外國人在佛山設立的公司，需要按中國企業(yè)年度報告的要求報送信息，報送義務在企業(yè)本身，不會因為委托了代辦就轉(zhuǎn)移；出口退稅被多次退回，多數(shù)不是運氣問題，而是申報數(shù)據(jù)與報關(guān)單、發(fā)票、收匯和賬務資料對不上。這兩件事都可以先自查，再決定要不要委托、委托給誰。立華星財務在佛山提供企業(yè)設立、建賬、基礎(chǔ)合規(guī)及后續(xù)財稅、工商事項的對接服務，下面按兩條線索分別說明。

工商年檢：現(xiàn)在指年度報告報送

過去常說的“工商年檢”，現(xiàn)在企業(yè)是通過國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)報送年度報告。需要先確認三件事：

1. 誰能登錄報送。外國股東或外籍法定代表人的公司，要確認聯(lián)絡員信息、登錄方式是否可用，避免到了報送期才發(fā)現(xiàn)進不去系統(tǒng)。

2. 報什么、數(shù)據(jù)從哪來。股東出資、資產(chǎn)狀況、從業(yè)人數(shù)、對外投資等信息，要能和賬務、申報記錄對上，不能憑印象填寫。

3. 登記信息是否仍然準確。登記地址、經(jīng)營范圍與實際經(jīng)營是否一致，不一致的先想清楚是變更還是說明。

   

具體報送時間、填報項和校驗規(guī)則，以市場監(jiān)管部門當年公布的通知和系統(tǒng)提示為準，不要照往年經(jīng)驗操作。報送不及時或信息不實，后續(xù)辦理變更、賬戶和稅務事項時往往要額外解釋，處理成本比按期核對高。

出口退稅總被打回：先給退回原因歸類

每一次退回都會有反饋，先不要急著重新提交，而是把它分成三類：

- 表單與申報數(shù)據(jù)問題：商品編碼、數(shù)量、金額、期間填錯或與系統(tǒng)記錄不符。

- 單證與信息比對問題：報關(guān)單、發(fā)票、合同、收匯記錄之間對不上，或者缺少某一環(huán)的憑證。

- 業(yè)務實質(zhì)需要說明：生產(chǎn)經(jīng)營地與登記地址的關(guān)系、生產(chǎn)能力、貨物流與資金流是否講得通。

佛山制造、貿(mào)易及多廠區(qū)企業(yè)尤其要注意：生產(chǎn)經(jīng)營地與登記地址不一致、存貨與成本資料分散在多個廠區(qū)、設備和研發(fā)項目臺賬沒有按主體歸集，這些都是反復退回的常見來源。另外，不能僅憑公司注冊在佛山就認為符合某項退稅或補貼條件，具體資格要按現(xiàn)行規(guī)定和主管稅務機關(guān)的要求逐項確認。

找代辦怕被坑，核對這幾項就夠了

1. 簽約主體。合同上的機構(gòu)名稱、收款賬戶、開票主體是否一致，口頭承諾不算數(shù)。

2. 范圍與費用。書面列明包含哪些申報和資料整理，哪些另行計費，例如補正次數(shù)、審計、地址等第三方支出，以及計費周期。

3. 責任條款。因代辦填報錯誤導致的更正、補申報如何處理，事先寫清楚。

4. 對接與進度。是否有固定對接人，辦理節(jié)點如何反饋，誰負責與稅務機關(guān)溝通。

5. 交接安排。人員變動或終止合作時，賬套、憑證、申報記錄和系統(tǒng)權(quán)限如何交回。

6. 可以要求到辦公地點當面溝通，并在合同中約定保密與權(quán)限管理。

立華星財務可以配合的部分

立華星財務采用專人對接的方式，外籍股東溝通不便時，由同一對接人集中說明材料要求和進度，減少來回轉(zhuǎn)述。辦理前會把所需材料和費用構(gòu)成講清楚，方便安排準備和預算；辦理中按節(jié)點溝通，能較早發(fā)現(xiàn)卡在哪個環(huán)節(jié)；辦結(jié)后遇到相關(guān)疑問，仍可繼續(xù)咨詢。針對出口退稅被退回的情況，可以先做退回原因歸類和資料一致性核對，再判斷是補正還是重新申報。

無論是否委托，建議先做兩件小事：把Zui近一次年報填報記錄和Zui近一次退稅退回反饋各調(diào)出來看一遍。能自己說清問題出在哪，再去談合作，判斷對方是否真的接得住，會容易很多。