新辦企業(yè)完成設(shè)立登記、拿到營業(yè)執(zhí)照后，涉稅事項(xiàng)并不會(huì)自動(dòng)全部就緒。對(duì)大多數(shù)東莞新辦企業(yè)來說，通常需要在完成稅務(wù)信息確認(rèn)的基礎(chǔ)上，由主管稅務(wù)機(jī)關(guān)核定適用的稅種、征收方式和申報(bào)期限，企業(yè)才能按正確的口徑記賬、開票和申報(bào)。是否要同時(shí)委托代賬，取決于企業(yè)有沒有專職財(cái)務(wù)人員、票據(jù)量和業(yè)務(wù)復(fù)雜度：沒有專職會(huì)計(jì)、票據(jù)零散、經(jīng)營者主要精力在業(yè)務(wù)上的新辦企業(yè)，更適合把稅種核定配合、建賬和日常申報(bào)一并交給專業(yè)機(jī)構(gòu)；已有財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的企業(yè)，也可以只就稅種核定的資料準(zhǔn)備和流程銜接做單項(xiàng)協(xié)助。立華星財(cái)務(wù)在東莞提供企業(yè)設(shè)立、建賬、基礎(chǔ)合規(guī)及后續(xù)財(cái)稅支持相關(guān)服務(wù)，可圍繞稅種核定和代賬落地提供對(duì)接。

稅種核定到底在確定什么

稅種核定不是簡(jiǎn)單地“選一個(gè)稅種”，而是把企業(yè)的經(jīng)營實(shí)際與征管要求對(duì)應(yīng)起來。一般會(huì)涉及幾類信息：企業(yè)的主體類型、經(jīng)營范圍與實(shí)際業(yè)務(wù)、注冊(cè)地址和使用條件、是否發(fā)生應(yīng)稅行為、納稅人身份（小規(guī)模納稅人或一般納稅人）、需要申報(bào)的稅種及附加、申報(bào)周期，以及是否存在代扣代繳義務(wù)等。具體核定結(jié)果由主管稅務(wù)機(jī)關(guān)根據(jù)企業(yè)情況和提交資料確定，服務(wù)機(jī)構(gòu)能做的是協(xié)助梳理業(yè)務(wù)、準(zhǔn)備資料、按流程提交并跟進(jìn)反饋，不能替代稅務(wù)機(jī)關(guān)作出認(rèn)定。

東莞制造業(yè)、貿(mào)易類和園區(qū)企業(yè)比較多，這一環(huán)節(jié)尤其要把合同、訂單、收付款、存貨與成本的主體和期間核對(duì)清楚。比如同一筆業(yè)務(wù)由哪個(gè)主體簽約、貨款走哪個(gè)賬戶、成本在哪一期結(jié)轉(zhuǎn)，都會(huì)影響后續(xù)賬務(wù)和申報(bào)的一致性。使用地址托管或集群登記的企業(yè)，也要先確認(rèn)自身行業(yè)和經(jīng)營方式是否符合相應(yīng)適用條件，不能想當(dāng)然認(rèn)為任何行業(yè)都可以直接套用。

委托代賬的操作流程

第一步是需求與資料對(duì)接。企業(yè)需要提供營業(yè)執(zhí)照信息、法定代表人及股東信息、銀行開戶情況、經(jīng)營場(chǎng)所資料、已簽訂的合同訂單、開票需求等。代賬機(jī)構(gòu)據(jù)此判斷企業(yè)屬于哪種業(yè)務(wù)形態(tài)、票據(jù)量大概多少、是否需要一般納稅人身份，并說明需要企業(yè)配合補(bǔ)齊哪些材料。

第二步是稅務(wù)信息確認(rèn)與稅種核定銜接。在電子稅務(wù)局等官方渠道完成信息確認(rèn)后，按主管稅務(wù)機(jī)關(guān)要求提交核定所需資料，核對(duì)系統(tǒng)顯示的稅種、申報(bào)期限和納稅人身份是否與企業(yè)實(shí)際相符。發(fā)現(xiàn)不一致的，及時(shí)按流程更正，而不是等到第一次申報(bào)時(shí)才發(fā)現(xiàn)問題。

第三步是建賬初始化。確定啟用賬套、會(huì)計(jì)期間、科目設(shè)置和票據(jù)交接方式，明確哪些單據(jù)按月在什么時(shí)間交給誰、通過什么方式交接、由誰復(fù)核。對(duì)制造和貿(mào)易企業(yè)，還要約定存貨、成本、往來款的核對(duì)口徑。

