在佛山更換代賬機(jī)構(gòu)，交接并不止于把一袋憑證交出去；要把賬、稅、票、款、人員權(quán)限和未了事項(xiàng)一次交清。下面這十二項(xiàng)清單，無論你是從原代賬公司、兼職會計(jì)還是自己記賬轉(zhuǎn)過來，都可以照著逐項(xiàng)核對。有缺件時，在交接單上寫清缺什么、由誰補(bǔ)、什么時候補(bǔ)，比口頭說“后面再給”更穩(wěn)妥。

一、賬套與財(cái)務(wù)軟件。包括軟件名稱和版本、賬套文件、備份文件、管理員賬號，以及數(shù)據(jù)導(dǎo)出權(quán)限。只給只讀賬號，后面改賬會很被動。

二、會計(jì)憑證與原始單據(jù)。按年度、月份核對裝訂冊數(shù)，記錄缺號和未入賬單據(jù)。

三、賬簿與科目余額表。總賬、明細(xì)賬、現(xiàn)金和銀行存款日記賬，加上交接基準(zhǔn)日的科目余額表。

四、財(cái)務(wù)報(bào)表。按期間取資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表，確認(rèn)Zui后一期報(bào)表與賬套一致。

五、各稅種申報(bào)表及回執(zhí)。增值稅及附加、企業(yè)所得稅、個人所得稅、印花稅等，按所屬期核對申報(bào)記錄。

六、電子稅務(wù)局相關(guān)權(quán)限。核對辦稅人員、開票人員的實(shí)名綁定情況，交接后及時解綁、換綁，避免前任人員仍能操作。

七、發(fā)票資料。已開具和作廢發(fā)票清單、空白發(fā)票、開票設(shè)備或數(shù)電票開票權(quán)限、發(fā)票領(lǐng)用記錄。

八、銀行資料。銀行賬戶清單、對賬單、回單，以及尚未入賬的流水。

九、往來款項(xiàng)明細(xì)。應(yīng)收、應(yīng)付、其他應(yīng)收、其他應(yīng)付按客戶和供應(yīng)商列清，注明長期掛賬原因。

十、存貨、固定資產(chǎn)與成本資料。存貨盤點(diǎn)或結(jié)存、固定資產(chǎn)卡片與折舊、成本核算方法。

十一、人員與薪酬資料。員工名冊、工資表、個稅申報(bào)和社保、公積金繳納記錄。

十二、未了事項(xiàng)與風(fēng)險(xiǎn)清單。待繳稅款、欠申報(bào)、異常狀態(tài)、在辦事項(xiàng)進(jìn)度、保管的證照印章清單，以及交接雙方簽字確認(rèn)。

核對時，建議原代賬、企業(yè)經(jīng)辦人和接手方同時在場，按年度逐項(xiàng)對照，能導(dǎo)出的導(dǎo)出、能截圖的截圖，Zui后形成一份雙方簽字的交接單。權(quán)限變更單獨(dú)列一條跟進(jìn)，不要等到下一次申報(bào)才發(fā)現(xiàn)登錄不了。

立華星財(cái)務(wù)在佛山承接代賬交接時，安排專人對接，溝通和資料傳遞更方便；辦理前把需要客戶準(zhǔn)備的材料和費(fèi)用構(gòu)成說明白，便于提前安排時間和預(yù)算；辦理過程中溝通節(jié)點(diǎn)，企業(yè)能及時了解進(jìn)度；辦結(jié)后遇到后續(xù)賬務(wù)和申報(bào)問題，也可以繼續(xù)咨詢。

佛山制造、貿(mào)易及多廠區(qū)企業(yè)，交接時還可把生產(chǎn)經(jīng)營地與登記地址、存貨與成本資料、設(shè)備和研發(fā)項(xiàng)目臺賬一并整理，新賬銜接會更順。具體要交哪些、怎么分工，按企業(yè)實(shí)際情況在簽約前逐項(xiàng)對清即可。