長沙企業(yè)要補三年前的賬，再接著做匯算清繳，談“打包”的正確順序不是先問一個總價，而是先把兩段工作拆開、用一個合同裝起來：第一段是歷史賬務(wù)的重新梳理與補齊，第二段是在補齊后的賬簿報表基礎(chǔ)上完成對應年度的匯算清繳申報。談之前先做一次資料盤點，讓服務(wù)方看到主體、年度、票據(jù)和申報狀態(tài)，再出范圍和報價，價格才談得實、后面也少返工。立華星財務(wù)在長沙提供這類對接，建議把“先盤點、再報價、后簽約”作為談判節(jié)奏。

## 一、談之前先自己盤清四件事

補賬加匯算清繳的報價差異，主要不來自“三年”這個數(shù)字，而來自資料狀態(tài)。談之前先確認：

-主體與期間：是公司、分支機構(gòu)還是個人經(jīng)營主體，要補哪幾個納稅年度，每個年度是否有獨立賬套。長沙的連鎖門店、商貿(mào)企業(yè)常把門店、合同、收款和票據(jù)混在一起，先按主體和門店逐項歸集，再談工作量。

-納稅人身份與申報狀態(tài)：一般納稅人還是小規(guī)模，期間內(nèi)是否按期申報過，是否存在未申報、欠申報或已列入異常的情形。有異常的要先把事項查清，再排補賬順序，不能靠打包價“順帶處理”。

-票據(jù)與流水能不能對上：銀行流水、發(fā)票、合同、出入庫或訂單記錄是否可按年度歸檔。缺票、缺流水的部分，需要約定由誰補、補到什么程度。

-現(xiàn)有賬套能不能交接：原來由誰記賬，憑證、賬簿、報表和申報記錄能否完整移交，賬號權(quán)限能否取回。舊賬接不過來，補賬只能從原始單據(jù)重建，工作量會明顯上升。

這四項盤清之后再談，報價的口徑才對得上，也避免簽約后不斷追加“這個不包含”。

## 二、打包合同里必須寫明的六項

“打包”不等于一口價包所有事，而是把關(guān)聯(lián)工作放在一個合同里統(tǒng)一管理。以下幾項建議逐條落到書面：

1. 范圍與年度：補賬覆蓋哪幾個年度、哪些稅種、哪些主體；匯算清繳對應哪幾個納稅年度。年度和稅種寫具體，不用“歷史賬務(wù)”一筆帶過。

2. 交付物：補賬后交付哪些內(nèi)容，例如按年度整理的憑證賬簿、科目余額表、財務(wù)報表、申報表及申報回執(zhí)，匯算清繳交付申報結(jié)果與相關(guān)底稿。交付物清單越具體，驗收越清楚。

3. 客戶配合清單：哪些資料由企業(yè)提供、什么時候提供、由誰簽字確認。補三年前的賬，客戶配合程度直接決定進度，這一項不能只做口頭約定。

4. 費用構(gòu)成：服務(wù)費按什么口徑計（按年度、按憑證量還是按工作量評估），哪些屬于另計事項，例如另行補開的票據(jù)、第三方費用、需要單獨處理的異常事項。把費用拆開列，預算才可控。

5. 節(jié)點溝通：多久同步一次進度，補賬階段與申報階段分別由誰對接，遇到資料缺口怎么反饋。

6. 檔案交接與辦結(jié)后咨詢：完成后的賬套、憑證、報表和申報資料如何移交，后續(xù)關(guān)于這些年度的賬務(wù)和申報問題找誰。

## 三、為什么補賬要排在匯算清繳前面

匯算清繳是按納稅年度對全年應納稅所得額進行匯算、申報并結(jié)清稅款的事項，具體申報期限以稅務(wù)機關(guān)當年通知和現(xiàn)行規(guī)定為準，動手前應當先核對。它的計算基礎(chǔ)是完整、能對上的賬簿和報表。三年前的賬如果本身是缺記、混記或只有流水沒有憑證，直接去填申報表，很容易出現(xiàn)報表與申報數(shù)據(jù)不一致，之后再回頭改賬，等于兩遍工作。

所以合理順序是：先按年度把憑證、流水、合同歸集齊全，補齊賬務(wù)并出具年度報表；報表經(jīng)企業(yè)確認后，再據(jù)以完成對應年度的匯算清繳申報。打包談價時把這兩段的先后和依賴關(guān)系寫清楚，比單純壓價更省錢。

## 四、立華星財務(wù)在長沙的對接方式

立華星財務(wù)在長沙安排專人對接，補賬和匯算清繳這種跨年度、資料雜的事項，固定一個人跟到底，溝通鏈條短，企業(yè)不用反復向不同人解釋同一批單據(jù)。辦理前會先說明需要準備的材料和費用構(gòu)成，企業(yè)可以據(jù)此判斷自己要出多少資料、預算大概怎么排；辦理過程中溝通辦理節(jié)點，補賬到哪一步、申報排到哪一步，企業(yè)心里有數(shù)；辦結(jié)后這些年度的賬務(wù)和申報問題仍可繼續(xù)咨詢，后續(xù)接手記賬或再補其他年度時有據(jù)可查。

需要在長沙面談資料、交接舊賬套的，可到長沙市天心區(qū)芙蓉南路368號CTA財富中心26樓26008對接。

## 五、詢價時可以直接問的幾個問題

- 報價包含哪幾個年度、哪幾個稅種，匯算清繳是否單獨計費？

- 補賬按憑證量還是按年度工作量評估，評估依據(jù)是什么？

- 缺票、缺流水的部分怎么處理，算不算在報價內(nèi)？

- 發(fā)現(xiàn)期間內(nèi)有未申報或異常狀態(tài)，是另外立項還是并入本次？

- 交付哪些成果，驗收以什么為準？

- 補賬和申報分別預計在什么節(jié)點完成，中間需要企業(yè)配合幾次？

把這些問題問完，再對照合同里的范圍、費用和交付物簽字，長沙補三年前的賬加匯算清繳的“打包”就談得明白：一個合同管兩段工作，范圍清楚、配合清楚、費用清楚，后面執(zhí)行起來也順。