審核發(fā)起與分配：審核必須由SCAN會員客戶發(fā)起，或由供應(yīng)商申請（前提是必須與SCAN會員客戶建立關(guān)聯(lián)并被添加至共享列表）。SCAN管理團隊會按輪換規(guī)則分配第三方審核公司，供應(yīng)商不可自選。

審核實施：審核員通過查閱文件、現(xiàn)場勘察、員工訪談等方式逐項打分。審核完成后7天內(nèi)提交正式報告，SCAN管理團隊會針對不符合項分配糾正措施計劃（CAPA）。

整改與驗證：供應(yīng)商需在60天內(nèi)完成所有整改，并提交整改證據(jù)（如前后對比照片、更新后的文件），SCAN管理團隊復(fù)核驗證通過后，審核正式完成。

審核結(jié)果與有效期：

2年有效期：評分≥95%且所有CAPA獲批準(zhǔn)；或評分在85%-94%之間，且所在國家安全風(fēng)險評級為低、警戒或中等并獲CAPA批準(zhǔn)。

1年有效期：未達到上述標(biāo)準(zhǔn)、未完成CAPA、提交三次CAPA仍不合格或選擇不執(zhí)行整改。

前期籌備與自查：組建由高層管理者、驗廠負責(zé)人及各部門對接人組成的專項團隊。獲取SCAN審核清單進行自查，建立問題臺賬并制定整改計劃。

核心文件完善：確保基礎(chǔ)文件（營業(yè)執(zhí)照、消防驗收報告等）、安全管理文件（風(fēng)險評估報告、應(yīng)急預(yù)案等）和操作記錄（員工背景調(diào)查、封條領(lǐng)用記錄、監(jiān)控維護記錄等）完整、規(guī)范、一致，避免偽造和涂改痕跡。

現(xiàn)場規(guī)范整改：

物理安全：確保廠區(qū)圍墻/圍欄高度不低于1.8米（部分要求2米），出入口分離，關(guān)鍵區(qū)域（裝卸貨區(qū)、成品倉等）安裝攝像頭且錄像保留45天以上，照明無死角。

貨物與封條管理：集裝箱必須落實七點查驗，使用ISO17712標(biāo)準(zhǔn)的高安全封條，建立《封條收發(fā)臺賬》并拍照記錄。

人員培訓(xùn)與模擬審核：針對安保、倉管、一線員工開展全員反恐意識培訓(xùn)并留存簽到表和照片。邀請第三方或內(nèi)部審核員開展模擬審核，提前發(fā)現(xiàn)并解決問題。

工廠基礎(chǔ)資料：營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、工廠平面圖、生產(chǎn)流程圖、員工花名冊等。

品質(zhì)與體系資料：ISO9001質(zhì)量管理體系認證證書、近期的品質(zhì)報告、原材料及產(chǎn)品檢測報告、質(zhì)量手冊及程序文件。

員工福利與安全資料：員工勞動合同、社保繳納記錄、工資表、考勤記錄、安全管理制度、消防器材維護記錄及員工培訓(xùn)記錄等。

環(huán)保資料：廢水、廢氣、噪音等環(huán)保設(shè)施檢測報告，以及環(huán)保管理制度等。

環(huán)境與衛(wèi)生：提前對工廠進行徹底清潔和整理，確保生產(chǎn)現(xiàn)場、宿舍、食堂等區(qū)域整潔有序，通風(fēng)、照明、溫濕度控制等設(shè)施符合規(guī)定。

安全隱患排查：重點檢查消防通道是否暢通、滅火器是否過期、安全出口標(biāo)識是否清晰、?；反鎯κ欠褚?guī)范等，發(fā)現(xiàn)問題立即整改。

員工權(quán)益核查：確保員工工作時間符合法定標(biāo)準(zhǔn)，工資不低于法定Zui低工資，嚴(yán)禁使用童工和強迫勞動。