長(zhǎng)沙企業(yè)做代理記賬年度續(xù)簽，談支出的正確順序不是先壓總價(jià)，而是先把上一年度的服務(wù)范圍、票據(jù)量和工作量、申報(bào)事項(xiàng)，以及哪些費(fèi)用需要另計(jì)對(duì)齊，再在同一口徑下比較報(bào)價(jià)。這套做法適合已經(jīng)進(jìn)入續(xù)簽期，或準(zhǔn)備更換服務(wù)方的長(zhǎng)沙公司、分支機(jī)構(gòu)和門店經(jīng)營(yíng)主體。下一步Zui實(shí)用的動(dòng)作，是向服務(wù)方要一份書面報(bào)價(jià)，列明服務(wù)項(xiàng)目、計(jì)費(fèi)周期、包含與不包含的內(nèi)容，同時(shí)把賬套、憑證、報(bào)表和申報(bào)記錄的交接條件一起問(wèn)清。

先盤點(diǎn)影響支出的賬務(wù)底數(shù)

續(xù)簽報(bào)價(jià)的差異，多數(shù)來(lái)自賬務(wù)底數(shù)不同。企業(yè)可以先整理上一年度的票據(jù)量、業(yè)務(wù)類型、納稅人身份、員工人數(shù)及申報(bào)事項(xiàng)，再確認(rèn)是否有門店、分支機(jī)構(gòu)或個(gè)人經(jīng)營(yíng)主體。連鎖門店尤其要把門店、合同、收款及票據(jù)歸屬逐項(xiàng)對(duì)應(yīng)到主體和期間。沒(méi)有業(yè)務(wù)不等于可以停止所有申報(bào)，也不等于一律符合零申報(bào)條件。把這些情況如實(shí)告訴服務(wù)方，報(bào)價(jià)才有可比性。

把支出拆成服務(wù)費(fèi)和另計(jì)事項(xiàng)

年度續(xù)簽支出通常由基礎(chǔ)服務(wù)費(fèi)、按實(shí)際發(fā)生的專項(xiàng)或第三方費(fèi)用，以及可能另計(jì)的補(bǔ)賬、異常處理、年度匯算等構(gòu)成。不要只問(wèn)“一年多少錢”，而要問(wèn)清計(jì)費(fèi)周期是按年、按季還是按月，服務(wù)范圍是否含賬務(wù)處理、報(bào)表、納稅申報(bào)、年度事項(xiàng)和工商年報(bào)。對(duì)另計(jì)事項(xiàng)，應(yīng)要求書面列出觸發(fā)條件和計(jì)價(jià)方式。收費(fèi)應(yīng)按工作量和包含項(xiàng)目書面核對(duì)，不適合直接套用統(tǒng)一價(jià)格。

同口徑詢價(jià)，重點(diǎn)問(wèn)四個(gè)問(wèn)題

第一，報(bào)價(jià)包含哪些具體交付，賬、表、申報(bào)和年度事項(xiàng)分別由誰(shuí)完成。第二，哪些費(fèi)用按實(shí)際發(fā)生另計(jì)，單價(jià)和結(jié)算方式是什么。第三，原有賬套、憑證、報(bào)表、申報(bào)記錄和系統(tǒng)權(quán)限如何移交，交接是否單獨(dú)收費(fèi)。第四，合同簽約主體、收款主體、發(fā)票信息、服務(wù)人員和責(zé)任條款是否一致。把這幾個(gè)問(wèn)題寫進(jìn)對(duì)比表，比只看總價(jià)更容易判斷真實(shí)支出。

續(xù)簽談判要把調(diào)整機(jī)制寫進(jìn)合同

續(xù)簽時(shí)可以結(jié)合上年度實(shí)際工作量談新一年度方案，對(duì)開(kāi)票量增加、新增門店或新增申報(bào)事項(xiàng)，約定費(fèi)用調(diào)整方式和確認(rèn)流程，避免執(zhí)行中反復(fù)追加。人員變化時(shí)檔案如何交接、服務(wù)范圍如何驗(yàn)收、哪些事項(xiàng)需要企業(yè)配合，也應(yīng)在合同中寫明。談支出不是一味壓低價(jià)格，而是讓服務(wù)范圍、責(zé)任和費(fèi)用三者對(duì)得上。

立華星財(cái)務(wù)在長(zhǎng)沙的續(xù)簽服務(wù)做法

立華星財(cái)務(wù)在長(zhǎng)沙提供代理記賬相關(guān)服務(wù)，續(xù)簽溝通采用專人對(duì)接，企業(yè)在材料、費(fèi)用和進(jìn)度問(wèn)題上有固定溝通對(duì)象，減少多頭聯(lián)系的成本；辦理前說(shuō)明材料與費(fèi)用，把服務(wù)范圍和可能另計(jì)的項(xiàng)目講清楚，方便企業(yè)提前做預(yù)算；辦理過(guò)程中溝通辦理節(jié)點(diǎn)，讓企業(yè)了解進(jìn)展；辦結(jié)后相關(guān)咨詢?nèi)钥蓪?duì)接，續(xù)簽后的賬務(wù)問(wèn)題有人協(xié)助。針對(duì)長(zhǎng)沙初創(chuàng)、商貿(mào)及連鎖門店，立華星財(cái)務(wù)會(huì)先區(qū)分公司、分支機(jī)構(gòu)與個(gè)人經(jīng)營(yíng)主體，逐項(xiàng)核對(duì)門店、合同、收款及票據(jù)歸屬，再據(jù)此確認(rèn)服務(wù)內(nèi)容和報(bào)價(jià)口徑。異常處理須先查詢實(shí)際事項(xiàng)，具體時(shí)限和結(jié)果以實(shí)際辦理情況為準(zhǔn)。

續(xù)簽前核對(duì)清單

核對(duì)上年度票據(jù)量、開(kāi)票情況、員工及申報(bào)事項(xiàng)；核對(duì)現(xiàn)有合同到期日、服務(wù)范圍和另計(jì)項(xiàng)目；核對(duì)賬套、憑證、報(bào)表、申報(bào)記錄是否齊全，系統(tǒng)權(quán)限能否移交；核對(duì)新一年度是否有新增門店、分支或業(yè)務(wù)線；核對(duì)書面報(bào)價(jià)與合同主體、收款主體、發(fā)票信息是否一致。把這些事項(xiàng)核對(duì)完再談支出，續(xù)簽價(jià)格更有可比性，也能減少執(zhí)行中的追加費(fèi)用。