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不少重慶跨境客戶辦完年審,拿到電子版文件就直接存檔。我遇到過客戶拿著虛假的商業(yè)登記證去銀行開戶,當場被退回,耽誤回款計劃。年審文件不是看樣式就可信,有官方渠道可以自主核驗。

一、4個核驗重點

  1. 周年申報表NAR1:注冊處線上查冊登錄中國香港公司注冊處查冊系統(tǒng),輸入公司編號,可查到新申報記錄,核對申報日期、董事秘書信息。有登記記錄,才代表周年申報已經(jīng)遞交成功。

  2. 商業(yè)登記證:稅局系統(tǒng)核驗商業(yè)登記證是稅局出具,重點核對登記證號碼、有效期。稅局支持線上查驗,不要只看PDF上的印章,電子版文件可以修改信息。

  3. SCR重要控制人登記冊無法外網(wǎng)查詢很多人不知道這點,SCR檔案只存放在中國香港注冊地址,不會對外公示。核驗方式是向秘書方索要登記冊副本,留存歸檔,銀行、稅局抽查時會調(diào)取。

  4. 區(qū)分回執(zhí)和有效證件提交回執(zhí)只代表材料已遞交,不等于審核通過。一定要等系統(tǒng)更新記錄,才算年審辦結(jié)。

二、問答板塊

問1:拿到年審PDF帶電子章,是不是就不用去官網(wǎng)核對?答:不建議省略核驗。PDF文件容易篡改,官網(wǎng)系統(tǒng)記錄屬于一手憑證,銀行和平臺優(yōu)先采信線上查冊結(jié)果。

問2:查冊系統(tǒng)能看到SCR實控人信息嗎?答:不能。SCR信息屬于非公開資料,外部查冊頁面不會展示,只能由秘書主體提供內(nèi)部登記冊。

文件核驗渠道是否對外公示
NAR1周年申報公司注冊處查冊網(wǎng)是
商業(yè)登記證中國香港稅局查驗通道是
SCR登記冊向法定秘書索取副本否

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