東莞進出口企業(yè)的代理記賬投入沒有統(tǒng)一標準，通常要比同規(guī)模的普通企業(yè)高，差價主要不在“記賬”兩個字，而在單證、收付匯與申報事項的核對工作量。是否適用、貴多少，取決于企業(yè)是一般納稅人還是小規(guī)模納稅人、進出口業(yè)務(wù)筆數(shù)、收付匯幣種和頻率、是否需要出口退稅申報、票據(jù)與報關(guān)單能否按主體和期間對應(yīng)。先把自己的業(yè)務(wù)量說清楚，再讓機構(gòu)按同一口徑報價，比直接問“一個月多少錢”更能看出真實投入。

費用一般由哪幾塊構(gòu)成

第一塊是基礎(chǔ)賬務(wù)與申報，按憑證量、銀行流水筆數(shù)、員工人數(shù)和申報事項計算。第二塊是進出口相關(guān)的核對工作，包括合同、訂單、報關(guān)單、發(fā)票、收匯付款記錄之間的對應(yīng)關(guān)系，外幣業(yè)務(wù)的折算與賬務(wù)處理，以及單證不齊時的追補溝通。第三塊是另行計費的事項，例如年度匯算清繳、工商年報、賬套交接整理、歷史賬務(wù)補做，以及出口退稅申報是否單獨收費。第四塊是第三方費用，如地址、軟件、票據(jù)用品等，應(yīng)與服務(wù)費分開列明。

比普通企業(yè)貴在哪

普通內(nèi)貿(mào)企業(yè)的賬務(wù)鏈條相對短，收入、成本、銀行流水基本能在發(fā)票和合同之間閉環(huán)。進出口企業(yè)多了幾層核對：一筆業(yè)務(wù)可能同時涉及合同、訂單、報關(guān)單、出口發(fā)票、收匯水單和物流單據(jù)，任何一處主體名稱、金額、幣種或期間對不上，都要回頭找憑證。收付匯存在外幣折算，匯率處理需要與賬面一致；有退稅業(yè)務(wù)的，單證整理和申報資料的完整性要求更高，賬務(wù)與申報表要能互相印證。這些工作不體現(xiàn)在票數(shù)上，卻直接決定賬要做多久、錯漏風險在哪里，所以報價自然高于同票量的普通企業(yè)。

拿同一口徑去詢價

可以用下面幾個問題對比不同機構(gòu)的報價：一是按什么計量，月票量、銀行流水筆數(shù)還是進出口業(yè)務(wù)筆數(shù)；二是一般納稅人還是小規(guī)模，申報頻率如何；三是收付匯幣種和月均筆數(shù)是多少，外幣折算由誰處理；四是出口退稅申報是否在服務(wù)范圍內(nèi)，單證由誰整理、誰復(fù)核；五是年度匯算清繳、工商年報、賬套交接是否另計；六是歷史賬務(wù)不齊時如何計價。把答案寫進書面報價，再比較總投入，才不會出現(xiàn)低價簽約、后期逐項加價的情況。

立華星財務(wù)在東莞的服務(wù)對接

立華星財務(wù)在東莞提供代理記賬相關(guān)的財稅服務(wù)，采用專人對接的方式，進出口企業(yè)可以把單證和收付匯上的疑問集中找同一位對接人溝通，減少反復(fù)轉(zhuǎn)述。辦理前會說明需要準備的材料和費用范圍，企業(yè)能提前安排票據(jù)、報關(guān)單和銀行資料的歸集，預(yù)算也更清楚；辦理過程中可就賬務(wù)和申報節(jié)點進行溝通，便于了解進度；辦結(jié)后遇到后續(xù)賬務(wù)、申報或資料問題，也可以繼續(xù)咨詢。

簽約前的核對事項

進出口業(yè)務(wù)的賬務(wù)質(zhì)量，很大程度取決于企業(yè)配合。建議在簽約前確認：服務(wù)范圍是否寫明包含哪些申報、哪些單證整理；外幣業(yè)務(wù)和退稅相關(guān)工作的責任分工；合同簽約主體、收款主體與實際提供服務(wù)的一方是否一致；票據(jù)和賬套交接的時間與方式；人員變動時檔案如何移交。同時內(nèi)部要把合同、訂單、收付款、存貨與成本的資料按主體和期間歸好檔，發(fā)現(xiàn)單證缺失盡早補齊。沒有業(yè)務(wù)不等于可以停止所有申報，是否符合零申報條件也要按實際情況確認，不宜自行判斷。把這些前置事項談清楚，投入才是可預(yù)期、可比較的。