公司名稱及是否有限公司)規(guī)例》(第 622B 章)第 3條:公司須在注冊辦事處及每個向公眾開放的業(yè)務(wù)場所,以可閱字樣持續(xù)展示注冊名稱。
兩個常被忽略的細節(jié):同一地點是多于 6 間公司的注冊辦事處時,可用電子器材展示(每 4 分鐘至少一次、每次不少于 15秒);公司自成立后從來沒有會計交易的,不適用這項要求。