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上海出境旅行社轉(zhuǎn)讓進(jìn)入實(shí)質(zhì)溝通后,雙方Zui容易卡住的往往不是意愿,而是判斷標(biāo)準(zhǔn)不一致:一方覺得資料已經(jīng)給全,另一方認(rèn)為還缺關(guān)鍵憑證;一方認(rèn)為手續(xù)可以并行,另一方堅(jiān)持按順序推進(jìn)。要讓討論回到同一條線上,可以先回答轉(zhuǎn)讓旅行社公司需要注意什么,把它拆成可以逐項(xiàng)對(duì)照的要點(diǎn),再據(jù)此安排每一步。
先看清主體與資質(zhì)的分界。出境旅行社轉(zhuǎn)讓通常表現(xiàn)為公司股權(quán)層面的變動(dòng),股東、出資比例、公司章程相應(yīng)調(diào)整;旅行社業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)許可證及出境旅游業(yè)務(wù)資質(zhì)依附于公司主體,不隨股東更換自動(dòng)轉(zhuǎn)移,也不能脫離公司單獨(dú)處置。溝通時(shí)把股權(quán)變更登記與許可信息銜接分成兩條線,分別列明誰(shuí)準(zhǔn)備材料、誰(shuí)提交、誰(shuí)跟進(jìn)反饋,比籠統(tǒng)說(shuō)“一起辦”更清楚。順序上一般先完成股權(quán)層面的協(xié)議與登記,再處理許可信息的對(duì)應(yīng)銜接,兩邊事項(xiàng)分開記錄,避免互相等待。
再把資料按用途歸類,而不是按時(shí)間先后堆在一起。證照類放營(yíng)業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營(yíng)許可證、印章及備案材料;財(cái)務(wù)類放賬冊(cè)、銀行流水、應(yīng)收應(yīng)付明細(xì);業(yè)務(wù)類放合同臺(tái)賬、供應(yīng)商與客戶往來(lái)記錄;人員類放勞動(dòng)合同、社保繳納情況;在辦事項(xiàng)單獨(dú)成表,寫明當(dāng)前進(jìn)度、待補(bǔ)材料和預(yù)計(jì)對(duì)接人。每一類列清文件名、份數(shù)、原件還是復(fù)印件、由誰(shuí)保管。歸類之后,雙方對(duì)“齊不齊”有同一套標(biāo)準(zhǔn),減少重復(fù)索要和反復(fù)解釋。
協(xié)議條款適合寫清可以執(zhí)行的動(dòng)作。交易標(biāo)的、價(jià)款節(jié)點(diǎn)、資料交付清單、變更手續(xù)的分工、出現(xiàn)補(bǔ)正時(shí)由誰(shuí)負(fù)責(zé),這些都可以寫具體;不適合把許可必然獲批、資料必然無(wú)瑕疵寫成承諾。配合義務(wù)寫得越細(xì),遇到補(bǔ)正環(huán)節(jié)越有回旋空間。協(xié)議附件可以把資料清單和在辦事項(xiàng)表附在后面,正文只約定原則和處理方式,兩者互相呼應(yīng)。
交接過(guò)程要留下記錄。每次移交資料記錄時(shí)間、內(nèi)容、份數(shù)和簽收人,形成交接備忘錄,與協(xié)議附件一一對(duì)應(yīng)。印章和證照的移交單獨(dú)簽字確認(rèn),不靠口頭約定。記錄的作用不只是防備爭(zhēng)議,也讓后來(lái)接手的人知道每一項(xiàng)材料此前經(jīng)過(guò)誰(shuí)的手。
在辦業(yè)務(wù)的歸屬要提前說(shuō)透。尚未出發(fā)的團(tuán)隊(duì)、已收未用的款項(xiàng)、正在履行的地接合同,由哪一方繼續(xù)負(fù)責(zé)、費(fèi)用如何結(jié)算、對(duì)外如何告知客戶,逐項(xiàng)列入表格。處理得含糊,接手方剛開始運(yùn)營(yíng)就可能被舊事項(xiàng)牽住,出讓方也難以干凈收尾。把在辦事項(xiàng)與常規(guī)資料分開核對(duì),是因?yàn)榍罢邥?huì)隨時(shí)間變化,后者相對(duì)固定,混在一起容易看漏。
時(shí)間安排上,資料補(bǔ)齊、決議簽署、登記受理、許可銜接各有節(jié)奏,雙方適合約定階段目標(biāo),而不是鎖定某一個(gè)完成日。每達(dá)成一個(gè)階段目標(biāo),共同確認(rèn)一次,進(jìn)度就不必靠回憶去猜。階段劃分也有助于發(fā)現(xiàn)哪一環(huán)反復(fù)卡住,及時(shí)調(diào)整對(duì)接人。
人員與對(duì)外溝通同樣要安排。交接期內(nèi)誰(shuí)負(fù)責(zé)對(duì)接客戶、誰(shuí)負(fù)責(zé)與主管部門溝通、內(nèi)部由誰(shuí)匯總進(jìn)度,提前明確可以減少信息在不同人之間傳遞時(shí)失真。對(duì)外說(shuō)明的口徑統(tǒng)一,客戶和合作方就不會(huì)因?yàn)槁牭讲煌f(shuō)法而產(chǎn)生疑慮。
具體到上海本地對(duì)接,溝通時(shí)可以先請(qǐng)對(duì)方說(shuō)明業(yè)務(wù)范圍和近年主要線路,再對(duì)照資料看合同臺(tái)賬與供應(yīng)商記錄是否對(duì)應(yīng);財(cái)務(wù)方面重點(diǎn)看應(yīng)收應(yīng)付與在辦團(tuán)隊(duì)的匹配關(guān)系;證照方面核對(duì)有效期與備案信息是否一致。這些動(dòng)作不涉及結(jié)論判斷,只是讓雙方在同一份事實(shí)上討論。
圍繞轉(zhuǎn)讓旅行社公司需要注意什么做判斷,核心是把模糊的擔(dān)心換成可核對(duì)的項(xiàng)目:資質(zhì)與股權(quán)分開看,資料按用途分組,協(xié)議寫可執(zhí)行的動(dòng)作,交接留記錄,在辦事項(xiàng)單獨(dú)成表,時(shí)間用階段目標(biāo)管理。把這些落到紙面,上海出境旅行社轉(zhuǎn)讓的溝通會(huì)更順暢,雙方也更容易在關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)上達(dá)成一致。涉及具體法律問(wèn)題時(shí),建議由雙方各自委托專業(yè)人士判斷。
目前,我們正在對(duì)接上海xxx國(guó)際旅行社、廣州xxx國(guó)際旅行社、江蘇xxx國(guó)際旅行社、深圳xxx國(guó)際旅行社和北京xxx國(guó)際旅行社的公司股權(quán)轉(zhuǎn)讓事宜,相關(guān)公司均具備出境旅游業(yè)務(wù)資質(zhì),資料及賬目齊全,無(wú)經(jīng)營(yíng)異常及未結(jié)法律訴訟。具體對(duì)接時(shí),我們會(huì)先把公司的業(yè)務(wù)范圍、資料情況和交接事項(xiàng)逐項(xiàng)說(shuō)明,再協(xié)助整理資料、對(duì)接轉(zhuǎn)讓安排,并跟進(jìn)變更辦理及后續(xù)交接。不同公司的具體情況和交接安排,以對(duì)應(yīng)資料及雙方實(shí)際約定為準(zhǔn)。
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