一家企業(yè)于2022年停止生產和銷售羽絨睡袋,并從Catalog中刪除了該產品,但沒有繼續(xù)維持相關州的法律標(Law Label)或許可證(License)有效性。幾年后才發(fā)現(xiàn),歷史庫存仍在一家大型零售商處銷售,而相關州注冊已經過期,企業(yè)會收到州監(jiān)管部門的ComplianceNotice(違規(guī)通知),并面臨違規(guī)處理。
事實上,在美國相關州的Law Label監(jiān)管框架下,“停止生產”并不等同于“合規(guī)責任自動結束”。只要產品仍通過零售商、電商平臺、經銷商等渠道銷售,企業(yè)仍需要關注產品LawLabel、URN和許可證(License)有效性。
為什么很多企業(yè)會踩這個坑?
很多工廠會把“停止生產”和“退出市場”理解成一回事。對工廠來說,一款產品訂單結束、不再生產、不再出貨后,這個項目似乎就已經結束了,因此很容易認為對應的LawLabel、URN和許可證(License)也可以停止續(xù)期。
事實上,工廠端已經“停產”,并不代表市場端已經“停售”。只要產品仍可被消費者購買,就仍處于美國市場流通狀態(tài)。只要該產品仍在銷售,所在州的LawLabel、URN和許可證(License)就必須保持有效。
這一年來,各州加強對Law Label、URN和許可證(License)有效性檢查和信息核查,過去容易被忽視的注冊失效問題,也更容易在市場檢查中被發(fā)現(xiàn),從而進一步觸發(fā)ComplianceNotice(違規(guī)通知)。
一旦出現(xiàn)違規(guī),再去解決問題,往往比一開始就維持許可證有效更加耗時、費力,成本也更高,企業(yè)很容易被打得措手不及。
哪些州需要重點關注?
美國不同州對Law Label(法律標)的監(jiān)管嚴格程度存在差異,任何受監(jiān)管的州都可能觸發(fā)ComplianceNotice(違規(guī)通知)。但從賽德斯威目前收到的違規(guī)信息來看,絕大多數主要集中在以下兩個州:
(1)北卡羅來納州(North Carolina)
北卡羅來納州的違規(guī)案例主要集中在注冊及續(xù)期問題,北卡羅來納州會對出現(xiàn)在受監(jiān)管產品LawLabel上的URN進行登記管理。
根據觀察,從毛絨玩具的URN到已經停用的加拿大的URN,均會納入登記。只要相關產品仍在該州銷售,只要該產品仍在市場銷售,這些URN通??色@得無限期續(xù)期。
需要注意的是:續(xù)期的注冊費完全取決于發(fā)現(xiàn)違規(guī)產品的時間和開出違規(guī)罰單的時間。費用按季度收取。
(2)猶他州(Utah)
猶他州(UT)的違規(guī)主要涉及制造商、聯(lián)合注冊(Joint URN)和進口商的續(xù)期/重新注冊問題,以及標簽違規(guī)。
其中常見的標簽問題,是公司名稱與許可證(License)信息不一致,或者 “Made For”與“MadeBy”的使用混淆。對于這類違規(guī),猶他州通常不僅要求企業(yè)更正Law Label,還可能要求提交糾正措施計劃(CAP)。
注意:若注冊狀態(tài)和標簽問題同時存在,通常會先處理注冊問題,再推進標簽整改。
其他需要關注的州
除了北卡羅來納州和猶他州,美國部分州也會對許可證(License)、注冊狀態(tài)以及標簽信息進行監(jiān)管。
◎加利福尼亞州(California):
對于標簽信息不一致的情況,通常只需更正標簽即可解決,一般不會被罰款,也無需重新注冊。只有當州政府將問題升級為正式的CitationOrder時,才會產生相應費用,具體金額取決于所違反的法規(guī)條款。
◎康涅狄格州(Connecticut):
對于發(fā)生的違規(guī)行為,相關處罰不得豁免。違規(guī)者須繳納750美元的民事罰款,并同時繳清所有應付的續(xù)期費或注冊費。
◎賓夕法尼亞州(Pennsylvania):
目前已進一步加強執(zhí)法。除因未按要求提交銷售報告而拒絕續(xù)期外,若產品的URN在該州未完成注冊或已失效,執(zhí)法檢查人員還會直接要求相關產品下架。
企業(yè)如何降低違規(guī)風險?
當企業(yè)計劃停止某款產品銷售時,不應僅根據生產狀態(tài)判斷是否需要停止維護,而應首先確認:
◎產品是否仍存在美國市場庫存;
◎經銷商、零售商、電商平臺是否仍在銷售;
◎對應州的URN及許可證(License)是否仍處于有效狀態(tài);
◎產品標簽信息是否與當前注冊信息保持一致。
如果產品仍處于市場流通狀態(tài),企業(yè)需要及時維護相關注冊信息,避免因URN或License失效導致銷售渠道整改、產品下架或其他監(jiān)管風險。
賽德斯威(SATISFY)總部位于美國,在中國設有深圳及佛山分公司。我們的美國本土團隊可協(xié)助出口企業(yè)完成美國LawLabel(法律標)注冊及后續(xù)維護。針對企業(yè)在產品生命周期管理過程中遇到的URN、License及標簽問題,賽德斯威可提供:
◎URN及許可證(License)狀態(tài)查詢與維護
◎Law Label法律標簽信息審核
◎全美多州Law Label法律標注冊支持
產品停止生產并不代表市場責任結束。只要產品仍存在銷售渠道,企業(yè)仍需要關注URN、許可證(License)以及LawLabel標簽狀態(tài)。提前進行注冊維護和風險管理,不僅可以避免因違規(guī)導致的銷售影響,也能夠幫助企業(yè)更加穩(wěn)定地運營美國市場。
賽德斯威(SATISFY)的美國本土團隊可協(xié)助出口企業(yè)完成Law Label(法律標)的注冊申請及后續(xù)維護,與美國相關機構進行有效溝通,幫助企業(yè)高效完成產品出口。
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