東莞公司委托代辦工會經(jīng)費申報，企業(yè)需要配合的事項，集中在四類：主體與工會組織信息、人員與工資數(shù)據(jù)、歷史計提與繳納憑證、授權(quán)與結(jié)果確認。這四類由企業(yè)提供或簽字確認，代辦方負責(zé)核對口徑、整理數(shù)據(jù)、填報并跟進節(jié)點。任何一類缺項，都容易在核對繳費基數(shù)或?qū)?yīng)所屬期時卡住，所以準備得越完整，辦理越順。

主體與工會組織信息

企業(yè)先把營業(yè)執(zhí)照信息、統(tǒng)一社會信用代碼、注冊地址與實際經(jīng)營地址、聯(lián)系人及聯(lián)系方式整理好。工會方面要說明工會組織是否已建立、工會全稱、成立或備案材料是否留存、工會賬戶是否已開設(shè)及賬戶信息。尚未建立工會組織的企業(yè)，也要如實說明當(dāng)前狀態(tài)，由代辦方按現(xiàn)行規(guī)定核對適用哪種申報口徑，而不是先按某一種方式填報。

人員與工資數(shù)據(jù)

工會經(jīng)費的計提與繳費通常與職工人數(shù)、工資總額相關(guān)，因此企業(yè)需要按申報所屬期提供：在職職工人數(shù)及期間內(nèi)的增減變動、工資表、與工資數(shù)據(jù)能對上的個稅申報記錄和社保繳費明細。特別注意幾類人員是否計入的口徑問題，例如勞務(wù)派遣人員、退休返聘人員、臨時性或季節(jié)性用工，應(yīng)由企業(yè)說明實際用工與結(jié)算方式，再由代辦方按現(xiàn)行規(guī)定核對處理，不憑經(jīng)驗直接歸入或排除。工資表、個稅數(shù)據(jù)、社保明細三者對不上時，先查清差異原因，再進入填報。

歷史計提與繳納記錄

企業(yè)應(yīng)提供賬面工會經(jīng)費的計提明細、以往年度或月度的繳費回單、銀行付款記錄。如果存在以前期間未申報、少繳、跨期或賬戶變更的情況，要一并說明，便于判斷本次是否需要補做以及如何銜接。會計憑證、賬套和申報記錄能按主體和所屬期對應(yīng)，是后續(xù)核對的基礎(chǔ)。

授權(quán)與確認

代辦需要企業(yè)出具委托手續(xù)，明確經(jīng)辦人及權(quán)限；申報表、匯總數(shù)據(jù)在提交前需由企業(yè)簽字或蓋章確認；繳費賬戶、繳費方式由企業(yè)指定并確認；申報完成后的申報表、繳費憑證和回執(zhí)，由企業(yè)歸檔留存。企業(yè)指定一名熟悉工資和賬務(wù)情況的對接人，能明顯減少反復(fù)溝通。

立華星財務(wù)在東莞的服務(wù)做法

立華星財務(wù)在東莞提供專人對接，企業(yè)對接人固定，問題不必在不同崗位之間反復(fù)轉(zhuǎn)述，溝通更省事。辦理前，立華星財務(wù)會把需要企業(yè)準備的材料清單和費用構(gòu)成一次說明清楚，哪些由企業(yè)提供、哪些由代辦完成、哪些費用可能另計，都提前講明白，方便企業(yè)安排人手和預(yù)算。辦理過程中，立華星財務(wù)就材料收取、填報、提交等節(jié)點與企業(yè)保持溝通，企業(yè)能隨時知道當(dāng)前進行到哪一步，哪些事項還在等資料或等確認。辦結(jié)后，企業(yè)遇到后續(xù)期間申報銜接、憑證查找、口徑疑問等問題，可以繼續(xù)向?qū)尤俗稍?，不必重新找人?/p>

開始前建議先問清的幾件事

一是本次申報的所屬期是哪一段，是否需要補做以前期間；二是工會組織當(dāng)前狀態(tài)及對應(yīng)的主管單位；三是繳費基數(shù)的取數(shù)口徑與工資數(shù)據(jù)的對應(yīng)關(guān)系；四是需要企業(yè)提供的材料清單及提交形式；五是交付物包含哪些，例如申報表、繳費憑證、回執(zhí)是否齊全；六是費用包含哪些工作內(nèi)容，是否存在按期間、按人次另計的部分。把這些先確認下來，代辦過程會更可控。

東莞的制造、貿(mào)易及園區(qū)企業(yè)，人員流動和工資結(jié)構(gòu)往往比較復(fù)雜，建議在申報前把用工類型、結(jié)算方式和工資數(shù)據(jù)按所屬期理清，再交由代辦方核對，避免因數(shù)據(jù)不對應(yīng)而返工。

立華星財務(wù)位于東莞市南城街道三元里工貿(mào)大廈501，企業(yè)可就材料交接、簽約與對接安排當(dāng)面溝通。需在合同中確認簽約主體、收款主體與服務(wù)范圍是否一致，再進入正式辦理。