深圳營(yíng)商環(huán)境活躍,大量初創(chuàng)企業(yè)、小微企業(yè)注冊(cè)落地,但很多創(chuàng)業(yè)者容易忽視記賬報(bào)稅這項(xiàng)基礎(chǔ)且強(qiáng)制的法定義務(wù)。很多老板誤以為公司沒(méi)有業(yè)務(wù)、不開(kāi)票就不用做賬報(bào)稅,等到收到稅務(wù)預(yù)警、列入異常名錄才重視。下面為大家系統(tǒng)梳理深圳企業(yè)記賬報(bào)稅的完整知識(shí),涵蓋合規(guī)必要性、做賬報(bào)稅流程、申報(bào)周期、辦理方式以及選擇代理記賬的各項(xiàng)注意事項(xiàng),方便深圳企業(yè)主自查參考。

一、深圳企業(yè)記賬報(bào)稅的法定必要性
依據(jù)《中華人民共和國(guó)稅收征收管理法》以及深圳稅務(wù)相關(guān)管理規(guī)定,所有在深圳市場(chǎng)監(jiān)管局注冊(cè)成立的企業(yè),不分有限公司、分公司,無(wú)論是否實(shí)際經(jīng)營(yíng)、有沒(méi)有銀行流水、是否開(kāi)具發(fā)票,都必須按時(shí)完成記賬報(bào)稅,不存在例外情況。
法定時(shí)限要求:公司領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照之后 15個(gè)工作日內(nèi),需要完成稅務(wù)信息備案、建立企業(yè)賬簿,從公司成立次月或者次季度起,按期開(kāi)展納稅申報(bào)工作。賬簿包含總賬、明細(xì)賬、日記賬以及其他輔助性賬簿,賬本資料需要妥善保管,留存?zhèn)洳椤?/p>
零申報(bào)不等于不用申報(bào):如果企業(yè)當(dāng)期沒(méi)有營(yíng)業(yè)收入、沒(méi)有應(yīng)稅項(xiàng)目,同樣需要在申報(bào)期內(nèi)辦理零申報(bào)。零申報(bào)是正常申報(bào)的一種形式,不能直接不申報(bào)。長(zhǎng)期零申報(bào)會(huì)被稅務(wù)機(jī)關(guān)重點(diǎn)監(jiān)控,存在核查風(fēng)險(xiǎn)。
逾期不報(bào)的違規(guī)后果:企業(yè)未按期記賬、逾期申報(bào),會(huì)產(chǎn)生對(duì)應(yīng)的稅務(wù)罰款;長(zhǎng)時(shí)間不申報(bào),企業(yè)會(huì)被列入稅務(wù)異常名錄,稅盤(pán)、開(kāi)票功能鎖定,無(wú)法正常申領(lǐng)發(fā)票、辦理稅務(wù)業(yè)務(wù);異常記錄持續(xù)不處理,還會(huì)牽連法人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、股東的征信,影響個(gè)人貸款、新公司注冊(cè)、出入境相關(guān)業(yè)務(wù);情節(jié)嚴(yán)重的,還會(huì)產(chǎn)生滯納金,甚至觸發(fā)稅務(wù)稽查。
延伸影響:稅務(wù)異常的企業(yè),無(wú)法正常辦理工商變更、股權(quán)變更、銀行對(duì)公業(yè)務(wù),后續(xù)想要注銷(xiāo)公司,也需要先解除稅務(wù)異常,流程繁瑣。規(guī)范記賬報(bào)稅,也是企業(yè)后續(xù)申請(qǐng)各類(lèi)補(bǔ)貼、稅收優(yōu)惠、銀行融資、招投標(biāo)項(xiàng)目的基礎(chǔ)條件。
二、深圳企業(yè)記賬報(bào)稅基本流程與申報(bào)周期
深圳企業(yè)記賬報(bào)稅遵循先做賬、后報(bào)稅的基本原則,賬務(wù)數(shù)據(jù)必須和申報(bào)數(shù)據(jù)匹配一致,完整流程分為票據(jù)歸集、賬務(wù)核算、報(bào)表出具、按期納稅申報(bào)、資料歸檔幾個(gè)環(huán)節(jié)。
(一)日常做賬環(huán)節(jié)