第四步是日常票據(jù)與申報(bào)。企業(yè)按約定交接發(fā)票、銀行流水、合同和費(fèi)用單據(jù)，代賬方完成記賬、報(bào)表和納稅申報(bào)，并把申報(bào)結(jié)果和需要企業(yè)確認(rèn)的事項(xiàng)反饋回來。沒有業(yè)務(wù)不等于可以停止全部申報(bào)，是否適用零申報(bào)也要按實(shí)際情形判斷，不能一律處理。

第五步是年度與后續(xù)事項(xiàng)銜接。包括年度報(bào)告、匯算清繳等按實(shí)際適用的事項(xiàng)，以及人員在經(jīng)營中遇到的發(fā)票、申報(bào)、政策口徑問題，能夠找到固定對(duì)接人繼續(xù)咨詢。

立華星財(cái)務(wù)在流程中的對(duì)接方式

立華星財(cái)務(wù)為本城客戶安排專人對(duì)接，新辦企業(yè)從咨詢開始就有相對(duì)固定的聯(lián)系人，資料準(zhǔn)備、核定進(jìn)度和申報(bào)安排可以在同一條溝通線上推進(jìn)，減少多頭詢問。辦理前，立華星財(cái)務(wù)會(huì)把需要提交的材料、服務(wù)包含的項(xiàng)目和費(fèi)用構(gòu)成說明清楚，企業(yè)對(duì)預(yù)算和準(zhǔn)備事項(xiàng)心里有數(shù)，避免中途因資料缺失反復(fù)補(bǔ)件。辦理過程中，立華星財(cái)務(wù)就稅種核定、建賬和申報(bào)節(jié)點(diǎn)與企業(yè)保持溝通，企業(yè)能及時(shí)了解當(dāng)前進(jìn)行到哪一步、下一步需要配合什么。事項(xiàng)辦結(jié)后，企業(yè)在日常開票、申報(bào)和賬務(wù)處理中遇到問題，仍可繼續(xù)咨詢，后續(xù)銜接更順暢。

簽約前建議核對(duì)的幾件事

一是簽約主體和收款主體是否清晰，合同上的機(jī)構(gòu)名稱、收款賬戶與實(shí)際對(duì)接方是否一致；二是服務(wù)范圍寫清楚，包含哪些申報(bào)、哪些報(bào)表、哪些配合事項(xiàng)，哪些屬于另行計(jì)費(fèi)；三是資料交接清單和保管方式，憑證、賬套、申報(bào)記錄在合作結(jié)束或人員變動(dòng)時(shí)如何移交；四是復(fù)核與責(zé)任條款，出現(xiàn)申報(bào)差錯(cuò)或逾期時(shí)如何處理。把這些內(nèi)容落在書面約定里，比口頭承諾更可靠。

常見問題

問：剛注冊(cè)還沒有業(yè)務(wù)，需要馬上做稅種核定嗎？

答：完成設(shè)立登記后應(yīng)按規(guī)定辦理涉稅信息確認(rèn)，稅種核定按主管稅務(wù)機(jī)關(guān)流程推進(jìn)；是否有應(yīng)稅收入、是否適用零申報(bào)，要結(jié)合實(shí)際情況判斷，不能因?yàn)闀簳r(shí)沒有業(yè)務(wù)就忽略全部申報(bào)義務(wù)。

問：稅種核定可以完全交給代賬機(jī)構(gòu)，企業(yè)不用管嗎？

答：資料提供、業(yè)務(wù)真實(shí)性說明和關(guān)鍵事項(xiàng)確認(rèn)仍需企業(yè)配合，核定結(jié)果由稅務(wù)機(jī)關(guān)確定。代賬機(jī)構(gòu)承擔(dān)的是資料梳理、流程對(duì)接和后續(xù)記賬申報(bào)工作。

問：核定之后發(fā)現(xiàn)稅種或申報(bào)期限不合適怎么辦？

答：先核對(duì)實(shí)際業(yè)務(wù)和已提交資料，再按主管稅務(wù)機(jī)關(guān)的流程申請(qǐng)調(diào)整或更正，避免自行按錯(cuò)誤口徑長(zhǎng)期申報(bào)。