廣州公司請專職會計和代賬,年投入差多少
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先說結(jié)論:廣州公司請專職會計和委托代賬,年投入沒有統(tǒng)一的差額,差多少取決于業(yè)務(wù)量、票據(jù)量、納稅人身份,以及企業(yè)自己愿意承擔多少內(nèi)部工作量。把兩者放在同一口徑下比較更清楚:專職會計的年度投入由工資、社保公積金、招聘與培訓、工位設(shè)備,以及人員流動時的交接成本構(gòu)成;代賬的年度投入由按服務(wù)范圍和票據(jù)量確定的服務(wù)費,加上企業(yè)內(nèi)部整理票據(jù)、配合溝通的時間成本構(gòu)成。前者買的是坐班時間,后者買的是專業(yè)分工,只比較一項賬面支出容易得出錯誤結(jié)論。
招聘期的篩選與空崗成本、入職后的培訓磨合、社保公積金等用工支出、辦公工位與設(shè)備折舊,以及會計離職時的賬務(wù)交接和重新熟悉業(yè)務(wù)的時間,都要計入年度投入。業(yè)務(wù)處于早期、票據(jù)量不大的階段,這些固定支出不會因為工作量小而同比減少。人員一旦變動,賬套、憑證、申報記錄的交接是否完整,也直接影響后續(xù)的合規(guī)成本。
代賬并不是一個統(tǒng)一價格,通常與企業(yè)類型、納稅人身份、月均票據(jù)量、員工與申報事項數(shù)量有關(guān)。匯算清繳、專項事項、上門服務(wù)等是否包含在基礎(chǔ)服務(wù)內(nèi),需要單獨確認。因此比價時要看范圍是否一致:同樣按月計費,包含的賬務(wù)處理、申報事項和溝通方式可能差別很大。
業(yè)務(wù)復雜、票據(jù)與往來頻繁、需要會計參與日常經(jīng)營分析、或內(nèi)部有報銷與資金審批要求的企業(yè),專職會計更能貼近業(yè)務(wù);業(yè)務(wù)相對標準、票據(jù)量可控、希望把固定人力支出轉(zhuǎn)為按服務(wù)計費的企業(yè),代賬更合適。也有企業(yè)采用折中方式:內(nèi)部保留一名出納或行政負責票據(jù)與流水歸集,賬務(wù)與申報交給外部團隊。
第一,服務(wù)費覆蓋哪些賬務(wù)與申報事項,哪些另計;第二,計費周期與調(diào)整條件,票據(jù)量增加時如何計價;第三,由誰對接、多久溝通一次、出現(xiàn)問題如何響應(yīng);第四,賬套、憑證、報表和申報記錄在合作結(jié)束或更換服務(wù)方時如何交接;第五,合同中的責任條款與保密約定。把這五項寫進書面報價,再與專職會計的年度支出對照,差額才有意義。
立華星財務(wù)在廣州提供記賬報稅類的日常財稅服務(wù),適合希望把固定人力支出轉(zhuǎn)為按服務(wù)計費、同時保持賬務(wù)連續(xù)性的企業(yè)。服務(wù)上重視三點:辦理前把服務(wù)范圍、計費周期和可能另計的事項說明清楚,便于企業(yè)準備資料、核算預算;日常由專人對接,票據(jù)歸集、賬務(wù)處理和申報節(jié)點保持溝通,企業(yè)能及時了解進度;辦結(jié)后遇到賬務(wù)或申報方面的疑問,仍可繼續(xù)咨詢。需要當面溝通的企業(yè),可到廣州市天河區(qū)燕富路19號5樓對接。
Zui后提醒一句:無論選哪種方式,企業(yè)都要保留完整的票據(jù)、銀行流水和申報記錄,并能按主體和期間對應(yīng)上。這部分工作不會因為外包而消失,只是從會計執(zhí)行變成企業(yè)配合,計算年投入時別把它漏掉。
注冊公司 , 代理記賬 , 工商變更 , 稅務(wù)合規(guī) , 工商注銷
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