原始憑證收集:每月收集企業(yè)全部經(jīng)營(yíng)票據(jù)資料,包含銀行對(duì)公賬戶流水、回單、進(jìn)項(xiàng)發(fā)票、銷(xiāo)項(xiàng)發(fā)票、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單據(jù)、工資表、社保公積金單據(jù)、合同單據(jù)等,所有憑證必須真實(shí)有效。
賬務(wù)核算處理:會(huì)計(jì)人員根據(jù)原始憑證審核、編制記賬憑證,登記各類(lèi)賬簿,核算收入、成本、費(fèi)用、稅費(fèi),保證賬證相符、賬賬相符。
出具財(cái)務(wù)報(bào)表:每月 /每季度生成資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表,一般納稅人企業(yè)還會(huì)同步做好進(jìn)項(xiàng)發(fā)票勾選抵扣、進(jìn)銷(xiāo)項(xiàng)比對(duì)工作。
憑證裝訂歸檔:賬務(wù)完成之后,憑證、報(bào)表按期裝訂存檔,保管期限符合稅法要求,以備稅務(wù)抽查。
(二)按期報(bào)稅環(huán)節(jié)(深圳常規(guī)申報(bào)周期)
增值稅及附加稅費(fèi):小規(guī)模納稅人大多按季度申報(bào),申報(bào)期為每年 1 月、4 月、7 月、10 月的15 日前;一般納稅人增值稅按月申報(bào),當(dāng)月 15 日前完成(遇法定節(jié)假日順延)。
企業(yè)所得稅:常規(guī)按季度預(yù)繳申報(bào),次年 5 月 31日前完成上一年度企業(yè)所得稅匯算清繳。
個(gè)人所得稅(工資薪金):全部企業(yè)按月申報(bào),每月 15 日前完成員工個(gè)稅代扣代繳申報(bào)。
工商年報(bào):每年 1 月 1 日 —6 月 30日,在國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)填報(bào)并公示上一年度企業(yè)經(jīng)營(yíng)年報(bào)信息,逾期會(huì)列入經(jīng)營(yíng)異常名錄。
提示:申報(bào)截止日期如碰到周末、法定節(jié)假日,稅務(wù)局會(huì)統(tǒng)一延期,以深圳市電子稅務(wù)局當(dāng)期通知為準(zhǔn)。
三、記賬報(bào)稅兩種辦理方式:企業(yè)自行辦理 VS 委托代理記賬
深圳企業(yè)可以根據(jù)自身規(guī)模、業(yè)務(wù)體量、財(cái)稅復(fù)雜度,自主選擇財(cái)稅管理方式,兩種模式各有適用場(chǎng)景。
1. 企業(yè)自行記賬報(bào)稅
適合業(yè)務(wù)體量較大、交易復(fù)雜、有獨(dú)立財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的中大型企業(yè)。企業(yè)內(nèi)部配備專職會(huì)計(jì),自主完成票據(jù)審核、做賬、核算、納稅申報(bào)、年報(bào)、稅務(wù)對(duì)接等全套工作。優(yōu)勢(shì):財(cái)務(wù)人員深度熟悉企業(yè)業(yè)務(wù),內(nèi)部數(shù)據(jù)調(diào)取便捷;短板:需要承擔(dān)會(huì)計(jì)人員薪資、社保、福利成本,同時(shí)要求財(cái)務(wù)人員持續(xù)跟進(jìn)深圳本地財(cái)稅新政、金稅四期監(jiān)管要求,如果財(cái)務(wù)人員專業(yè)度不足,容易出現(xiàn)申報(bào)錯(cuò)誤、涉稅風(fēng)險(xiǎn)。
2. 委托正規(guī)代理記賬機(jī)構(gòu)辦理
