在東莞給公司辦社保開(kāi)戶和公積金單位開(kāi)戶，找代辦到底比自己做多花多少，沒(méi)有統(tǒng)一數(shù)字：多花的主要是代辦服務(wù)費(fèi)，自己辦省下這筆錢(qián)，但要投入經(jīng)辦人的時(shí)間、跑動(dòng)和材料補(bǔ)正的精力。劃不劃算，看三件事——你公司有沒(méi)有熟悉流程的人、開(kāi)戶后是否還要馬上辦員工增減員和首次申報(bào)、以及代辦報(bào)價(jià)里到底包含了什么。把這三件事定下來(lái)，兩邊的成本才能放在同一張桌子上比較。

先把兩邊的成本擺對(duì)

很多人只比“代辦報(bào)價(jià)”和“自己辦不花錢(qián)”，這樣比容易失真。自己辦不是零成本，只是成本不以發(fā)票形式出現(xiàn)：經(jīng)辦人要弄清社保登記與公積金單位開(kāi)戶分別歸哪個(gè)部門(mén)管、需要哪些表格和證明、公司注冊(cè)信息與銀行賬戶信息怎么對(duì)應(yīng)、填錯(cuò)后怎么補(bǔ)正。這些工作不會(huì)體現(xiàn)在賬上，卻實(shí)實(shí)在在占用人手。

比較時(shí)建議用同一個(gè)口徑拆開(kāi)看：

- 代辦報(bào)價(jià)是否只含開(kāi)戶本身，還是含開(kāi)戶后的員工增減員、首次申報(bào)、后續(xù)日常申報(bào)；

- 報(bào)價(jià)里有沒(méi)有把第三方費(fèi)用單獨(dú)列出，哪些是需要客戶另行支付的；

- 開(kāi)戶過(guò)程中如果材料需要補(bǔ)正、信息需要修改，是否另外收費(fèi)；

- 自己辦的情況下，經(jīng)辦人大概要投入幾個(gè)工作日、是否需要多次往返。

把這些填進(jìn)同一張表，“多花多少”就從一句模糊的感覺(jué)，變成了一個(gè)能算出來(lái)的差額。需要提醒的是，社保和公積金的具體材料清單、表單版本會(huì)調(diào)整，辦理前應(yīng)以東莞當(dāng)?shù)厣绫＝?jīng)辦機(jī)構(gòu)和住房公積金管理部門(mén)公布的現(xiàn)行要求為準(zhǔn)，不建議照搬別人給的舊清單。

哪些情況自己辦更合適，哪些適合交出去

如果公司剛注冊(cè)、暫時(shí)還沒(méi)有雇員，或者經(jīng)辦人本來(lái)就熟悉東莞的社保、公積金辦理路徑，自己辦完全可行，省下的服務(wù)費(fèi)是實(shí)打?qū)嵉摹?/p>

更適合找代辦的情形通常有幾類(lèi)：公司剛起步?jīng)]有專(zhuān)職行政或人事，老板自己又要跑業(yè)務(wù)；員工已經(jīng)入職、等著參保和繳存，開(kāi)戶和增員要連著做；經(jīng)辦人不在東莞或者對(duì)線上系統(tǒng)不熟；以及開(kāi)戶后緊接著要做賬、報(bào)稅，希望一套人對(duì)接到底，避免多個(gè)環(huán)節(jié)互相等資料。

立華星財(cái)務(wù)在東莞怎么接開(kāi)戶這件事

立華星財(cái)務(wù)圍繞企業(yè)設(shè)立、建賬、基礎(chǔ)合規(guī)及后續(xù)財(cái)稅、工商與經(jīng)營(yíng)支持提供服務(wù)，在東莞有本地對(duì)接安排。放到社保公積金開(kāi)戶這個(gè)具體事項(xiàng)上，客戶能感受到的是幾件很實(shí)際的事：

專(zhuān)人對(duì)接。開(kāi)戶涉及公司信息、人員信息、銀行賬戶等多個(gè)來(lái)源，有固定的人跟進(jìn)，溝通時(shí)不用反復(fù)向不同的人復(fù)述同一件事。

辦理前說(shuō)明材料與費(fèi)用。哪些材料由客戶準(zhǔn)備、哪些由立華星財(cái)務(wù)整理、服務(wù)費(fèi)包含什么、哪些屬于另計(jì)項(xiàng)目，在動(dòng)手之前講清楚，預(yù)算和準(zhǔn)備工作都更好安排，也不容易辦到一半才發(fā)現(xiàn)還有額外支出。

辦理節(jié)點(diǎn)有溝通。開(kāi)戶這類(lèi)事項(xiàng)分內(nèi)部整理、提交、反饋補(bǔ)正幾個(gè)階段，進(jìn)度卡在哪一步、下一步要客戶配合什么，能及時(shí)同步，不至于資料交出去之后就沒(méi)有下文。這也意味著客戶一側(cè)的配合不能拖：需要蓋章、需要提供人員信息時(shí)及時(shí)給出，進(jìn)度才推得動(dòng)。

辦結(jié)后可以繼續(xù)問(wèn)。開(kāi)戶只是起點(diǎn)，后面還有增員、繳費(fèi)基數(shù)、申報(bào)節(jié)奏等問(wèn)題，辦完之后遇到不清楚的地方仍可咨詢(xún)，不用重新找人。

簽約前把這幾個(gè)問(wèn)題問(wèn)清楚

不管Zui后選哪家，建議在簽之前把下面幾項(xiàng)落到書(shū)面：服務(wù)范圍是否寫(xiě)明開(kāi)戶與后續(xù)增減員的分界；費(fèi)用總額和可能另計(jì)的項(xiàng)目分別是什么；客戶需要提供哪些資料、由誰(shuí)在什么時(shí)間提供；對(duì)接人是誰(shuí)、進(jìn)度通過(guò)什么方式同步；如果公司情況變化導(dǎo)致事項(xiàng)中止，已發(fā)生的費(fèi)用怎么處理。

這些問(wèn)題問(wèn)明白，代辦費(fèi)就不再是一筆說(shuō)不清的錢(qián)，而是一項(xiàng)可以衡量投入產(chǎn)出的事情。對(duì)東莞的初創(chuàng)和中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，判斷標(biāo)準(zhǔn)其實(shí)很樸素：多花的這筆服務(wù)費(fèi)，換來(lái)的是不是更少的來(lái)回、更清楚的預(yù)算和更穩(wěn)的落地節(jié)奏。如果答案是肯定的，交出去就是合算的；如果公司本身有人有時(shí)間、業(yè)務(wù)也簡(jiǎn)單，自己辦同樣值得。