這是深圳初創(chuàng)公司、小微企業(yè)、電商企業(yè)、貿(mào)易公司zui主流的選擇,用較低成本完成全套財(cái)稅合規(guī)管理,不用招聘全職會(huì)計(jì)。? 正規(guī)代賬服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容:票據(jù)收取與審核、賬務(wù)處理、憑證報(bào)表制作、月度 /季度納稅申報(bào)、個(gè)稅申報(bào)、工商年報(bào)、財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)提醒、電子稅務(wù)局基礎(chǔ)業(yè)務(wù)協(xié)助、日常財(cái)稅咨詢等一站式服務(wù)。
四、深圳企業(yè)記賬報(bào)稅重要注意事項(xiàng),避開(kāi)財(cái)稅大坑
核驗(yàn)代理機(jī)構(gòu)資質(zhì):如果選擇外包代賬,優(yōu)先核驗(yàn)服務(wù)商營(yíng)業(yè)執(zhí)照以及財(cái)政局頒發(fā)的《代理記賬許可證》,缺少許可證的機(jī)構(gòu)不具備合法代賬經(jīng)營(yíng)資質(zhì),賬務(wù)出問(wèn)題維權(quán)難度大。
警惕超低價(jià)代賬陷阱:市面上部分報(bào)價(jià)遠(yuǎn)低于市場(chǎng)價(jià)的代賬服務(wù),大多存在隱形收費(fèi)、簡(jiǎn)化做賬、不按時(shí)申報(bào)、票據(jù)丟失、后期加價(jià)等問(wèn)題,甚至有機(jī)構(gòu)經(jīng)營(yíng)不穩(wěn)定跑路,給企業(yè)留下一堆稅務(wù)遺留問(wèn)題,得不償失。財(cái)稅服務(wù)看重穩(wěn)定與專業(yè),不要單純比價(jià)。
嚴(yán)禁虛假賬務(wù)、虛假零申報(bào):金稅四期下,稅務(wù)數(shù)據(jù)比對(duì)更加嚴(yán)格,銀行流水、開(kāi)票數(shù)據(jù)、申報(bào)數(shù)據(jù)會(huì)交叉核驗(yàn)。企業(yè)一定要基于真實(shí)業(yè)務(wù)、真實(shí)票據(jù)做賬報(bào)稅,刻意虛做成本、虛假零申報(bào)、隱匿收入,屬于稅務(wù)稽查重點(diǎn),風(fēng)險(xiǎn)極高。
及時(shí)同步企業(yè)信息變動(dòng):企業(yè)法人、地址、經(jīng)營(yíng)范圍、銀行賬戶、辦稅人員發(fā)生變更之后,要及時(shí)在電子稅務(wù)局同步更新信息,避免收不到稅務(wù)文書(shū)、申報(bào)失敗。
留存完整業(yè)務(wù)資料:合同、物流單據(jù)、入庫(kù)出庫(kù)單、銀行流水、發(fā)票等資料建議妥善留存,稅務(wù)上門(mén)核查時(shí),需要配套資料佐證業(yè)務(wù)真實(shí)性。
主動(dòng)跟進(jìn)財(cái)稅政策:深圳針對(duì)小微企業(yè)、高新技術(shù)企業(yè)、跨境電商等有各類(lèi)稅收減免、扶持政策,規(guī)范做賬才能順利享受對(duì)應(yīng)稅收優(yōu)惠,降低企業(yè)稅負(fù)。
結(jié)語(yǔ)
記賬報(bào)稅不是簡(jiǎn)單的填表工作,是深圳每家企業(yè)長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)的合規(guī)底線。從公司注冊(cè)完成那一刻起,財(cái)稅義務(wù)就已經(jīng)生效,提前做好財(cái)稅規(guī)劃,按時(shí)申報(bào)、規(guī)范做賬,可以有效規(guī)bi稅務(wù)異常、罰款、征信受損等風(fēng)險(xiǎn),讓企業(yè)穩(wěn)定經(jīng)營(yíng)。騰創(chuàng)國(guó)際專注深圳及大灣區(qū)企業(yè)財(cái)稅合規(guī)服務(wù),可提供代理記賬、稅務(wù)異常解除、工商年報(bào)、各類(lèi)企業(yè)資質(zhì)咨詢等配套服務(wù),助力企業(yè)合規(guī)經(jīng)營(yíng),穩(wěn)健發(fā)展。
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